TaxLayer
InloggenGratis starten
E-facturatie · Verplicht vanaf 2025

Zet PDF-facturen om naar ZUGFeRD en XRechnung — in seconden.

TaxLayer zet uw bestaande PDF-facturen om in wettelijk conforme e-facturen volgens EN 16931 — klaar voor belastingdiensten, DATEV en overheidsopdrachten.

Upload gewoon uw PDF. TaxLayer extraheert automatisch alle factuurgegevens, controleert de volledigheid en levert ZUGFeRD 2.3 of XRechnung 3.0 — gevalideerd en klaar om te versturen.

EN 16931 conformKoSIT-gevalideerdGehost in Duitsland
Het probleem

De e-facturatieplicht laat geen ruimte voor compromissen.

Sinds 2025 moeten B2B-bedrijven elektronische facturen conform EN 16931 kunnen ontvangen. Wie nog steeds PDF's verstuurt, riskeert weigering, betalingsvertragingen en fiscale nadelen.

01

PDF's alleen zijn niet meer voldoende.

Sinds 1 januari 2025 is e-facturatie verplicht in B2B. PDF's worden niet als e-facturen beschouwd volgens §14 UStG — ontvangers mogen ze weigeren.

02

XRechnung is verplicht voor de publieke sector.

Federale, regionale en gemeentelijke overheden accepteren alleen XRechnung. Zonder de juiste XML-structuur worden uw facturen simpelweg niet betaald.

03

Handmatig aanmaken kost kostbare tijd.

ZUGFeRD- of XRechnung-bestanden handmatig aanmaken kost 15–30 minuten per factuur — en is foutgevoelig.

04

Onjuiste facturen kosten echt geld.

Formaatfouten, ontbrekende verplichte velden of ongeldige BTW-nummers leiden tot weigering en, in het ergste geval, weigering van voorbelasting-aftrek.

De oplossing

Uw bestaande PDF's worden wettelijk conforme e-facturen.

TaxLayer leest uw PDF-factuur, valideert elk verplicht veld conform EN 16931 en genereert automatisch een conform ZUGFeRD- of XRechnung-bestand. U behoudt uw bestaande werkwijze — TaxLayer regelt het regelgevende deel.

Geen nieuwe facturatiesoftware. Geen migratie. Geen IT-project.

Nu converteren
Ondersteunde formaten
PDF (Original)ZUGFeRD 2.1
PDF (Original)XRechnung 3.0
PDF (Original)Factur-X
PDF (Original)UBL 2.1
Alle formaten conform EN 16931 · CIUS DE
In drie stappen

Zo werkt TaxLayer.

Van uw bestaande PDF tot een gevalideerde e-factuur in minder dan een minuut.

01

Upload PDF

Via drag & drop of bestandskiezer. TaxLayer ondersteunt alle gangbare PDF-varianten — inclusief meerpaginadocumenten.

rechnung_0418.pdf
248 KB · geüpload
02

Controleer gegevens

TaxLayer extraheert alle verplichte velden en toont de herkende waarden overzichtelijk. Voeg toe of corrigeer met één klik.

Rechnungsnummer2026-0418USt-IdNr.DE123456789Gesamtbetrag4.855,20 €Leitweg-IDoptional
03

Download en verstuur

Ontvang ZUGFeRD, XRechnung of beide als download — gevalideerd en klaar om te versturen.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml
KoSIT-gevalideerd · AVG-conform
Functies

Alles wat u nodig heeft voor e-facturatie.

Van individuele facturen tot geautomatiseerde batchverwerking — TaxLayer dekt de hele e-facturatieworkflow.

Slimme PDF-herkenning

Layout-onafhankelijke extractie van alle factuurgegevens — werkt met uw bestaande sjablonen, geen mapping vereist.

  • OCR voor gescande facturen
  • Automatische regeldetectie
  • Meerpaginafacturen

Realtime validatie

Elk document wordt gecontroleerd aan de hand van officiële schema's — KoSIT voor XRechnung, Mustangproject voor ZUGFeRD.

  • EN 16931 bedrijfsregels
  • Schematron-validatie
  • Duidelijke foutmeldingen

Batchverwerking

Upload tot 10 facturen tegelijk en converteer ze in één keer naar ZUGFeRD. Ideaal voor maandafsluitingen. (Pro)

  • Tot 10 PDF's per batch
  • Individuele download per bestand
  • Foutenrapport per item

Conversiegeschiedenis

Alle eerdere conversies in één oogopslag — met factuurnummer, bedrag, formaat en datum.

  • Chronologisch overzicht
  • ZUGFeRD- en XRechnung-vermeldingen
  • Onbeperkte geschiedenis in Pro-plan

Privacy en beveiliging

Factuurinhoud wordt uitsluitend in het geheugen verwerkt en nooit opgeslagen. Servers in Frankfurt am Main.

  • AVG-conform
  • Geen opslag van factuurgegevens
  • Google Cloud Frankfurt (europe-west3)

REST API voor ontwikkelaars

Integreer e-factuurconversie rechtstreeks in uw software of boekhoudworkflow.

  • OpenAPI 3.0 documentatie
  • Bearer token authenticatie
  • ZUGFeRD & XRechnung via POST
Voor wie het is

Van zelfstandigen tot grote ondernemingen.

Elke organisatie die facturen uitgeeft in Duitsland wordt geraakt door de e-facturatieplicht. TaxLayer schaalt mee met uw omvang.

01 · Solo

Zelfstandigen en zzp'ers

Zonder belastingadviseur, zonder dure software — e-facturen in selfservice.

  • Pay-per-use prijzen
  • Geen setup vereist
  • E-mail workflow
02 · MKB

Midden- en kleinbedrijf

Behoud uw bestaande facturatiesysteem en voeg de e-facturatielaag erbovenop toe.

  • Geen software-installatie
  • Batchverwerking (Pro)
  • Conversiegeschiedenis
03 · Adviseurs

Belastingadviseurs en kantoren

Converteer klant-PDF's snel en conform — individueel of in batches.

  • Tot 10 PDF's tegelijk
  • ZUGFeRD 2.1 & XRechnung 3.0
  • 25% commissie via partnerprogramma
04 · B2G

Overheidsleveranciers

Voldoe aan XRechnung-vereisten voor federale, regionale en gemeentelijke overheden zonder heen en weer.

  • Validatie routerings-ID
  • KoSIT-gecertificeerde verificatie
  • Direct indienen via ZRE/OZG-portaal
Uw voordeel

Meetbare verlichting — vanaf de allereerste factuur.

TaxLayer is gebouwd met belastingadviseurs en financieel verantwoordelijken. De cijfers spreken voor zich.

–92%
Verwerkingstijd

Van 18 minuten naar minder dan 90 seconden per factuur.

Geautomatiseerde extractie vervangt handmatige gegevensinvoer en formaatonderzoek.

€0
IT-investering

Geen nieuwe software, geen licenties, geen migratie.

TaxLayer werkt in de browser en past in uw bestaande workflow.

100%
Wettelijke conformiteit

Gevalideerd conform EN 16931, KoSIT en alle CIUS-regels.

Conform §14 UStG, GoBD en de e-facturatieplicht vanaf 2025.

Vertrouwen

Meer dan 2.400 bedrijven vertrouwen op TaxLayer.

Van eenmanszaken tot middelgrote bedrijven — TaxLayer is de stille motor achter miljoenen e-facturen.

De e-facturatieplicht hield ons maandenlang bezig. Met TaxLayer was de overgang in een middag geregeld — onze PDF's gaan erdoor, komen als XRechnung bij de klant aan, en de boekhouding is weer blij.
MK
Marlene Kessler
Directeur, Kessler Engineering GmbH · Stuttgart
2.400+
actieve bedrijven
3,1 mln.
geconverteerde facturen
99,98%
succesvolle validatie
4,8 / 5
beoordeling (OMR Reviews)
Keßler IngenieurbüroNordlicht Handels GmbHStudio AhrendReinhardt & PartnerAltmann LogistikStudio Grafenberg
Waarom TaxLayer

Gebouwd voor het Duitse Mittelstand — niet voor enterprise-prijzen.

De meeste e-facturatieoplossingen komen uit het SAP-ecosysteem. TaxLayer begint bij €0 — en schaalt tot enterprise-volume.

FunctieTaxLayerERP-modulesOpen-source tools
OpstarttijdMinder dan 2 minuten4–12 wekenMeerdere dagen
Instapprijs€0 / maandvanaf €299 / maandgratis, geen support
AI-gestuurde PDF-herkenningInbegrepen○ Moduletoeslag○ Niet beschikbaar
KoSIT-validatieRealtimegebundeld○ Handmatige controle
Ondersteunde formatenZUGFeRD 2.1 & XRechnung 3.0Afhankelijk van moduleMeestal slechts één formaat
HostingDuitsland (Frankfurt)wisselendzelf gehost
Gratis tools

Valideren, converteren, visualiseren — allemaal gratis.

Drie browsertools voor iedereen die met e-factuur-XML werkt. Geen registratie, geen bestandsupload naar servers.

Validator

Valideer ZUGFeRD & XRechnung

Controleer XML aan de hand van alle EN 16931 verplichte velden. Detecteer syntaxfouten, verzeker KoSIT-conformiteit. Ondersteunt ZUGFeRD 2.x (CII) en XRechnung 3.0 (UBL).

XRechnung validierenZUGFeRD XML prüfenKoSIT ValidatorPDF/A-3 Konformität
Open Validator →
Generator

Converteer Excel naar XRechnung

Exporteer factuurgegevens vanuit Excel of CSV rechtstreeks als XRechnung UBL 2.1 — geen registratie, geen software-installatie. Ideaal wanneer uw klant een XML-bestand vereist.

Excel zu XRechnungGenerator ohne AnmeldungXLS in XMLZUGFeRD aus Excel
Open Generator →
Viewer

Maak e-factuur-XML leesbaar

Open ZUGFeRD- of XRechnung-XML in uw browser en lees het als een gestructureerd overzicht — verkoper, koper, factuurregels en bedragen direct zichtbaar. Geen freeware-download nodig.

XML lesbar machenXRechnung ViewerE-Rechnung öffnenZUGFeRD lesen
Open Viewer →
FAQ

Veelgestelde vragen over ZUGFeRD en XRechnung.

Alles wat u moet weten over de e-facturatieplicht en TaxLayer.

Wat is het verschil tussen ZUGFeRD en XRechnung?
ZUGFeRD is een hybride formaat: de factuur bestaat als PDF/A-3 en bevat een ingebed gestructureerd XML-bestand — leesbaar voor zowel mensen als machines. XRechnung is een puur XML-formaat, verplicht voor de publieke sector. Beide voldoen aan EN 16931 — TaxLayer genereert beide vanuit dezelfde bron met één klik. Voor Nederlandse bedrijven die met Duitse partners handelen, is ZUGFeRD vaak het meest geschikte formaat.
Moet ik mijn bestaande facturatiesoftware vervangen?
Nee. TaxLayer is een aanvulling, geen vervanging. U blijft facturen maken in Word, Excel, Lexware, sevDesk of uw ERP — TaxLayer verzorgt alleen de conversie naar e-factuurformaat.
Hoe werkt de validatie?
Elke gegenereerde e-factuur wordt gecontroleerd aan de hand van de officiële KoSIT-schema's en alle bedrijfsregels van EN 16931 en CIUS DE. We tonen u fouten in begrijpelijke taal vóór het verzenden.
Wat kost TaxLayer?
Het Free-plan biedt 2 conversies per maand — permanent gratis, geen creditcard. Ons Pro-plan voor €15/maand bevat 125 conversies. Details op de prijspagina.
Is TaxLayer AVG- en GoBD-conform?
Ja. TaxLayer draait uitsluitend in Duitse datacenters (Frankfurt am Main). Factuurinhoud wordt niet opgeslagen — alleen gebruiksmetadata (tijdstempels, factuurnummers). Een verwerkersovereenkomst (DPA) is op verzoek beschikbaar.
Kan ik TaxLayer via API in mijn systemen integreren?
Vanaf het Pro-plan zijn een volledige REST API en webhooks beschikbaar. Documentatie en codevoorbeelden voor gangbare talen vindt u in onze ontwikkelaarsdocumentatie.
Hoe lang worden mijn facturen bewaard?
Factuurinhoud (PDF, XML) wordt niet opgeslagen. Gebruiksmetadata (factuurnummer, tijdstempel) wordt automatisch na 90 dagen verwijderd. Bij accountverwijdering worden alle gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
Wat gebeurt er als een PDF niet wordt herkend?
Zeldzaam — maar in dat geval kunt u alle geëxtraheerde velden handmatig toevoegen of corrigeren voordat de e-factuur wordt gegenereerd. Het AI-herkenningspercentage is momenteel hoger dan 99%.
Prijzen

Transparante plannen. Geen verborgen kosten.

Begin gratis en groei naar behoefte. Alle prijzen excl. BTW. Maandelijks opzegbaar.

Free
Voor individuen die af en toe facturen moeten converteren.
0/ maand
  • 2 conversies / maand
  • ZUGFeRD 2.1 & XRechnung 3.0
  • KoSIT-validatie
  • Batchverwerking
  • API-toegang
  • Conversiegeschiedenis
Gratis starten

Geen creditcard vereist

Enterprise
Voor bedrijven met hoog volume en speciale eisen.
Offerteop aanvraag
  • Onbeperkte conversies
  • Dedicated infrastructuur
  • SSO & SAML
  • DPA & AVG-pakket
  • Aangepaste SLA
  • Dedicated accountmanager
Neem contact op
Aan de slag

Uw eerste e-factuur in 90 seconden.

Geen creditcard vereist. Geen installatie. Upload gewoon een PDF — de eerste twee conversies zijn gratis.

Gratis proberenNeem contact op