Convertir un PDF en ZUGFeRD : un guide en 3 étapes
De nombreuses entreprises créent encore leurs factures sous forme de simples fichiers PDF — avec Word, Excel ou un logiciel comptable ne prenant pas en charge les formats de facturation électronique. Ces PDF ne satisfont pas aux exigences de l'obligation de facturation électronique. La bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de revoir votre processus de facturation — vous pouvez simplement convertir vos PDF existants.
> Réponse rapide : Avec TaxLayer, vous téléchargez votre facture PDF, l'IA extrait automatiquement toutes les données et génère un fichier ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 validé. Le processus complet prend moins de 30 secondes et les données ne quittent jamais votre navigateur.
Pourquoi convertir mes factures PDF en ZUGFeRD ?
À partir de 2027 ou 2028, toutes les factures B2B devront être envoyées sous forme de factures électroniques structurées. Un simple PDF ne satisfait pas à cette exigence. ZUGFeRD est la solution la plus pratique pour la plupart des entreprises car la facture reste lisible en tant que PDF tout en contenant simultanément des données lisibles par la machine.
TaxLayer résout ce problème : il prend votre facture PDF existante et la convertit automatiquement en fichier ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3.
Comment fonctionne la conversion étape par étape ?
Étape 1 : Télécharger le PDF
Ouvrez TaxLayer et glissez votre facture PDF dans la zone de téléchargement. Toutes les factures PDF courantes jusqu'à 20 Mo sont prises en charge.
Étape 2 : Vérifier l'extraction par IA
TaxLayer analyse le PDF et extrait automatiquement :
- Le numéro et la date de facture
- Les données du vendeur et de l'acheteur
- Les numéros de TVA et numéros fiscaux
- L'IBAN et les informations de paiement
- Tous les postes de facture avec quantités et prix
- La ventilation fiscale par taux de TVA
Le résultat est ensuite validé par rapport aux champs obligatoires EN 16931. Les champs manquants sont signalés afin que vous puissiez les compléter.
Étape 3 : Télécharger le PDF ZUGFeRD
Vous recevez un fichier PDF/A-3 avec un factur-x.xml intégré. Ce fichier est :
- Lisible par l'homme : ressemble à votre facture originale
- Lisible par la machine : contient toutes les données sous forme de XML structuré
- Conforme EN 16931 : satisfait la norme européenne de facturation dans le profil EN 16931 (COMFORT)
- Validable par KoSIT : peut être vérifié avec le validateur KoSIT officiel
Comment vérifier le résultat après la conversion ?
Vérifiez le résultat après la conversion avec le Validateur ZUGFeRD et XRechnung gratuit — fonctionne aussi avec les PDF ZUGFeRD directement dans le navigateur. Vous pouvez également créer une XRechnung via le Générateur XRechnung basé sur formulaire.
Et si j'ai besoin de XRechnung au lieu de ZUGFeRD ?
Pas de problème. Après l'extraction par IA, vous pouvez changer le format de sortie. TaxLayer génère soit du ZUGFeRD 2.1 soit du XRechnung 3.0 — les données n'ont pas besoin d'être ressaisies.
Commencez la conversion maintenant : TaxLayer — les 2 premières conversions par mois sont gratuites, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Puis-je convertir une facture PDF ordinaire en ZUGFeRD ?
Oui. Avec TaxLayer, vous téléchargez votre facture PDF existante, l'IA extrait toutes les données et génère un fichier ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 validé. Les 2 premières conversions par mois sont gratuites.
Mon PDF original sera-t-il modifié ?
Non. Le PDF original reste inchangé. TaxLayer crée un nouveau fichier avec le suffixe _zugferd.pdf.
Qu'advient-il de mes données de facturation ?
Le contenu de vos factures (PDF, données extraites, XML) n'est pas stocké. Il est traité uniquement en mémoire et immédiatement supprimé. Seules les données de compte et les compteurs d'utilisation sont stockés dans Firebase (Francfort). Conforme au RGPD.
Quelle est la précision de l'extraction par IA ?
L'extraction est très précise pour les factures allemandes standard. Pour les mises en page inhabituelles, nous recommandons de vérifier le résultat dans l'aperçu des données et d'effectuer des corrections manuelles si nécessaire.
Quel profil ZUGFeRD est utilisé ?
TaxLayer génère des fichiers ZUGFeRD dans le profil EN 16931 (COMFORT) — la norme qui satisfait l'obligation de facturation électronique et est traitée de manière optimale par DATEV, Lexware et sevDesk. Détails : Les profils ZUGFeRD expliqués.
Puis-je générer une XRechnung au lieu d'un ZUGFeRD ?
Oui. Après l'extraction par IA, vous pouvez choisir entre ZUGFeRD 2.1 et XRechnung 3.0 — sans ressaisir les données. Comparaison : XRechnung vs. ZUGFeRD.
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