Leitweg-ID : qu'est-ce que c'est et où l'obtenir ?

Toute personne facturant des agences fédérales, des autorités régionales ou des municipalités en Allemagne ne peut pas contourner le Leitweg-ID. C'est le champ d'adressage central pour les factures électroniques dans le secteur public — et un Leitweg-ID manquant ou incorrect entraîne inévitablement le rejet de la facture.

> Réponse rapide : Le Leitweg-ID est un identifiant unique (par ex. 991-12345-67) qui achemine les factures électroniques vers le bon destinataire dans le secteur public. C'est le champ obligatoire BT-10 dans XRechnung. Pour les factures B2B aux entreprises, il n'est pas requis.

Qu'est-ce qu'un Leitweg-ID exactement ?

Le Leitweg-ID est un identifiant unique qui achemine les factures électroniques vers le bon destinataire dans le secteur public. Il fonctionne comme une adresse postale — mais pour les factures électroniques aux administrations publiques.

Chaque agence fédérale, autorité régionale et (de plus en plus) chaque municipalité possède son propre Leitweg-ID. Lorsque vous soumettez une XRechnung à une entité du secteur public, vous devez fournir le bon Leitweg-ID — sinon la facture sera rejetée.

Le Leitweg-ID est un champ obligatoire dans XRechnung (Business Term BT-10 : Buyer Reference). Dans ZUGFeRD, il est optionnel.

Comment un Leitweg-ID est-il structuré ?

Le Leitweg-ID a un format fixe en trois parties, séparées par des tirets :

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[Adresse grossière]-[Adresse fine]-[Chiffre de contrôle]

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Exemple

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991-12345-67

`

Quels codes d'adresse grossière existent ?

Où trouver le Leitweg-ID de mon autorité contractante ?

Vous recevez généralement le Leitweg-ID directement de l'entité du secteur public. Il y a plusieurs moyens :

1. Dans la commande ou le contrat — La plupart des autorités contractantes incluent le Leitweg-ID dans le bon de commande, le contrat ou les documents de marché. Cherchez « Leitweg-ID », « Buyer Reference » ou « Adresse de facturation électronique ».

2. Demande directe — Si l'ID ne figure pas dans les documents, demandez au service des marchés publics ou au service comptable.

3. Annuaires en ligne — Certains Länder proposent des annuaires : NRW (via le portail de facturation électronique), Bade-Wurtemberg (Service-BW), Bavière (portail de facturation électronique de l'État libre).

4. Plateformes de réception de factures — Le ZRE et l'OZG-RE affichent les Leitweg-ID disponibles lors de l'inscription.

Quand ai-je besoin d'un Leitweg-ID — et quand non ?

Important : le Leitweg-ID n'a rien à voir avec l'obligation générale de facturation électronique de la loi sur les opportunités de croissance. Pour les factures B2B à d'autres entreprises, vous n'avez pas besoin de Leitweg-ID.

Comment saisir le Leitweg-ID dans la XRechnung ?

Dans une XRechnung, le Leitweg-ID est saisi dans le champ BT-10 (Buyer Reference). En XML UBL 2.1 :

`xml

991-12345-67

`

Ce champ est obligatoire dans le CIUS XRechnung (BR-DE-01). S'il est manquant, la facture sera rejetée par le validateur KoSIT et par les plateformes de réception.

Quelles sont les erreurs les plus courantes avec le Leitweg-ID ?

Erreur 1 : Chiffre de contrôle incorrect — Les deux chiffres à la fin sont une somme de contrôle. Copiez toujours le Leitweg-ID depuis le document original.

Erreur 2 : ZUGFeRD au lieu de XRechnung — Le ZRE et l'OZG-RE n'acceptent que les fichiers XML XRechnung. Un PDF ZUGFeRD avec un Leitweg-ID ne suffit pas.

Erreur 3 : Leitweg-ID obsolète — Les administrations peuvent modifier les ID lors de réorganisations. Utilisez toujours l'ID le plus récent.

TaxLayer prend en charge les deux formats. Pour créer une XRechnung pour une entité du secteur public : téléchargez votre PDF, saisissez le Leitweg-ID, sélectionnez XRechnung comme format — et recevez un fichier XML UBL 2.1 validé. Vous pouvez télécharger le fichier terminé directement sur le ZRE. Vérifiez le résultat au préalable avec le Validateur.