XRechnung проти ZUGFeRD: який формат підходить Вашому бізнесу?
У Німеччині існують два стандарти електронного рахунку — і нерідко виникає плутанина: коли використовувати XRechnung, а коли ZUGFeRD? Обидва формати відповідають зобов'язанню електронного рахунку, але орієнтовані на різні випадки застосування.
> Коротка відповідь: XRechnung — обов'язковий стандарт для рахунків державним органам. ZUGFeRD — практичний гібридний формат для B2B-бізнесу. Більшості компаній потрібні обидва.
Що таке XRechnung?
XRechnung — це німецький національний стандарт електронного рахунку у форматі чистого XML. Він розроблений ІТ-координаційною радою федерального уряду та земель (KoSIT) і з листопада 2020 року обов'язковий для рахунків федеральним органам.
Ключові характеристики XRechnung:
- Формат: Чистий XML (UBL 2.1 або CII) — без PDF-перегляду
- Застосування: Обов'язково для державних органів (ZRE, OZG-RE)
- Leitweg-ID: Обов'язкове поле BT-10 для адресації
- Версія: XRechnung 3.0 (актуальна)
Недолік: XML-файл нечитабельний для людини. Отримувач потребує переглядача або відповідного ПЗ.
Що таке ZUGFeRD?
ZUGFeRD — це гібридний формат: звичайний PDF з вбудованим машиночитаним XML-файлом. Розроблений Форумом з електронних рахунків Німеччини (FeRD) і є європейським стандартом Factur-X.
Ключові характеристики ZUGFeRD:
- Формат: PDF/A-3 з вбудованим XML (CII)
- Застосування: B2B-бізнес, компанії
- Профілі: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED
- Версія: ZUGFeRD 2.3 / Factur-X 1.0.7
Перевага: ZUGFeRD PDF відкривається будь-якою програмою перегляду PDF. Клієнт бачить нормальний рахунок — автоматична обробка відбувається у фоні.
Пряме порівняння: XRechnung проти ZUGFeRD
| Критерій | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Формат файлу | Чистий XML | PDF з вбудованим XML |
| Читабельність для людини | Ні (потрібен переглядач) | Так (звичайний PDF) |
| Державні органи | Обов'язково | Не приймається |
| B2B-бізнес | Можливо | Рекомендується |
| Leitweg-ID | Обов'язково (BT-10) | Необов'язково |
| Підтримка DATEV | Так | Так (краще з EN 16931) |
| Архівування | XML-файл | PDF-файл (XML включений) |
| Профілі | Один стандарт | 5 профілів |
Коли використовувати XRechnung?
Використовуйте XRechnung, коли:
- Ваш отримувач — федеральний орган (обов'язково через ZRE)
- Регіональний орган або муніципалітет вимагає XRechnung
- Ви отримали Leitweg-ID від замовника
Детально про процес: Відправлення XRechnung державним органам.
Коли використовувати ZUGFeRD?
Використовуйте ZUGFeRD, коли:
- Ви виставляєте рахунки іншим компаніям (B2B)
- Ваш отримувач працює з DATEV, Lexware або sevDesk
- Отримувач хоче мати можливість відкрити рахунок як PDF
- Ви відправляєте рахунки електронною поштою (ZUGFeRD — просто вкладення)
Детальніше про профілі: Профілі ZUGFeRD: детальне пояснення.
Чи можна використовувати ZUGFeRD для державних органів?
Федеральні органи через ZRE приймають тільки XRechnung (UBL або CII). ZUGFeRD PDF не приймається — навіть якщо вбудований XML відповідає EN 16931.
Деякі регіональні органи та муніципалітети приймають ZUGFeRD починаючи з профілю EN 16931. Уточніть конкретні вимоги Вашого замовника.
Чи потрібні мені обидва формати?
Для більшості компаній відповідь: так. Якщо Ви обслуговуєте і державні органи, і приватні компанії, Вам потрібні обидва формати. TaxLayer генерує з одного PDF-рахунку або ZUGFeRD, або XRechnung — Вам не потрібно вводити дані двічі.
Для перевірки результату використовуйте безкоштовний Валідатор. Перші 2 конвертації на місяць безкоштовно — почніть зараз.
Часті запитання
У чому основна відмінність між XRechnung та ZUGFeRD?
XRechnung — це чистий XML-файл без читабельного перегляду PDF. ZUGFeRD — гібридний формат: звичайний PDF з вбудованим машиночитаним XML. Для державних органів використовують XRechnung, для B2B-бізнесу — ZUGFeRD.
Який формат приймає DATEV?
DATEV підтримує обидва формати. Для ZUGFeRD рекомендується профіль EN 16931, для XRechnung — UBL 2.1. ZUGFeRD має перевагу: вбудований PDF дозволяє візуальну перевірку.
Чи потрібен мені Leitweg-ID для ZUGFeRD?
Leitweg-ID обов'язковий тільки для XRechnung при рахунках державним органам. Для B2B-рахунків іншим компаніям Leitweg-ID не потрібен — ні для ZUGFeRD, ні для XRechnung.
Чи може клієнт відкрити ZUGFeRD без спеціального ПЗ?
Так. ZUGFeRD PDF відкривається будь-якою програмою перегляду PDF як звичайний рахунок. Вбудований XML автоматично розпізнається бухгалтерським ПЗ — клієнт не бачить технічних деталей.
Чи приймає ZRE файли ZUGFeRD?
Ні. ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) приймає тільки XML-файли XRechnung (UBL 2.1 або CII). ZUGFeRD не приймається федеральними органами.
Що генерує TaxLayer — XRechnung чи ZUGFeRD?
TaxLayer генерує обидва формати на Ваш вибір: ZUGFeRD 2.1 у профілі EN 16931 для B2B або XRechnung 3.0 у форматі UBL 2.1 для державних органів. Обидва формати перевіряються за EN 16931.
Безкоштовні інструменти
Схожі статті
Конвертуйте PDF-рахунки прямо зараз
Спробуйте TaxLayer безкоштовно — 2 конвертації на місяць, кредитна картка не потрібна.
Почати