Що таке EN 16931?

EN 16931 — європейський стандарт для електронних рахунків (офіційно: «Електронний рахунок — Частина 1: Семантична модель даних основних елементів електронного рахунку»). Він визначає, які поля мають містити ZUGFeRD та XRechnung.

Що таке Business Terms (BT)?

Business Terms (BT) — це стандартизовані позначення для полів електронного рахунку. BT-1 = номер рахунку, BT-2 = дата рахунку, BT-31 = ПДВ-номер продавця, BT-84 = IBAN. Нумерація однакова для ZUGFeRD та XRechnung.

Що таке Business Groups (BG)?

Business Groups (BG) — це групи пов'язаних полів. BG-4 = дані продавця (містить BT-27 до BT-33), BG-7 = дані покупця, BG-23 = податкова розбивка, BG-25 = позиції рахунку.

Який мінімальний набір полів для дійсного електронного рахунку?

Мінімум: номер рахунку (BT-1), дата (BT-2), ім'я продавця (BT-27), адреса продавця (BG-5), ПДВ-номер продавця (BT-31), ім'я покупця (BT-44), сума до сплати (BT-115), розбивка ПДВ (BG-23) та хоча б одна позиція (BG-25).

Чи можна перевірити наявність усіх обов'язкових полів?

Так. Безкоштовний Валідатор TaxLayer перевіряє всі обов'язкові поля EN 16931 і показує, які BT-поля відсутні — з посиланнями на стандарт.

Що відбувається, якщо обов'язкове поле відсутнє?

Електронний рахунок з відсутнім обов'язковим полем не відповідає EN 16931 і буде відхилений платформами ZRE/OZG-RE. Залежно від ПЗ отримувача можлива також автоматична помилка імпорту.

EN 16931: обов'язкові поля електронного рахунку

ZUGFeRD та XRechnung мають відповідати європейському стандарту EN 16931. Цей стандарт визначає, які поля (Business Terms) має містити електронний рахунок. Відсутнє обов'язкове поле означає недійсний рахунок.

> Коротка відповідь: EN 16931 містить близько 50 обов'язкових полів (Business Terms, BT) для дійсного електронного рахунку. Найважливіші: BT-1 (номер рахунку), BT-2 (дата), BT-31 (ПДВ-номер продавця), BT-84 (IBAN) та дані позицій (BG-25).

Яка структура EN 16931?

EN 16931 організований ієрархічно:

Business Groups (BG) — логічні групи даних
Business Terms (BT) — окремі поля в групах
Кожен BT має кардинальність (обов'язковий, умовний або необов'язковий)

Основні Business Groups

BG	Назва	Зміст
BG-1	Примітки до рахунку	Текстові примітки
BG-2	Процес	Тип процесу, Buyer Reference
BG-4	Продавець	Ім'я, адреса, ПДВ-номер
BG-7	Покупець	Ім'я, адреса, ПДВ-номер
BG-13	Реквізити доставки	Тільки якщо застосовується
BG-16	Платіжні інструкції	IBAN, SWIFT, умови оплати
BG-20/21	Знижки/надбавки	На рівні документа
BG-22	Підсумки документа	Суми нетто, ПДВ, брутто
BG-23	Розбивка ПДВ	За ставкою ПДВ
BG-25	Позиції рахунку	Найменування, кількість, ціна

Які поля обов'язкові?

Заголовок рахунку

BT	Поле	Обов'язково?
BT-1	Номер рахунку	Так
BT-2	Дата рахунку	Так
BT-3	Тип рахунку	Так (380 = звичайний рахунок)
BT-5	Валюта	Так
BT-9	Дата оплати	Ні (умовно)
BT-10	Buyer Reference	Обов'язково для XRechnung (Leitweg-ID)
BT-11	Посилання на замовлення	Ні

Дані продавця (BG-4)

BT	Поле	Обов'язково?
BT-27	Ім'я продавця	Так
BT-31	ПДВ-номер продавця	Так (або BT-32)
BT-32	Податковий номер	Ні (альтернатива BT-31)
BG-5	Адреса продавця	Так
BT-37	Місто	Так
BT-40	Країна	Так

Дані покупця (BG-7)

BT	Поле	Обов'язково?
BT-44	Ім'я покупця	Так
BT-46	ПДВ-номер покупця	Ні (рекомендується)
BG-8	Адреса покупця	Так

Платіжна інформація (BG-16)

BT	Поле	Обов'язково?
BT-81	Спосіб оплати	Ні
BT-84	IBAN	Умовно (при банк. переказі)
BT-86	BIC/SWIFT	Ні

Підсумки (BG-22) та ПДВ (BG-23)

BT	Поле	Обов'язково?
BT-106	Сума нетто	Так
BT-110	Сума ПДВ	Так
BT-115	Підсумкова сума до сплати	Так
BT-116	Категорія ПДВ	Так
BT-119	Ставка ПДВ (%)	Так

Позиції рахунку (BG-25)

BT	Поле	Обов'язково?
BT-126	Номер позиції	Так
BT-146	Ціна нетто	Так
BT-151	Категорія ПДВ на позиції	Так
BT-153	Найменування товару/послуги	Так

Як перевірити наявність усіх обов'язкових полів?

Безкоштовний Валідатор TaxLayer перевіряє всі обов'язкові поля EN 16931 прямо в браузері — без встановлення. Він показує, які BT-поля відсутні або мають неправильний формат, з посиланнями на стандарт.

TaxLayer автоматично забезпечує всі обов'язкові поля EN 16931 при конвертації Ваших PDF-рахунків. Перші 2 конвертації на місяць безкоштовно — почніть зараз.