Voor ambachtslieden en ambachtsbedrijven

Factuur voor een overheidsinstantie? XRechnung in 60 seconden — geen IT-kennis nodig.

Overheidsopdrachten — federaal, regionaal, gemeentelijk — accepteren alleen XRechnung. TaxLayer zet uw PDF-factuur om in het juiste bestand zodat u op tijd betaald wordt.

Maak uw factuur zoals gewoonlijk — op papier, in Word of in uw vakapplicatie. Upload de PDF naar TaxLayer en download de afgeronde XRechnung. Klaar. Geen XML, geen handleiding.

Nu gratis proberen Hoe het werkt →

✓KoSIT-gevalideerd✓Routerings-ID ondersteuning✓2 gratis conversies per dag

Resultaat — XRechnung voor overheid

Invoer

sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf

Uw factuur · €3.840,00 · 19.05.2026

↓ TaxLayer AI · 0,9 seconden

Uitvoer — XRechnung 3.0

xrechnung_stadtwerk_042026.xml

EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1

Leitweg-ID

991-1234-56 ✓

Steuernr.

DE987654321 ✓

Profil

XRechnung 3.0

Validierung

● Bestanden

Het probleem

Overheden accepteren geen gewone PDF's meer — en dat kost ambachtslieden echt geld.

XRechnung is geen trend, het is de wet. Dien het verkeerde bestand in en u wacht op uw geld.

Overheidsklanten weigeren PDF's.

Federale, regionale en gemeentelijke overheden accepteren sinds 2020/2025 alleen XRechnung. Dien een gewone PDF in en deze wordt teruggestuurd — u moet opnieuw beginnen. Betaling wordt weken vertraagd.

Wat is eigenlijk een routerings-ID?

Overheden gebruiken routerings-ID's om facturen aan de juiste medewerker toe te wijzen. Als het ID ontbreekt of onjuist is, verdwijnt uw factuur. TaxLayer begeleidt u door dit veld en controleert het formaat automatisch.

XRechnung handmatig aanmaken is onrealistisch voor ambachtslieden.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE — dat is IT-taal. Ambachtslieden bouwen en installeren, ze zijn geen XML-programmeurs. TaxLayer verzorgt het technische deel volledig.

Onjuiste facturen worden niet betaald.

Verkeerde profielversie, ontbrekende verplichte velden, ongeldig BTW-nummer — overheidsportalen zijn onverbiddelijk. TaxLayer valideert elke factuur aan de hand van de officiële KoSIT-schema's vóór indiening.

In drie stappen

Makkelijker dan een formulier invullen.

Geen training, geen handleiding. U kent het resultaat: een factuur die de overheid accepteert.

Upload factuur als PDF

Upload uw afgeronde factuur als PDF — vanuit Word, uw vakapplicatie of als scan. TaxLayer leest de gegevens automatisch.

heizung_rathaus_042026.pdf✓

Velden herkend · klaar voor controle

Voer routerings-ID in & controleer

TaxLayer toont alle herkende velden. Voer het routerings-ID van uw klant in — TaxLayer controleert het formaat automatisch en markeert ontbrekende verplichte velden.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden

Download XRechnung & dien in

Download de afgeronde XRechnung en dien deze in bij het portaal van uw klant (ZRE voor federale overheden, of uw regionale/gemeentelijke portaal).

↓ XRechnung.xml

• KoSIT-gevalideerd · geaccepteerd door overheden

Waarom TaxLayer voor ambachtslieden

Gemaakt voor mensen zonder IT-afdeling.

TaxLayer lost het XRechnung-probleem op — zonder dat u hoeft te begrijpen wat XRechnung technisch is.

Geen XML, geen handleiding

U heeft geen technische kennis nodig. Upload gewoon de PDF, voer het routerings-ID in, download de afgeronde XRechnung. Het hele proces duurt minder dan 2 minuten.

–Geen KoSIT-account nodig
–Geen XML-kennis
–Werkt in de browser

Validatie vóór indiening

TaxLayer controleert elke XRechnung aan de hand van de officiële KoSIT-schema's voordat u deze downloadt. Weigeringen door formaatfouten behoren tot het verleden.

–KoSIT Schematron-controle
–Validatie routerings-ID formaat
–Duidelijke foutmeldingen

Gratis voor incidenteel gebruik

2 conversies per maand permanent gratis — geen creditcard, geen abonnement. Perfect voor bedrijven die slechts af en toe voor overheidsklanten werken.

–€0 voor tot 2 facturen / maand
–Pro voor hoger volume: €15 / maand
–Maandelijks opzegbaar

FAQ

Veelgestelde vragen van ambachtsbedrijven over XRechnung.

Wat ambachtslieden echt willen weten — helder beantwoord.

Moeten ambachtslieden facturen als XRechnung bij overheden indienen?

Ja. Alle facturen aan federale overheden moeten sinds 2020 als XRechnung via het Centrale Factuurinvoerportaal (ZRE) worden ingediend. De meeste deelstaten en veel gemeenten hebben vergelijkbare eisen ingevoerd. Wie doorgaat met het indienen van PDF's riskeert weigering van facturen en opschorting van betalingen.

Wat is een routerings-ID en waar vind ik het als ambachtsman?

Het routerings-ID is een identificatiecode van uw overheidsklant die ervoor zorgt dat de XRechnung de juiste ontvanger bereikt. U vindt het in de bestelling, het contract of de gunningsbrief van de overheid. Als er geen routerings-ID is verstrekt, vraag het dan direct aan de klant — zonder dit wordt de factuur meestal geweigerd.

Kan ik TaxLayer als ambachtsman zonder IT-kennis gebruiken?

Ja, TaxLayer is daarvoor gemaakt. U uploadt uw afgeronde factuur als PDF — TaxLayer herkent alle velden automatisch. U controleert kort de geëxtraheerde gegevens, voegt indien nodig het routerings-ID toe en downloadt de afgeronde XRechnung. Geen XML, geen handleiding, geen training nodig.

Wat gebeurt er als mijn factuur door de overheidsklant wordt geweigerd?

Weigeringen komen bijna altijd voort uit formaatfouten: ontbrekend routerings-ID, verkeerd XRechnung-profiel of ongeldig belastingnummer. TaxLayer valideert elke factuur aan de hand van de officiële KoSIT-schema's vóór download — typische weigeringsredenen worden vooraf gedetecteerd en kunnen worden gecorrigeerd.

Moet XRechnung via een specifiek portaal worden ingediend?

Ja, meestal. Voor federale overheden handelt het ZRE (zre-e-rechnung.de) dit af. Voor regionale en gemeentelijke overheden zijn er deelstaat-specifieke portalen (bijv. OZG-RE). TaxLayer levert het afgeronde XRechnung XML-bestand, dat u vervolgens uploadt naar het relevante portaal. We begeleiden u door het proces op verzoek.

Kan ik de XRechnung per e-mail naar de overheid sturen?

Dat hangt af van de overheid. Veel klanten accepteren XRechnung alleen via officiële invoerportalen (ZRE, OZG-RE). Sommigen accepteren ook e-mail. Vraag bij twijfel uw klant welke indieningsmethode wordt geaccepteerd.

Meer weten over XRechnung?

Onze blog legt XRechnung, ZRE-portalen en routerings-ID's uit — in begrijpelijke taal.

XRechnung uitgelegd →E-facturatieplicht →