Який профіль ZUGFeRD потрібен для зобов'язання електронного рахунку?

Як мінімум EN 16931 (COMFORT). Нижчі профілі MINIMUM, BASIC WL і BASIC не відповідають вимогам Закону про можливості зростання, оскільки не є EN 16931-сумісними.

У чому різниця між BASIC і EN 16931?

BASIC містить дані позицій, але не відповідає EN 16931 — у ньому відсутні деякі поля підсумків і правила перевірки. EN 16931 (COMFORT) виконує всі вимоги європейського стандарту.

Коли слід використовувати профіль EXTENDED?

Тільки якщо Ваш отримувач має ERP-систему, що обробляє EXTENDED, і у Вас є додаткові дані (артикульні номери, розстрочка, деталі доставки). Для більшості компаній EN 16931 достатній.

Чи може DATEV читати всі профілі ZUGFeRD?

Так, DATEV може читати всі профілі. Однак автоматична обробка найкраще працює з EN 16931, оскільки він містить усі дані позицій і податкові розбивки. Детальніше: DATEV та електронні рахунки.

Чому б не використовувати EXTENDED для всього?

EXTENDED вимагає більше обов'язкових полів (наприклад, артикульні номери, адреси доставки). Якщо у Вас немає цих даних, це призведе до помилок перевірки. EN 16931 — безпечний стандарт без зайвих обов'язкових полів.

Який профіль генерує TaxLayer?

TaxLayer генерує файли ZUGFeRD у профілі EN 16931 (COMFORT) — відповідає закону, універсально сумісний і без надлишкових обов'язкових полів.

Профілі ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — який мені потрібен?

ZUGFeRD — це не єдиний формат, а сімейство профілів із зростаючим рівнем деталізації. Це може викликати плутанину: який профіль відповідає зобов'язанню електронного рахунку? Який потрібен DATEV? І чому взагалі існують різні рівні?

> Коротка відповідь: Для зобов'язання електронного рахунку та більшості B2B-сценаріїв Вам потрібен профіль EN 16931 (COMFORT). Він відповідає EN 16931, оптимально обробляється DATEV, Lexware та sevDesk і містить усі обов'язкові поля без надмірності.

Чому існують різні профілі ZUGFeRD?

Профілі визначають, які поля (бізнес-терміни) мають бути включені у вбудований XML. Простий касовий чек містить інші дані, ніж складний промисловий рахунок зі знижками та графіком платежів. Чим вищий профіль, тим більше обов'язкових полів.

Що містить профіль MINIMUM?

Властивість	Подробиці
Включені дані	Номер рахунку, дата, ім'я продавця, валюта, сума брутто, сума податку
Дані позицій	Ні
Платіжна інформація	Ні
Відповідність EN 16931	Ні

MINIMUM містить лише абсолютні базові дані — по суті, машиночитаний заголовок рахунку. Не підходить для зобов'язання електронного рахунку.

Що містить профіль BASIC WL?

Властивість	Подробиці
Включені дані	Дані заголовка + адреси покупця/продавця + ПДВ-номер + платіжна інформація
Дані позицій	Ні
Відповідність EN 16931	Ні

BASIC WL (Without Lines) розширює MINIMUM адресними даними та платіжними реквізитами, але досі без позицій рахунку. Не підходить для зобов'язання електронного рахунку.

Що містить профіль BASIC?

Властивість	Подробиці
Включені дані	Дані заголовка + адреси + платіжна інформація + позиції
Дані позицій	Так (найменування, кількість, одиниця, ціна за одиницю, сума рядка)
Відповідність EN 16931	Ні (близько, але не повністю)

BASIC — перший профіль з повними даними позицій. Однак у ньому відсутні деякі обов'язкові поля, що вимагаються EN 16931. Не достатній для зобов'язання електронного рахунку з 2027/2028 року.

Що містить профіль EN 16931 (COMFORT)?

Властивість	Подробиці
Включені дані	Всі обов'язкові поля EN 16931
Дані позицій	Так (повні)
Платіжна інформація	Так (включаючи умови оплати, знижку за дострокову оплату)
Розбивка ПДВ	Повна (BG-23: Tax Breakdown)
Відповідність EN 16931	Так

Профіль EN 16931 (у старій документації іменований COMFORT) — це оптимальний вибір для більшості компаній. Він містить:

Всі обов'язкові бізнес-терміни (BT-1 — BT-153)
Повну розбивку податку за категоріями
Платіжну інформацію з IBAN, BIC, датою оплати
Позиції з кількістю, одиницею, ціною за одиницю та категорією податку
Дані продавця і покупця з адресами та ПДВ-номерами

Застосування: Всі внутрішні B2B-рахунки. Відповідає зобов'язанню електронного рахунку. Підтримується DATEV, Lexware, sevDesk та всіма поширеними бухгалтерськими програмами.

Що містить профіль EXTENDED?

Властивість	Подробиці
Включені дані	EN 16931 + додаткові поля
Дані позицій	Так (розширені: артикульні номери, знижки, надбавки)
Платіжна інформація	Так (розширена: графік платежів, розстрочка)
Відповідність EN 16931	Так (надмножина)

EXTENDED містить усі поля EN 16931 плюс додаткові бізнес-терміни: детальна інформація про товари (EAN, номер виробника), знижки на рівні рядків, розширені умови оплати, інформація про доставку та посилання на замовлення.

Застосування: Складні бізнес-процеси в промисловості, автомобільній галузі, оптовій торгівлі.

Який профіль обрати?

Для більшості компаній відповідь проста: EN 16931 (COMFORT).

Виставляєте рахунки іншим компаніям? → EN 16931 або вище
Ваш отримувач обробляє EXTENDED? → Якщо так і у Вас є дані: EXTENDED. Якщо ні: EN 16931
Тільки внутрішні документи? → MINIMUM або BASIC WL достатньо
Не впевнені? → EN 16931. Відповідає вимогам і обробляється будь-яким ПЗ

Яке програмне забезпечення найкраще обробляє які профілі?

ПЗ	MINIMUM	BASIC	EN 16931	EXTENDED
DATEV	Читає	Читає	Рекомендований	Читає
Lexware	Читає	Читає	Рекомендований	Частково
sevDesk	Читає	Читає	Рекомендований	Частково
SAP	Читає	Читає	Читає	Рекомендований

Більшість програм можуть читати всі профілі, але автоматична обробка найкраще працює з профілем, для якого ПЗ оптимізоване. Для DATEV, Lexware та sevDesk це EN 16931.

Що генерує TaxLayer?

TaxLayer генерує файли ZUGFeRD у профілі EN 16931 (COMFORT) — усвідомлений вибір практичного стандарту:

Відповідає закону: Виконує всі вимоги Закону про можливості зростання
Універсально сумісний: Оптимально обробляється DATEV, Lexware, sevDesk
Без надмірності: Без обов'язкових полів EXTENDED, що ведуть до помилок перевірки

Якщо Вам потрібен XRechnung (для державних органів), TaxLayer альтернативно генерує XRechnung 3.0 у форматі UBL 2.1. Перевірте результат за допомогою безкоштовного Валідатора.

Спробуйте безкоштовно: перші 2 конвертації на місяць доступні без кредитної картки — почніть зараз.