Blog
E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
E-facturatieverplichting 2027: wat bedrijven nu moeten voorbereiden
Vanaf 2027 moeten bedrijven met een jaaromzet van meer dan €800.000 e-facturen versturen in ZUGFeRD- of XRechnung-formaat. Vanaf 2028 geldt de verplichting voor alle bedrijven. Een praktische handleiding ter voorbereiding.
XRechnung vs. ZUGFeRD: welk formaat heb ik nodig?
Beide formaten voldoen aan EN 16931, maar ze verschillen fundamenteel. Wanneer heeft u XRechnung nodig, wanneer ZUGFeRD – en wanneer beide?
KoSIT Validator: ZUGFeRD- en XRechnung-bestanden valideren
De KoSIT Validator is het officiële validatietool voor e-facturen in Duitsland. Hoe u het gebruikt – en welke alternatieven er zijn.
Wat is ZUGFeRD? Het hybride factuurformaat eenvoudig uitgelegd
ZUGFeRD combineert een voor mensen leesbare PDF met machineleesbare XML. Ontdek hoe het formaat werkt, welke profielen er bestaan en waarom het belangrijk is voor de e-facturatieverplichting.
E-facturatieverplichting 2025: wat bedrijven nu moeten weten
Vanaf 2025 moeten alle bedrijven in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen. Vanaf 2027 wordt ook het verzenden verplicht. Een overzicht van deadlines, formaten en aanbevelingen.
EN 16931: alle verplichte velden van de Europese factuurstandaard
EN 16931 definieert meer dan 160 bedrijfstermen voor elektronische facturen. Welke daarvan zijn verplicht? Een volledig overzicht.
PDF naar ZUGFeRD converteren: een handleiding in 3 stappen
Hoe u een bestaande PDF-factuur omzet naar een ZUGFeRD 2.1 e-factuur – automatisch, gratis en AVG-conform.
ZUGFeRD vs. XRechnung: welk formaat past bij uw bedrijf?
ZUGFeRD en XRechnung zijn beide EN 16931-conform – maar fundamenteel verschillend in structuur, toepassing en acceptatie door ontvangers. Deze gids helpt bedrijven het juiste formaat te kiezen voor hun specifieke situatie.
Zzp’ers en e-facturatie: wat geldt er vanaf 2025?
Kleine ondernemers op grond van § 19 UStG moeten sinds 2025 ook e-facturen kunnen ontvangen. Wanneer de verzendverplichting ingaat, welke overgangsregels gelden en waarom ZUGFeRD de eenvoudigste oplossing is.
DATEV en e-facturatie: ZUGFeRD-import stap voor stap
Hoe u ZUGFeRD-facturen importeert in DATEV Unternehmen Online – inclusief veelvoorkomende fouten, formaataanbevelingen en praktische tips voor een soepele documentverwerking.
Leitweg-ID: wat is het en waar vind ik het?
De Leitweg-ID is het adres voor e-facturen aan overheidsinstanties in Duitsland. Wat het betekent, hoe het is opgebouwd en waar u het kunt vinden.
E-facturen maken: 5 methoden vergeleken
Van ERP-software tot handmatige XML-creatie – er zijn veel manieren om een e-factuur te genereren. Welke past bij uw bedrijf? Een eerlijke vergelijking met voor- en nadelen.
ZUGFeRD-profielen: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED – welke heb ik nodig?
ZUGFeRD definieert vijf profielen met verschillende mate van detail. Welk profiel voldoet aan de wettelijke vereisten, welk is overdreven – en welk genereert TaxLayer?
E-facturen ontvangen en verwerken: zo doet u het goed
Sinds 2025 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Maar hoe verwerkt u ZUGFeRD- en XRechnung-bestanden in de praktijk? Een handleiding voor ontvangers.
E-factuurarchivering: GoBD-conforme bewaring van ZUGFeRD en XRechnung
E-facturen moeten 10 jaar in het originele formaat worden bewaard. Een afdruk is niet voldoende. Hoe u ZUGFeRD en XRechnung GoBD-conform archiveert.
XRechnung naar overheidsinstanties sturen: ZRE, OZG-RE en Leitweg-ID correct gebruiken
Als u levert aan federale instanties, deelstaten of gemeenten, heeft u XRechnung met een Leitweg-ID nodig. Hoe u correct indient via ZRE en OZG-RE.
Leverdatum in ZUGFeRD en XRechnung (BT-72): correct overnemen en corrigeren
De lever-/prestatiedatum (BT-72) is niet de factuurdatum. Waarom veel converters beide verwarren, wat EN 16931 vereist en hoe u de datum vóór het genereren controleert en corrigeert.
Artikelnummers in ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) en BuyerAssignedID (BT-156)
Uw eigen artikelnummer en het artikelnummer van de klant horen in aparte velden van EN 16931. Waarom het klantartikelnummer cruciaal is voor de automatische factuurverwerking – en hoe beide correct in de XML komen.
Pakbonreferentie in ZUGFeRD (BT-16): Despatch Advice correct overnemen
Het pakbon- of verzendberichtnummer hoort als BT-16 in de e-factuur. Wat het veld betekent, waar het in de XML staat en hoe het de automatische koppeling bij de klant vergemakkelijkt.
PDF/A-3B en ZUGFeRD: is mijn e-factuur-PDF echt conform? (veraPDF)
ZUGFeRD vereist een PDF/A-3-bestand. Waarom het insluiten van lettertypen en een kleurprofiel erbij horen, wat veraPDF controleert – en hoe u zeker tot een conform bestand komt.
XRechnung: UBL of CII? De twee syntaxen van EN 16931 vergeleken
XRechnung bestaat in twee XML-syntaxen: UBL en UN/CEFACT CII. Wat het verschil is, welke u wanneer nodig heeft en waarom ZUGFeRD altijd CII gebruikt.
Factur-X en ZUGFeRD: hetzelfde formaat? Het verschil eenvoudig uitgelegd
Factur-X en ZUGFeRD worden vaak voor twee formaten aangezien – in werkelijkheid zijn ze technisch identiek. Wat er achter de namen schuilt en wat dat betekent voor grensoverschrijdende factuuruitwisseling.
Lettertypen insluiten in PDF/A: waarom Arial vaak ontbreekt en wat helpt
PDF/A vereist dat alle lettertypen in het bestand zijn ingesloten. Oudere systemen doen dat vaak niet – het gevolg zijn niet-conforme ZUGFeRD-PDF’s. Oorzaken, controle en oplossingen.
Gescande PDF-factuur naar XRechnung/ZUGFeRD? Wat wel en niet kan met OCR
Een ingescande factuur is een afbeelding, geen e-factuur. Wat er met AI/OCR uit te lezen valt, waar de grenzen liggen en waarom de controle doorslaggevend is.
E-factuur controleren vóór verzending: foutieve facturen automatisch stoppen
Onvolledige of foutieve e-facturen zouden helemaal niet de deur uit moeten gaan. Hoe EN-16931-validatie en verplichte-veldcontrole foutieve facturen stoppen – en waarom de handmatige bevestiging belangrijk is.
Uitvoerformaat per klant: XRechnung of ZUGFeRD per ontvanger kiezen
Overheidsinstanties verlangen XRechnung, veel B2B-klanten geven de voorkeur aan ZUGFeRD. Hoe u het passende formaat per ontvanger kiest – en waarop u daarbij moet letten.
AVG en AVV bij e-factuurconversie: gegevensbescherming, EU-hosting, verwijdering
Facturen bevatten persoonsgegevens. Waarop u moet letten bij de gegevensbescherming van een conversieoplossing: EU-hosting, opslag, bewaartermijnen en de verwerkersovereenkomst (AVV).