Leitweg-ID: Ce este si de unde il obtin?

Oricine factureaza agentii federale, autoritati de stat sau municipalitati din Germania nu poate evita Leitweg-ID. Este campul central de adresare pentru facturile electronice din sectorul public -- iar un Leitweg-ID lipsa sau incorect duce inevitabil la respingerea facturii.

> Raspuns scurt: Leitweg-ID este un identificator unic (de exemplu 991-12345-67) care directioneaza facturile electronice catre destinatarul corect din sectorul public. Este campul obligatoriu BT-10 in XRechnung. Pentru facturile B2B catre companii, nu este necesar.

Ce este exact un Leitweg-ID?

Leitweg-ID este un identificator unic care directioneaza facturile electronice catre destinatarul corect din sectorul public. Functioneaza ca o adresa postala -- dar pentru facturile electronice catre agentii guvernamentale.

Fiecare agentie federala, autoritate de stat si (din ce in ce mai mult) fiecare municipalitate are propriul Leitweg-ID. Cand depuneti un XRechnung catre o institutie publica, trebuie sa furnizati Leitweg-ID-ul corect -- altfel factura va fi respinsa.

Leitweg-ID este un camp obligatoriu in XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). In ZUGFeRD, este optional.

Cum este structurat un Leitweg-ID?

Leitweg-ID are un format fix cu trei parti, separate prin cratime:

`

[Adresa bruta]-[Adresa fina]-[Cifra de control]

`

Exemplu

`

991-12345-67

`

Ce coduri de adresa bruta exista?

Unde gasesc Leitweg-ID-ul autoritatii mele contractante?

De obicei primiti Leitweg-ID-ul direct de la institutia publica. Exista mai multe modalitati:

1. In comanda sau contract -- Majoritatea autoritatilor contractante includ Leitweg-ID-ul in comanda de achizitie, contract sau documentele de licitatie. Cautati Leitweg-ID, Buyer Reference sau adresa de factura electronica.

2. Intrebare directa -- Daca ID-ul nu se afla in documente, intrebati biroul de achizitii sau departamentul de contabilitate.

3. Registre online -- Unele landuri germane ofera registre: NRW (prin portalul de facturare electronica), Baden-Wurttemberg (Service-BW), Bavaria (Portalul de facturare electronica al Statului Liber).

4. Platforme de receptie a facturilor -- ZRE si OZG-RE afiseaza Leitweg-ID-urile disponibile in timpul inregistrarii.

Cand am nevoie de un Leitweg-ID -- si cand nu?

Important: Leitweg-ID nu are nicio legatura cu obligatia generala a facturii electronice conform Legii oportunitatilor de crestere. Pentru facturile B2B catre alte companii, nu aveti nevoie de un Leitweg-ID.

Cum introduc Leitweg-ID-ul in XRechnung?

Intr-un XRechnung, Leitweg-ID este introdus in campul BT-10 (Buyer Reference). In UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Acest camp este obligatoriu in CIUS-ul XRechnung (BR-DE-01). Daca lipseste, factura va fi respinsa de Validatorul KoSIT si de platformele de receptie.

Care sunt cele mai frecvente erori cu Leitweg-ID?

Eroarea 1: Cifra de control incorecta -- Cele doua cifre de la sfarsit sunt o suma de control. Copiati intotdeauna Leitweg-ID-ul din documentul original.

Eroarea 2: ZUGFeRD in loc de XRechnung -- ZRE si OZG-RE accepta doar fisiere XML XRechnung. Un PDF ZUGFeRD cu un Leitweg-ID nu este suficient.

Eroarea 3: Leitweg-ID invechit -- Agentiile pot schimba ID-urile in timpul reorganizarilor. Utilizati intotdeauna cel mai actual ID.

TaxLayer suporta ambele formate. Cand creati un XRechnung pentru o institutie publica: incarcati PDF-ul, introduceti Leitweg-ID-ul, selectati XRechnung ca format -- si primiti un fisier XML UBL 2.1 validat. Puteti incarca fisierul finalizat direct pe ZRE. Verificati rezultatul in prealabil cu Validatorul.