¿Puede DATEV procesar facturas ZUGFeRD?

Sí. DATEV Unternehmen Online y DATEV Mittelstand pueden procesar automáticamente PDF ZUGFeRD. La tasa de reconocimiento es casi del 100% porque DATEV lee los datos XML estructurados directamente.

¿Qué perfil ZUGFeRD se recomienda para DATEV?

Al menos EN 16931 (COMFORT). Los perfiles inferiores (MINIMUM, BASIC WL) no contienen datos de líneas de detalle, lo que limita la contabilización automática. Detalles: Perfiles ZUGFeRD explicados.

¿XRechnung también funciona en DATEV?

Sí, desde 2024, DATEV Unternehmen Online también es compatible con archivos XML XRechnung. La desventaja: no hay imagen del documento en el archivo — debe generarse y asignarse por separado.

¿Qué ocurre si falta el NIF-IVA en el archivo ZUGFeRD?

DATEV no puede asignar el documento a una cuenta de proveedor si el NIF-IVA del proveedor falta o no coincide con los datos maestros. Esto requiere intervención manual.

¿El PDF ZUGFeRD es conforme con GoBD para archivo?

Sí, siempre que esté en formato PDF/A-3. TaxLayer crea archivos conformes con PDF/A-3 por defecto, que DATEV puede archivar directamente. Requisito de conservación: 10 años.

¿Qué es DATEV SmartTransfer?

DATEV SmartTransfer es un servicio que transfiere facturas electrónicas directamente entre empresas y asesores fiscales — sin correo electrónico, sin carga manual. Requisito: ambas partes deben estar registradas.

DATEV y factura electrónica: importación de ZUGFeRD paso a paso

DATEV es, con diferencia, el software de contabilidad más utilizado en Alemania. Más de 2,5 millones de empresas y alrededor de 40.000 asesorías fiscales trabajan con productos DATEV. Con la obligación de factura electrónica a partir de 2025 (recepción) y 2027/2028 (envío), muchos se preguntan: ¿cómo introduzco archivos ZUGFeRD y XRechnung en DATEV y cómo evito problemas?

> Respuesta rápida: DATEV Unternehmen Online procesa PDF ZUGFeRD automáticamente con una tasa de reconocimiento casi del 100%. Utilice el perfil EN 16931 (COMFORT) y asegúrese de la conformidad con PDF/A-3 y datos maestros completos (NIF-IVA, IBAN).

¿Qué productos de DATEV son compatibles con facturas electrónicas?

Producto	Importación ZUGFeRD	Importación XRechnung	Captura automática de documentos
DATEV Unternehmen Online	Sí	Sí (desde 2024)	Sí (con reconocimiento de imagen de documento)
DATEV Mittelstand	Sí	Sí	Sí
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Sí (desde versión 14.0)	Sí	Parcial
DATEV Meine Steuern	Limitado	No	No
DATEV SmartTransfer	Sí	Sí	— (canal de transporte)

Para la mayoría de las empresas, DATEV Unternehmen Online es el punto de entrada central.

¿Cómo importo una factura ZUGFeRD en DATEV Unternehmen Online?

Paso 1: Subir documento

Abra DATEV Unternehmen Online y navegue a Documentos → Subir documentos. Arrastre y suelte el PDF ZUGFeRD en el área de carga.

Consejo: DATEV reconoce automáticamente los archivos ZUGFeRD por el XML integrado. No necesita seleccionar un modo de importación especial.

Paso 2: Revisar la captura automática de documentos

Después de la carga, DATEV lee los datos estructurados directamente del XML integrado. Número de factura, fecha, importes y NIF-IVA se transfieren automáticamente. La tasa de reconocimiento para archivos ZUGFeRD es casi del 100%.

Paso 3: Verificar datos del documento

Abra el documento reconocido en la vista de documento. DATEV muestra la imagen PDF a la izquierda y los datos extraídos a la derecha. Compruebe el número de factura, proveedor, importes, tipo impositivo e información de pago.

Paso 4: Aceptar propuesta de contabilización

DATEV crea una propuesta de contabilización basada en los datos reconocidos. Para documentos ZUGFeRD, esto suele ser completo y correcto.

Paso 5: Archivar documento

El documento se almacena automáticamente en el archivo de documentos de DATEV — tanto el PDF como el XML integrado. El archivado es conforme con GoBD (requisito de conservación de 10 años).

¿Por qué ZUGFeRD funciona mejor en DATEV que XRechnung?

Criterio	ZUGFeRD	XRechnung
Imagen del documento	Automática (el PDF es parte del archivo)	Falta — debe generarse por separado
Revisión visual	Inmediatamente posible	Solo con un visor
Flujo de documentos	Un documento para todo	XML + imagen de documento separada que gestionar
Tasa de reconocimiento	Muy alta (XML + PDF)	Alta (solo XML)
Archivado	Un documento	Dos documentos (XML + visualización)

Recomendación: Si su destinatario trabaja con DATEV, envíe ZUGFeRD. Más sobre la comparación de formatos: XRechnung vs. ZUGFeRD.

¿Cuáles son los errores más comunes durante la importación en DATEV?

Error 1: Perfil ZUGFeRD incorrecto — Con MINIMUM y BASIC WL, faltan datos de líneas de detalle. Utilice al menos EN 16931 (COMFORT).

Error 2: NIF-IVA faltante — Sin un NIF-IVA (BT-31), DATEV no puede asignar el documento a una cuenta de proveedor. Asegúrese de que sus facturas electrónicas siempre contengan un NIF-IVA válido.

Error 3: No es un PDF/A genuino — DATEV archiva en formato PDF/A. Un PDF normal con XML adjunto puede causar fallos en el archivado. TaxLayer crea archivos conformes con PDF/A-3 por defecto.

Error 4: Documentos duplicados — Si las facturas llegan tanto por correo electrónico como vía SmartTransfer, se producen duplicados. Defina un único canal de recepción.

¿Qué consejos existen para una importación fluida en DATEV?

Formato: Siempre ZUGFeRD 2.1 con perfil EN 16931 (COMFORT) o superior
Datos maestros: Proporcionar siempre NIF-IVA e IBAN completos
Un canal: Designar un único canal de recepción para facturas electrónicas
Validación: Validar las facturas electrónicas antes de enviarlas con el Validador
Involucrar a su asesor fiscal: Aclare con su asesoría qué formato y ruta de importación prefieren

TaxLayer genera archivos ZUGFeRD 2.1 en el perfil EN 16931 (COMFORT) — exactamente el formato que DATEV Unternehmen Online procesa mejor. Los archivos son conformes con PDF/A-3, validados según EN 16931 y contienen la imagen del documento completa. Las 2 primeras conversiones al mes son gratuitas — pruébelo ahora.