KoSIT Doğrulayıcı: ZUGFeRD ve XRechnung Dosyaları Nasıl Doğrulanır

KoSIT Doğrulayıcı (Koordinierungsstelle für IT-Standards — BT Standartları Koordinasyon Ofisi), Alman yönetiminin e-faturaları doğrulamak için kullandığı resmi araçtır. ZUGFeRD veya XRechnung dosyaları gönderen herkes bunları önceden doğrulamalıdır — reddedilen bir fatura ödemeyi geciktirir ve gereksiz ek iş yaratır.

> Kısa cevap: KoSIT Doğrulayıcı, e-faturaları XSD şemalarına, iş kurallarına ve Almanya'ya özgü CIUS kurallarına göre kontrol eder. Yerel bir Java aracı olarak kullanabilir veya alternatif olarak ücretsiz ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı'yı doğrudan tarayıcınızda kullanabilirsiniz.

KoSIT Doğrulayıcı tam olarak neyi kontrol eder?

Doğrulayıcı beş ardışık kontrol gerçekleştirir:

1. Söz dizimi kontrolü: XML düzgün biçimli mi?
2. Şema kontrolü: Yapı UBL 2.1 veya CII şemasına uygun mu?
3. İş kuralları (BR): Tüm zorunlu alanlar mevcut mu? (BR-01 — BR-65)
4. Hesaplama kuralları (BR-CO): Toplamlar doğru mu? (Net + Vergi = Brüt)
5. CIUS kuralları: XRechnung için Almanya'ya özgü kurallar (BR-DE-01 — BR-DE-25)

Ancak beş seviyenin tamamı geçtiğinde e-fatura geçerli sayılır. Herhangi bir seviyedeki tek bir hata reddedilmeye neden olur.

KoSIT Doğrulayıcı'yı nasıl kullanabilirim?

Seçenek 1: Çevrimiçi Doğrulayıcı

Çeşitli sağlayıcılar KoSIT Doğrulayıcı'yı çevrimiçi araç olarak sunar. XML dosyanızı yüklersiniz ve anında doğrulama sonucunu alırsınız. Dezavantajı: fatura verileriniz harici bir sunucuya iletilir.

Seçenek 2: Komut satırı (Java)

Resmi Doğrulayıcı bir Java programıdır:

1. Java Runtime (JRE 11+) kurun
2. Doğrulayıcı ZIP dosyasını indirin
3. XRechnung veya ZUGFeRD için yapılandırmayı (Senaryolar) yükleyin
4. Komutu çalıştırın: java -jar validationtool.jar -s scenarios.xml dosya.xml

Seçenek 3: Ücretsiz tarayıcı tabanlı Doğrulayıcı

Web sitemizdeki ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı, XML dosyanızı doğrudan tarayıcıda tüm EN 16931 zorunlu alanlarına göre kontrol eder. Kurulum gerekmez, yükleme yapılmaz — dosya bilgisayarınızdan asla ayrılmaz.

En yaygın doğrulama hataları nelerdir?

Zorunlu alanların tam bir listesi: EN 16931: Tüm Zorunlu Alanlar.

Neden göndermeden önce doğrulama yapmalıyım?

Geçersiz bir e-fatura, devlet kurumları tarafından ZRE üzerinden anında reddedilir. Otomatik fatura alım sistemi olan şirketler de hatalı dosyaları reddeder. Sonuç: geciken ödemeler ve gereksiz düzeltme çabası.

Her e-faturayı göndermeden önce ücretsiz ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı ile doğrulayın — doğrudan tarayıcınızda, bir sunucuya yükleme yapmadan. Alternatif olarak, form tabanlı XRechnung Oluşturucu ile bir XRechnung oluşturabilirsiniz — doğrulama dahildir.

TaxLayer otomatik olarak nasıl doğrulama yapar?

TaxLayer, dosya indirmeye hazır olmadan önce oluşturulan her e-faturayı otomatik olarak tüm EN 16931 zorunlu alanlarına göre doğrular. Böylece, manuel bir doğrulama adımı olmadan alıcı tarafından reddi önlersiniz. Ayda ilk iki dönüşüm ücretsizdir.