Voor zelfstandigen en zzp'ers

E-facturatie als zelfstandige — geen nieuwe software, geen leercurve.

TaxLayer converteert uw bestaande PDF-factuur in seconden naar ZUGFeRD of XRechnung — klaar voor B2B-klanten en overheidsopdrachten.

Maak uw factuur zoals gewoonlijk — in Word, Excel of sevDesk. TaxLayer verzorgt de conversie naar het wettelijk conforme formaat conform EN 16931. 2 gratis conversies per dag, permanent.

Gratis starten — geen creditcard

✓EN 16931 conform✓AVG · Gehost in Duitsland✓Geen installatie

Uw workflow met TaxLayer

Factuur maken

Word, Excel, sevDesk, Lexware — zoals gewoonlijk

✓

PDF uploaden naar TaxLayer

Drag & drop of bestandskiezer — minder dan 5 seconden

✓

E-factuur downloaden

ZUGFeRD 2.3 + XRechnung 3.0 · KoSIT-gevalideerd

✓

Versturen naar klant

B2B-klanten en overheden ontvangen het juiste formaat

● Gemiddelde conversietijd: 0,8 seconden

Het probleem

De e-facturatieplicht raakt zelfstandigen extra hard.

Grote bedrijven hebben IT-afdelingen. Zelfstandigen niet — maar dezelfde wettelijke eisen gelden.

Elk uur administratie is een uur minder omzet.

Als zelfstandige verkoopt u tijd. Uren besteden aan het lezen van ZUGFeRD-specificaties kost echt geld — en de verplichting blijft.

Alleen PDF is niet meer voldoende sinds 2025.

Sinds 1 januari 2025 mogen B2B-ontvangers gewone PDF's weigeren volgens §14 UStG. Wie alleen PDF's blijft sturen, riskeert betalingsvertragingen en fiscale nadelen.

"XRechnung" klinkt technisch — en afschrikwekkend.

ZUGFeRD, XRechnung, UBL 2.1, EN 16931 — het afkortingendoolhof houdt veel zelfstandigen af van de overgang. Maar u hoeft er eigenlijk niets van te begrijpen.

Fouten kunnen duur uitvallen.

Ontbrekende verplichte velden, verkeerd BTW-nummer of het verkeerde profiel (ZUGFeRD in plaats van XRechnung) voor een overheidsklant leiden tot weigering en mogelijk fiscale risico's.

In drie stappen

Van PDF-factuur tot afgeronde e-factuur.

Geen setup. Geen leercurve. Upload en klaar.

Upload PDF

Upload uw afgeronde factuur als PDF — of het nu uit Word, Excel, sevDesk of een ander hulpmiddel komt. TaxLayer herkent automatisch alle gangbare layouts.

rechnung_mai_2026.pdf✓

Layout herkend · velden geëxtraheerd

Controleer gegevens

TaxLayer toont alle herkende waarden overzichtelijk. U kunt in seconden controleren en corrigeren — geen XML-kennis nodig. AI-herkenningspercentage: hoger dan 99%.

Rechnungsnr.2026-0042Nettobetrag2.400,00 €USt. 19 %456,00 €Gesamt2.856,00 €

Download en verstuur

U ontvangt ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3 met ingebed XML) en XRechnung 3.0 — beide gevalideerd door KoSIT. Gewoon versturen naar uw klant.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml

• KoSIT-gevalideerd · EN 16931 conform

Precies wat zelfstandigen nodig hebben

Geen overhead. Alleen het essentiële.

TaxLayer is gebouwd voor mensen die zich willen concentreren op hun eigenlijke werk — niet op belastingrecht.

Werkt met uw bestaande factuur

Word-document, eigen PDF, export vanuit Excel of sevDesk — TaxLayer leest alles. U hoeft niets te veranderen.

–Geen sjabloon vereist
–OCR voor gescande PDF's
–Meerpaginafacturen

Permanent gratis voor incidenteel gebruik

2 conversies per maand — geen creditcard, geen contract. Voor de meeste zelfstandigen is dat ruim voldoende.

–€0 / maand permanent
–ZUGFeRD 2.3 & XRechnung 3.0
–KoSIT-validatie inbegrepen

Wettelijk conform vanuit de browser

Geen installatie, geen certificaat, geen IT-inspanning. TaxLayer valideert elk bestand conform EN 16931 — u uploadt het gewoon naar uw klant.

–EN 16931 validatie
–AVG-conform
–Gehost in Duitsland (Frankfurt)

FAQ

Veelgestelde vragen van zelfstandigen over e-facturatie.

Directe antwoorden op wat zelfstandigen echt willen weten.

Moet ik als zelfstandige e-facturen uitreiken vanaf 2025?

Ja. Sinds 1 januari 2025 is e-facturatie verplicht in het Duitse B2B-verkeer conform §14 UStG. Als u facturen uitreikt aan andere bedrijven, moeten deze als gestructureerde XML-documenten (ZUGFeRD of XRechnung) kunnen worden overgedragen. Uw klanten mogen gewone PDF's weigeren. Voor Nederlandse bedrijven die handelen met Duitsland is dit bijzonder relevant.

Heb ik als zelfstandige ZUGFeRD of XRechnung nodig?

Dat hangt af van uw klant. Voor overheidsklanten (federaal, regionaal, gemeentelijk) is XRechnung verplicht. Voor particuliere bedrijven wordt ZUGFeRD aanbevolen — het hybride formaat dat zowel als leesbare PDF als als machineleesbaar XML bestaat. TaxLayer maakt beide formaten vanuit dezelfde PDF met één klik.

Moet ik mijn facturatiesoftware vervangen?

Nee. TaxLayer is een aanvulling, geen vervanging. U blijft facturen maken in Word, Excel, sevDesk of een ander hulpmiddel — upload de afgeronde PDF naar TaxLayer en ontvang direct het afgeronde ZUGFeRD- of XRechnung-bestand.

Wat kost TaxLayer voor zelfstandigen met weinig facturen?

Voor zelfstandigen die weinig facturen per maand uitreiken, is TaxLayer permanent gratis: 2 conversies per maand, geen creditcard, geen abonnement. Wie meer volume of batchverwerking nodig heeft, schakelt over naar het Pro-plan voor €15/maand (125 conversies).

Hoe nauwkeurig herkent TaxLayer mijn factuurgegevens uit de PDF?

TaxLayer gebruikt AI (Gemini 2.5 Flash op Google Cloud Frankfurt) om automatisch alle relevante velden te extraheren — factuurnummer, datum, belastingnummer, factuurregels, bedragen, BTW. Het herkenningspercentage is hoger dan 99%. Niet-herkende velden kunnen handmatig worden toegevoegd vóór download.

Wordt mijn factuurinhoud opgeslagen?

Nee. TaxLayer verwerkt uw PDF uitsluitend in het geheugen — factuurinhoud wordt niet permanent opgeslagen. Alleen metadata (tijdstempels, factuurnummers) wordt 90 dagen bewaard voor facturatiedoeleinden. Hosting uitsluitend in Duitsland (Frankfurt am Main), AVG-conform.

Meer vragen?

Onze gids legt ZUGFeRD en XRechnung helder uit — speciaal voor zelfstandigen.

Wat is ZUGFeRD? →XRechnung vs. ZUGFeRD →