PDF/A'ya yazı tiplerini gömmek: Arial neden sıklıkla eksik olur ve ne işe yarar

ZUGFeRD'de sık karşılaşılan bir engel: Kaynak PDF eski bir sistemden gelir ve Arial ya da Arial Bold kullanır, ancak bu yazı tiplerini gömmez. Böylece dosya, herhangi bir dönüştürmeden önce zaten PDF/A uyumlu değildir.

> Kısa cevap: PDF/A, tüm yazı tiplerinin dosyaya gömülü olmasını gerektirir. Eski mal yönetimi sistemleri Arial/Arial Bold'u sıklıkla gömmez – o zaman PDF, PDF/A uyumlu değildir ve bu yalnızca ZUGFeRD XML'ini gömerek düzeltilemez. Çözüm: PDF/A'yı doğrudan sistemden dışa aktarın veya XRechnung kullanın.

Yazı tipleri neden gömülü olmalıdır

PDF/A bir arşiv formatıdır: Bir belgenin yıllar sonra hâlâ aynı görünmesini garanti etmelidir. Okuyucunun Arial'i kurulu tutmasına güvenen bir dosya bunu karşılamaz – bu yazı tipi olmayan bir sistemde görüntü farklılaşır. Bu nedenle yazı tipi verilerinin PDF'in kendisinde bulunması gerekir.

Nasıl kontrol edersiniz

Adobe Acrobat: Dosya → Özellikler → „Yazı Tipleri“ sekmesi. „Gömülü“ eki yoksa, yazı tipi dosyada yok demektir.
veraPDF: açık PDF/A doğrulayıcısı, gömülü olmayan yazı tiplerini bir ihlal olarak bildirir.

XML gömmek neden yeterli değildir

Yaygın bir yanılgı: „ZUGFeRD XML'i ve PDF/A meta verileri içerideyse, dosya PDF/A'dır.“ Bu doğru değildir. Meta veriler yalnızca niyeti belirtir; eksik yazı tipleri eksik kalır. Gerçek uyumluluk için yazı tiplerinin gömülmesi ve bir renk profilinin eklenmesi gerekir.

İki uygulanabilir çözüm

PDF/A'yı kaynak sistemde üretin: Birçok mal yönetimi ve metin sistemi doğrudan PDF/A (gömülü yazı tipleriyle) verebilir. O zaman bundan üretilen ZUGFeRD dosyası uyumludur.
ZUGFeRD yerine XRechnung: Salt XRechnung'da (XML) PDF konteyneri yoktur – yazı tipi sorusu hiç ortaya çıkmaz.

Sonuç

Gömülü olmayan yazı tipleri, uyumlu olmayan ZUGFeRD PDF'lerinin en sık nedenidir. Eski bir sistemden gelen, en iyisi doğrudan PDF/A dışa aktarır – ya da XRechnung'a yönelir.

---

E-fatura XML'i TaxLayer'da her zaman EN-16931 ve KoSIT doğrulamalıdır. PDF/A uyumluluğu hakkında sorularınız mı var? info@landauer.de.

Sıkça sorulan sorular

Yazı tipleri neden PDF/A'ya gömülü olmak zorundadır?

Belgenin her bilgisayarda ve yıllar sonra aynı şekilde görüntülenmesi için. Dosya, her yerde kurulu olmayan Arial gibi bir sistem yazı tipine güvenirse, görüntüsü değişebilir – ki bunu PDF/A yasaklar.

Yazı tiplerinin eksik olduğunu nasıl anlarım?

Adobe Acrobat'ta Dosya → Özellikler → Yazı Tipleri altında: Orada bir yazı tipinin yanında „gömülü“ veya „gömülü alt küme“ yazmıyorsa, o yazı tipi eksiktir. veraPDF gibi bir PDF/A doğrulayıcısı da bunu bildirir.

ZUGFeRD XML'ini gömmek PDF'imi uyumlu hale getirir mi?

Hayır. XML ve meta veri gömmek bir PDF'i sonradan PDF/A uyumlu yapmaz. Eksik yazı tipleri eksik kalır. Ayrıntılar: PDF/A-3B ve veraPDF.

PDF/A uyumlu bir faturaya nasıl ulaşırım?

En iyisi faturayı doğrudan mal yönetimi veya faturalama sisteminizden PDF/A (gömülü yazı tipleriyle) olarak dışa aktarmaktır. Alternatif olarak, PDF konteynerinin ortadan kalktığı salt bir XRechnung kullanın.