Blog
E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Зобов'язання електронного рахунку 2027 і 2028: що змінюється для B2B
З 2027 року компанії з оборотом понад 800 000 € зобов'язані відправляти електронні рахунки. З 2028 року – всі. Кого торкається, що потрібно зробити та які існують винятки.
XRechnung проти ZUGFeRD: який формат підходить Вашому бізнесу?
XRechnung – обов'язковий XML для державних органів. ZUGFeRD – гібридний PDF/XML для бізнесу. Розбираємо відмінності, переваги та правильний вибір.
Валідатор KoSIT: покрокове керівництво з перевірки XRechnung та ZUGFeRD
Як використовувати валідатор KoSIT для перевірки електронних рахунків XRechnung та ZUGFeRD – включаючи встановлення, інтерпретацію повідомлень про помилки та альтернативи.
Що таке ZUGFeRD? Керівництво для початківців
ZUGFeRD – гібридний формат електронного рахунку з PDF та вбудованим XML. Розбираємо, як працює формат, які профілі існують і чому він став стандартом для B2B у Німеччині.
Зобов'язання електронного рахунку 2025: що вже діє сьогодні
З 1 січня 2025 року всі німецькі компанії зобов'язані приймати електронні рахунки. Що це означає на практиці, кого торкається і як виглядає типовий робочий процес.
EN 16931: обов'язкові поля електронного рахунку
EN 16931 – європейський стандарт електронного рахунку. Розбираємо, які поля обов'язкові, що означають Business Terms і як перевірити відповідність.
Конвертація PDF у ZUGFeRD: як це працює і що важливо
Як конвертувати існуючий PDF-рахунок у ZUGFeRD – з підтримкою ШІ або вручну. Що перевіряється, які дані потрібні і як уникнути типових помилок.
ZUGFeRD проти XRechnung для підприємств: масштабування та інтеграція
Середнім і великим підприємствам потрібно більше, ніж проста конвертація. Як інтегрувати електронні рахунки в ERP-системи, що врахувати при масштабуванні та коли варто звернутися до провайдера.
Електронні рахунки для малого бізнесу: що потрібно знати за § 19 UStG
Малий бізнес звільнений від ПДВ, але не від зобов'язання електронного рахунку. Пояснюємо строки, особливий статус і практичні рішення для підприємців на режимі малого бізнесу.
DATEV та електронні рахунки: покроковий імпорт ZUGFeRD
Як імпортувати ZUGFeRD-рахунки в DATEV Unternehmen Online – включаючи часті помилки, рекомендації щодо форматів та практичні поради для бездоганної обробки документів.
Leitweg-ID: що це і де його отримати?
Leitweg-ID – це адреса для електронних рахунків державним органам у Німеччині. Що він означає, як влаштований і де його знайти.
Створення електронних рахунків: 5 методів у порівнянні
Від ERP-програм до ручного створення XML – існує багато способів згенерувати електронний рахунок. Який підходить Вашому бізнесу? Чесне порівняння з плюсами та мінусами.
Профілі ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – який мені потрібен?
ZUGFeRD визначає п'ять профілів із різним рівнем деталізації. Який профіль відповідає законодавчим вимогам, який надмірний – і який генерує TaxLayer?
Отримання та обробка електронних рахунків: як зробити правильно
З 2025 року всі компанії зобов'язані приймати електронні рахунки. Але як на практиці обробляти файли ZUGFeRD та XRechnung? Керівництво для отримувачів.
Архівування електронних рахунків: зберігання ZUGFeRD та XRechnung відповідно до GoBD
Електронні рахунки мають зберігатися в оригінальному форматі 10 років. Роздруківок недостатньо. Як архівувати ZUGFeRD та XRechnung відповідно до GoBD.
Відправлення XRechnung державним органам: правильне використання ZRE, OZG-RE та Leitweg-ID
Якщо Ви постачаєте товари або послуги федеральним органам, регіонам або муніципалітетам, Вам потрібен XRechnung з Leitweg-ID. Як правильно подати через ZRE та OZG-RE.
Дата постачання в ZUGFeRD та XRechnung (BT-72): коректне перенесення та виправлення
Дата постачання/надання послуги (BT-72) – це не дата рахунку. Чому багато конвертерів плутають їх, що вимагає EN 16931 і як перевірити та виправити дату перед генерацією.
Номери артикулів у ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) та BuyerAssignedID (BT-156)
Ваш власний номер артикула та номер артикула клієнта належать до окремих полів EN 16931. Чому номер артикула клієнта вирішальний для автоматичної обробки рахунків – і як обидва коректно потрапляють у XML.
Посилання на накладну в ZUGFeRD (BT-16): коректне перенесення Despatch Advice
Номер накладної чи повідомлення про відвантаження належить до електронного рахунку як BT-16. Що означає це поле, де воно стоїть в XML і як воно полегшує автоматичне зіставлення у клієнта.
PDF/A-3B та ZUGFeRD: чи справді мій PDF електронного рахунку відповідає нормі? (veraPDF)
ZUGFeRD передбачає файл PDF/A-3. Чому вбудовування шрифтів та профіль кольору є частиною цього, що перевіряє veraPDF – і як надійно отримати відповідний нормі файл.
XRechnung: UBL чи CII? Два синтаксиси EN 16931 у порівнянні
XRechnung існує у двох XML-синтаксисах: UBL та UN/CEFACT CII. У чому різниця, який із них Вам потрібен і коли, і чому ZUGFeRD завжди використовує CII.
Factur-X та ZUGFeRD: той самий формат? Різниця простими словами
Factur-X та ZUGFeRD часто вважають двома форматами – насправді вони технічно ідентичні. Що стоїть за назвами і що це означає для транскордонного обміну рахунками.
Вбудовування шрифтів у PDF/A: чому Arial часто відсутній і що допомагає
PDF/A вимагає, щоб усі шрифти були вбудовані у файл. Старіші системи часто цього не роблять – наслідком є невідповідні нормі PDF ZUGFeRD. Причини, перевірка та рішення.
Сканований PDF-рахунок у XRechnung/ZUGFeRD? Що можливо з OCR, а що ні
Сканований рахунок – це зображення, а не електронний рахунок. Що можна з нього зчитати за допомогою ШІ/OCR, де межі і чому перевірка вирішальна.
Перевірка електронного рахунку перед відправкою: автоматично зупиняти помилкові рахунки
Неповні чи неправильні електронні рахунки взагалі не повинні виходити. Як валідація EN 16931 та перевірка обов'язкових полів зупиняють помилкові рахунки – і чому ручне підтвердження важливе.
Формат виводу для кожного клієнта: обирати XRechnung чи ZUGFeRD за отримувачем
Органи влади вимагають XRechnung, багато B2B-клієнтів надають перевагу ZUGFeRD. Як обрати відповідний формат для кожного отримувача – і на що при цьому звертати увагу.
GDPR та AVV при конвертації електронних рахунків: захист даних, хостинг у ЄС, видалення
Рахунки містять персональні дані. На що звертати увагу при захисті даних у рішенні для конвертації: хостинг у ЄС, зберігання, строки видалення та договір про обробку даних (AVV).