Посилання на накладну в ZUGFeRD (BT-16): коректне перенесення Despatch Advice

Багато рахунків посилаються на накладну, наприклад рядком на кшталт „Постачання: 56273". Це посилання належить до окремого поля EN 16931 – щоб отримувач міг автоматично зіставити рахунок із відповідним постачанням.

> Коротка відповідь: Номер накладної чи повідомлення про відвантаження – це BT-16 (Despatch Advice Reference). У ZUGFeRD/CII він стоїть як DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), у XRechnung/UBL – як DespatchDocumentReference. TaxLayer переносить його автоматично.

Що означає BT-16

BT-16 пов'язує рахунок із відповідним постачанням. Якщо на рахунку є номер накладної чи повідомлення про відвантаження, він належить до електронного рахунку як посилання – не в поле вільного тексту, а в спеціально передбачений елемент.

Дані	Поле EN 16931	Приклад
Номер накладної/повідомлення про відвантаження	BT-16	56273
Дата постачання	BT-72	21.08.2026
Номер замовлення покупця	BT-13	4500012345

Де це стоїть в XML

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Чому це варто

Отримувачі з автоматичною перевіркою рахунків зіставляють рахунок, замовлення, надходження товару та накладну між собою. Якщо посилання на накладну наявне, це зіставлення відбувається без ручного втручання – рахунок швидше затверджується та оплачується.

Як це робить TaxLayer

TaxLayer розпізнає номер накладної/повідомлення про відвантаження з документа і переносить його як DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). На кроці перевірки Ви бачите посилання як окреме поле і можете змінити його перед генерацією.

Підсумок

Посилання на накладну (BT-16) є необов'язковим, але цінним для автоматичної обробки у клієнта. Стежте за тим, щоб воно переносилося в електронний рахунок як Despatch Advice Reference.

---

Спробуйте TaxLayer безкоштовно – розпізнає посилання на накладну, дату постачання та номери артикулів автоматично. Запитання надсилайте на info@landauer.de.

Часті запитання

Що таке BT-16 в EN 16931?

BT-16 – це ідентифікатор повідомлення про відвантаження чи накладної (Despatch Advice Reference) – номер, під яким задокументовано відповідне постачання.

Де в XML ZUGFeRD стоїть номер накладної?

У ZUGFeRD/CII – у блоці постачання як ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. У XRechnung/UBL – як cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

Для чого потрібне посилання на накладну?

Воно пов'язує рахунок із постачанням. Клієнт може так автоматично зіставити рахунок із надходженням товару та накладною – важливо для машинної перевірки рахунків.

Чи є BT-16 обов'язковим?

Ні, BT-16 є необов'язковим. Але там, де постачання документуються через накладні, це посилання дуже корисне і його очікують багато отримувачів.

Чи переносить TaxLayer посилання на накладну?

Так. TaxLayer розпізнає номер накладної/повідомлення про відвантаження і переносить його як DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); він доступний для перегляду та виправлення на кроці перевірки як поле. Дивіться також Дата постачання (BT-72).