DATEV peut-il traiter les factures ZUGFeRD ?

Oui. DATEV Unternehmen Online et DATEV Mittelstand peuvent traiter automatiquement les PDF ZUGFeRD. Le taux de reconnaissance est de presque 100 % car DATEV lit directement les données XML structurées.

Quel profil ZUGFeRD est recommandé pour DATEV ?

Au minimum EN 16931 (COMFORT). Les profils inférieurs (MINIMUM, BASIC WL) ne contiennent pas de données de postes, ce qui limite le traitement automatique. Détails : Les profils ZUGFeRD expliqués.

XRechnung fonctionne-t-il aussi dans DATEV ?

Oui, depuis 2024, DATEV Unternehmen Online prend également en charge les fichiers XML XRechnung. L'inconvénient : il n'y a pas d'image du document dans le fichier — elle doit être générée et assignée séparément.

Que se passe-t-il si le numéro de TVA est manquant dans le fichier ZUGFeRD ?

DATEV ne peut pas affecter le document à un compte fournisseur si le numéro de TVA du fournisseur est manquant ou ne correspond pas aux données de base. Cela nécessite une intervention manuelle.

Le PDF ZUGFeRD est-il conforme GoBD pour l'archivage ?

Oui, à condition qu'il soit au format PDF/A-3. TaxLayer crée des fichiers conformes PDF/A-3 par défaut, que DATEV peut archiver directement. Durée de conservation : 10 ans.

Qu'est-ce que DATEV SmartTransfer ?

DATEV SmartTransfer est un service qui transfère les factures électroniques directement entre entreprises et conseillers fiscaux — sans e-mail, sans téléchargement manuel. Condition préalable : les deux parties doivent être inscrites.

DATEV et facturation électronique : import ZUGFeRD étape par étape

DATEV est de loin le logiciel comptable le plus utilisé en Allemagne. Plus de 2,5 millions d'entreprises et environ 40 000 cabinets de conseil fiscal travaillent avec les produits DATEV. Avec l'obligation de facturation électronique de 2025 (réception) et 2027/2028 (envoi), beaucoup se posent la question : comment importer les fichiers ZUGFeRD et XRechnung dans DATEV — et comment éviter les problèmes ?

> Réponse rapide : DATEV Unternehmen Online traite les PDF ZUGFeRD automatiquement avec un taux de reconnaissance de presque 100 %. Utilisez le profil EN 16931 (COMFORT) et assurez la conformité PDF/A-3 ainsi que des données de base complètes (numéro de TVA, IBAN).

Quels produits DATEV prennent en charge les factures électroniques ?

Produit	Import ZUGFeRD	Import XRechnung	Capture automatique de documents
DATEV Unternehmen Online	Oui	Oui (depuis 2024)	Oui (avec reconnaissance d'image du document)
DATEV Mittelstand	Oui	Oui	Oui
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Oui (à partir de la version 14.0)	Oui	Partiel
DATEV Meine Steuern	Limité	Non	Non
DATEV SmartTransfer	Oui	Oui	— (canal de transport)

Pour la plupart des entreprises, DATEV Unternehmen Online est le point d'entrée central.

Comment importer une facture ZUGFeRD dans DATEV Unternehmen Online ?

Étape 1 : Télécharger le document

Ouvrez DATEV Unternehmen Online et naviguez vers Documents → Télécharger des documents. Glissez-déposez le PDF ZUGFeRD dans la zone de téléchargement.

Astuce : DATEV reconnaît automatiquement les fichiers ZUGFeRD grâce au XML intégré. Vous n'avez pas besoin de sélectionner un mode d'importation spécial.

Étape 2 : Vérifier la capture automatique du document

Après le téléchargement, DATEV lit les données structurées directement à partir du XML intégré. Le numéro de facture, la date, les montants et les numéros de TVA sont automatiquement transférés. Le taux de reconnaissance pour les fichiers ZUGFeRD est de presque 100 %.

Étape 3 : Vérifier les données du document

Ouvrez le document reconnu dans la vue document. DATEV affiche l'image PDF à gauche et les données extraites à droite. Vérifiez le numéro de facture, le fournisseur, les montants, le taux de TVA et les informations de paiement.

Étape 4 : Accepter la suggestion de comptabilisation

DATEV crée une suggestion de comptabilisation basée sur les données reconnues. Pour les documents ZUGFeRD, elle est généralement complète et correcte.

Étape 5 : Archiver le document

Le document est automatiquement stocké dans les archives documentaires DATEV — à la fois le PDF et le XML intégré. L'archivage est conforme GoBD (durée de conservation de 10 ans).

Pourquoi ZUGFeRD fonctionne-t-il mieux dans DATEV que XRechnung ?

Critère	ZUGFeRD	XRechnung
Image du document	Automatique (le PDF fait partie du fichier)	Manquante — doit être générée séparément
Vérification visuelle	Immédiatement possible	Uniquement avec un visualiseur
Flux de documents	Un seul document pour tout	XML + image du document séparée à gérer
Taux de reconnaissance	Très élevé (XML + PDF)	Élevé (XML uniquement)
Archivage	Un seul document	Deux documents (XML + visualisation)

Recommandation : si votre destinataire travaille avec DATEV, envoyez du ZUGFeRD. Plus sur la comparaison de formats : XRechnung vs. ZUGFeRD.

Quelles sont les erreurs les plus courantes lors de l'import DATEV ?

Erreur 1 : Mauvais profil ZUGFeRD — Avec MINIMUM et BASIC WL, les données de postes sont manquantes. Utilisez au minimum EN 16931 (COMFORT).

Erreur 2 : Numéro de TVA manquant — Sans numéro de TVA (BT-31), DATEV ne peut pas affecter le document à un compte fournisseur. Assurez-vous que vos factures électroniques contiennent toujours un numéro de TVA valide.

Erreur 3 : Pas un véritable PDF/A — DATEV archive au format PDF/A. Un PDF ordinaire avec un XML ajouté peut faire échouer l'archivage. TaxLayer crée des fichiers conformes PDF/A-3 par défaut.

Erreur 4 : Documents en double — Si les factures arrivent à la fois par e-mail et via SmartTransfer, des doublons se produisent. Définissez un canal de réception unique.

Quels conseils pour un import DATEV fluide ?

Format : toujours ZUGFeRD 2.1 avec profil EN 16931 (COMFORT) ou supérieur
Données de base : fournissez toujours le numéro de TVA et l'IBAN de manière complète
Un seul canal : définissez un canal de réception unique pour les factures électroniques
Validation : validez les factures électroniques avant l'envoi avec le Validateur
Impliquez votre conseiller fiscal : clarifiez avec votre cabinet quel format et quel mode d'importation ils préfèrent

TaxLayer génère des fichiers ZUGFeRD 2.1 dans le profil EN 16931 (COMFORT) — exactement le format que DATEV Unternehmen Online traite le mieux. Les fichiers sont conformes PDF/A-3, validés EN 16931 et contiennent l'image complète du document. Les 2 premières conversions par mois sont gratuites — essayez maintenant.