Formato de saída por cliente: escolher XRechnung ou ZUGFeRD por destinatário
Nem todos os destinatários querem o mesmo formato. Enquanto as entidades públicas exigem XRechnung, muitos clientes empresariais preferem ZUGFeRD, porque o PDF visível se mantém. A boa notícia: pode decidir por fatura.
> Resposta rápida: Escolha o formato de saída por destinatário: XRechnung para entidades públicas, frequentemente ZUGFeRD no B2B. No TaxLayer, define o formato por conversão. Um perfil permanentemente guardado por cliente não está atualmente previsto.
Quem exige o quê?
| Destinatário | Formato frequentemente esperado |
|---|---|
| Entidades públicas | XRechnung (muitas vezes através de um portal) |
| Grandes clientes de comércio/B2B | ZUGFeRD ou XRechnung |
| Clientes B2B mais pequenos | ZUGFeRD (PDF visível é prático) |
Vinculativo é sempre o que o seu destinatário aceita. Em caso de dúvida, pergunte pelo formato e pela via de entrega.
Escolher o formato por fatura
Na conversão, decide antes da geração se deve surgir um ficheiro ZUGFeRD ou uma XRechnung. Assim, atende a destinatários diferentes a partir do mesmo documento de origem.
O que (ainda) não é automático
Uma regra de formato e de envio fixamente associada a cada cliente («cliente X sempre XRechnung por portal») não faz atualmente parte do âmbito de funcionalidades. Na prática, ajuda uma simples lista de atribuição interna, para que na equipa fique claro que cliente espera que formato.
Conclusão
Um documento de origem, dois formatos: escolha XRechnung ou ZUGFeRD consoante o destinatário. Esclareça de uma vez, de forma limpa, os requisitos dos seus clientes mais importantes – depois disso, a seleção é rotina.
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O TaxLayer gera ZUGFeRD e XRechnung a partir do mesmo PDF – formato selecionável por fatura. Questões para info@landauer.de.
Perguntas frequentes
Que formato precisa cada destinatário?
As entidades públicas exigem, regra geral, XRechnung. No B2B, o ZUGFeRD é muitas vezes prático, porque o PDF é adicionalmente legível para pessoas. Em caso de dúvida, pergunte ao seu destinatário que formato e que via aceita.
Posso escolher o formato por fatura?
Sim. No TaxLayer escolhe, antes da geração, se deve surgir um ficheiro ZUGFeRD ou XRechnung – adequado a cada destinatário.
Existe um perfil de formato guardado por cliente?
Uma configuração de formato e de envio permanentemente associada a cada cliente não faz atualmente parte do âmbito de funcionalidades; o formato de saída escolhe-o por conversão. Para processos uniformes, ajuda uma lista de atribuição interna.
Qual é a diferença entre os formatos?
O ZUGFeRD é um PDF/A-3 híbrido com XML CII incorporado; a XRechnung é XML puro (normalmente UBL). Ambos cumprem a EN 16931. Mais sobre isto: XRechnung vs. ZUGFeRD.
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