O que é ZUGFeRD? O formato de fatura híbrido explicado de forma simples

Muitas empresas ouvem o termo ZUGFeRD pela primeira vez em relação à obrigação de fatura eletrónica e perguntam-se do que se trata. A resposta é agradavelmente simples: ZUGFeRD é um formato de fatura que tem o aspeto de um PDF normal mas contém adicionalmente dados legíveis por máquina.

> Resposta rápida: O ZUGFeRD é um formato de fatura híbrido que combina um PDF legível por humanos com um XML incorporado legível por máquinas. A partir do perfil EN 16931 (COMFORT), cumpre a obrigação de fatura eletrónica ao abrigo da Lei de Oportunidades de Crescimento.

O que é exatamente o ZUGFeRD e como funciona?

ZUGFeRD significa Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (Guia Central do Utilizador do Fórum de Faturação Eletrónica da Alemanha). Une dois mundos num único ficheiro:

• Legível por humanos: Um PDF normal que qualquer pessoa pode abrir e ler
• Legível por máquinas: Um ficheiro XML incorporado (seguindo a norma UN/CEFACT CII) que o software pode processar automaticamente

O formato baseia-se na norma internacional PDF/A-3 e na norma europeia EN 16931. Tecnicamente, o XML é incorporado como um anexo no PDF — semelhante a um anexo num e-mail, apenas invisível.

Como difere o ZUGFeRD do Factur-X e do XRechnung?

Estes três termos frequentemente causam confusão:

Importante: O ZUGFeRD 2.1 e o Factur-X são tecnicamente idênticos. Baseiam-se no mesmo esquema XML e ambos cumprem a EN 16931.

Que perfis ZUGFeRD existem?

O ZUGFeRD define diferentes perfis com níveis crescentes de detalhe:

1. MINIMUM — Apenas os dados essenciais da fatura
2. BASIC WL — Dados básicos sem detalhes de linhas
3. BASIC — Dados básicos com detalhes de linhas
4. EN 16931 (COMFORT) — Todos os campos obrigatórios da norma europeia
5. EXTENDED — Dados alargados para processos comerciais complexos

Para a obrigação de fatura eletrónica na Alemanha, é necessário pelo menos o perfil EN 16931 (COMFORT). Uma explicação detalhada de todos os perfis encontra-se em Perfis ZUGFeRD explicados.

Por que é o ZUGFeRD a melhor escolha para a maioria das empresas?

• Formato híbrido: Os destinatários sem software de faturação eletrónica podem utilizar a vista PDF
• Conforme com a EN 16931: Cumpre a norma europeia para faturas eletrónicas
• Ampla adoção: Suportado por todos os principais sistemas ERP
• Compatível com DATEV: O seu consultor fiscal pode importar ficheiros ZUGFeRD diretamente
• Adequado para arquivo: O PDF/A-3 é adequado para arquivo de longo prazo e conforme com o GoBD
• Preparado para o futuro: Oficialmente recomendado pelo Fórum de Faturação Eletrónica da Alemanha

Como crio uma fatura ZUGFeRD?

A forma mais simples: carregue a sua fatura PDF existente no TaxLayer. A IA extrai automaticamente todos os dados e cria um ficheiro ZUGFeRD 2.1 validado — em menos de 30 segundos. Um guia passo a passo encontra-se em Converter PDF para ZUGFeRD.

Quer verificar um ficheiro ZUGFeRD existente? Utilize o Validador de ZUGFeRD gratuito — funciona com ficheiros XML e PDFs ZUGFeRD diretamente no navegador, sem que os seus dados saiam do seu computador.