ZUGFeRD'de ürün numaraları: SellerAssignedID (BT-155) ve BuyerAssignedID (BT-156)

Ticari faturalar genellikle her kalem için iki ürün numarası içerir: kendi numaranız ve müşterinizin aynı ürünü kayıtlı tuttuğu numara. Her ikisi de EN 16931'in bunun için öngördüğü ayrı alanlara aittir – aksi hâlde otomatik fatura işleme için önemli bilgiler kaybolur.

> Kısa cevap: Kendi ürün numaranız SellerAssignedID (BT-155), müşterinin ürün numarası ise BuyerAssignedID (BT-156) olarak ZUGFeRD XML'ine aittir – her biri her kalem için SpecifiedTradeProduct öğesinde. Kalem numarası (LineID, BT-126) bundan ayrı kalır. TaxLayer her ikisini de otomatik aktarır.

İki ürün numarası, iki alan

Bir ticari faturadan tipik bir örnek:

Sık yapılan bir hata: Kendi ürün numarası kalem numarası (LineID) olarak kullanılır ve müşteri ürün numarası XML'de hiç görünmez. Her ikisi de gereksizdir – standardın her bilgi için ayrı bir alanı vardır.

Müşteri ürün numarası neden belirleyicidir

Büyük ticaret müşterileri gelen faturaları otomatik işler. Sistemleri her kalemi, kendi (yani müşterinizin) ürün numarası üzerinden sipariş ve mal girişiyle eşleştirir. Bu numara e-faturada BuyerAssignedID olarak yer almıyorsa, eşleştirme boşa çıkar – fatura elle işlenmek zorunda kalır ya da reddedilir. Özellikle zincirlerde ve yapı marketlerinde BuyerAssignedID, faturanızın sorunsuz geçip geçmemesi için çoğu zaman belirleyicidir.

XML'de nasıl görünür

ZUGFeRD/CII'de her iki numara da her kalem için ürün bloğunda, şu sırayla yer alır:

• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID – sizin ürün numaranız (BT-155)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID – müşterinin ürün numarası (BT-156)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name – ürün adı (BT-153)

Kalem numarası ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID içinde ayrı kalır.

TaxLayer bunu nasıl yapar

TaxLayer her kalem için iki ürün numarasını da tanır ve bunları doğru şekilde SellerAssignedID ve BuyerAssignedID olarak ZUGFeRD XML'ine aktarır. Kalem numarası salt, ardışık LineID olarak kalır. Kontrol adımında, dosya oluşturulmadan önce her satır için tanınan ürün numaralarını görürsünüz.

Sonuç

Kalem numarasını, kendi ürün numaranızı ve müşteri ürün numarasını temiz bir şekilde ayırın: BT-126, BT-155 ve BT-156. Özellikle BuyerAssignedID, büyük ticaret müşterilerinde otomatik işleme için belirleyicidir.

---

TaxLayer'ı şimdi ücretsiz deneyin – ürün numaralarını, teslimat tarihini ve referansları otomatik olarak ZUGFeRD ve XRechnung'a aktarır. Sorularınız için info@landauer.de.