Leitweg-ID: ¿qué es y dónde lo consigo?

Cualquiera que facture a agencias federales, autoridades estatales o municipios en Alemania no puede evitar el Leitweg-ID. Es el campo de dirección central para facturas electrónicas en el sector público — y un Leitweg-ID faltante o incorrecto lleva inevitablemente al rechazo de la factura.

> Respuesta rápida: El Leitweg-ID es un identificador único (p. ej., 991-12345-67) que dirige las facturas electrónicas al destinatario correcto en el sector público. Es el campo obligatorio BT-10 en XRechnung. Para facturas B2B a empresas, no es necesario.

¿Qué es exactamente un Leitweg-ID?

El Leitweg-ID es un identificador único que dirige las facturas electrónicas al destinatario correcto en el sector público. Funciona como una dirección postal, pero para facturas electrónicas a administraciones públicas.

Cada agencia federal, autoridad estatal y (cada vez más) cada municipio tiene su propio Leitweg-ID. Cuando usted envía una XRechnung a una entidad del sector público, debe indicar el Leitweg-ID correcto — de lo contrario, la factura será rechazada.

El Leitweg-ID es un campo obligatorio en XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). En ZUGFeRD, es opcional.

¿Cómo está estructurado un Leitweg-ID?

El Leitweg-ID tiene un formato fijo con tres partes, separadas por guiones:

`

[Dirección gruesa]-[Dirección fina]-[Dígito de control]

`

Ejemplo

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991-12345-67

`

¿Qué códigos de dirección gruesa existen?

¿Dónde encuentro el Leitweg-ID de mi autoridad contratante?

Normalmente recibe el Leitweg-ID directamente de la entidad del sector público. Hay varias formas:

1. En el pedido o contrato — La mayoría de las autoridades contratantes incluyen el Leitweg-ID en el pedido, contrato o documentos de licitación. Busque «Leitweg-ID», «Buyer Reference» o «Dirección de factura electrónica».

2. Consulta directa — Si el ID no está en los documentos, pregunte a la oficina de adquisiciones o al departamento de contabilidad.

3. Directorios en línea — Algunos estados federados ofrecen directorios: NRW (a través del portal de facturación electrónica), Baden-Wurtemberg (Service-BW), Baviera (portal de facturación electrónica del Estado Libre).

4. Plataformas de recepción de facturas — El ZRE y el OZG-RE muestran los Leitweg-ID disponibles durante el registro.

¿Cuándo necesito un Leitweg-ID y cuándo no?

Importante: El Leitweg-ID no tiene nada que ver con la obligación general de factura electrónica de la Ley de Oportunidades de Crecimiento. Para facturas B2B a otras empresas, no necesita un Leitweg-ID.

¿Cómo introduzco el Leitweg-ID en la XRechnung?

En una XRechnung, el Leitweg-ID se introduce en el campo BT-10 (Buyer Reference). En UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Este campo es obligatorio en la CIUS de XRechnung (BR-DE-01). Si falta, la factura será rechazada por el Validador KoSIT y por las plataformas de recepción.

¿Cuáles son los errores más comunes con el Leitweg-ID?

Error 1: Dígito de control incorrecto — Los dos dígitos finales son una suma de control. Copie siempre el Leitweg-ID del documento original.

Error 2: ZUGFeRD en lugar de XRechnung — El ZRE y OZG-RE solo aceptan archivos XML XRechnung. Un PDF ZUGFeRD con Leitweg-ID no es suficiente.

Error 3: Leitweg-ID obsoleto — Las agencias pueden cambiar los ID durante reorganizaciones. Utilice siempre el ID más actualizado.

TaxLayer es compatible con ambos formatos. Al crear una XRechnung para una entidad del sector público: suba su PDF, introduzca el Leitweg-ID, seleccione XRechnung como formato — y reciba un archivo XML UBL 2.1 validado. Puede subir el archivo terminado directamente al ZRE. Compruebe el resultado previamente con el Validador.