Ce este ZUGFeRD? Formatul hibrid de facturare explicat simplu

Multe companii aud termenul ZUGFeRD pentru prima data in legatura cu obligatia facturii electronice si se intreaba despre ce este vorba. Raspunsul este placut de simplu: ZUGFeRD este un format de factura care arata ca un PDF normal, dar contine suplimentar date procesabile automat.

> Raspuns scurt: ZUGFeRD este un format hibrid de facturare care combina un PDF lizibil de oameni cu un XML incorporat procesabil automat. De la profilul EN 16931 (COMFORT) in sus, este conform cu obligatia facturii electronice din Legea oportunitatilor de crestere.

Ce este exact ZUGFeRD si cum functioneaza?

ZUGFeRD inseamna Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (Ghidul Central al Utilizatorului de la Forumul pentru Facturare Electronica din Germania). Uneste doua lumi intr-un singur fisier:

• Lizibil de oameni: Un PDF normal pe care oricine il poate deschide si citi
• Procesabil automat: Un fisier XML incorporat (conform standardului UN/CEFACT CII) pe care software-ul il poate procesa automat

Formatul se bazeaza pe standardul international PDF/A-3 si pe standardul european EN 16931. Tehnic, XML-ul este incorporat ca atasament in PDF -- similar cu un atasament intr-un e-mail, doar invizibil.

Cum difera ZUGFeRD de Factur-X si XRechnung?

Acesti trei termeni cauzeaza adesea confuzie:

Important: ZUGFeRD 2.1 si Factur-X sunt tehnic identice. Se bazeaza pe aceeasi schema XML si ambele sunt conforme cu EN 16931.

Ce profiluri ZUGFeRD sunt disponibile?

ZUGFeRD defineste diferite profiluri cu niveluri crescatoare de detaliu:

1. MINIMUM -- Doar cele mai esentiale date ale facturii
2. BASIC WL -- Date de baza fara detalii pozitii
3. BASIC -- Date de baza cu detalii pozitii
4. EN 16931 (COMFORT) -- Toate campurile obligatorii ale standardului european
5. EXTENDED -- Date extinse pentru procese de afaceri complexe

Pentru obligatia facturii electronice din Germania, cel putin profilul EN 16931 (COMFORT) este necesar. O explicatie detaliata a tuturor profilurilor poate fi gasita in Profiluri ZUGFeRD explicate.

De ce este ZUGFeRD cea mai buna alegere pentru majoritatea companiilor?

• Format hibrid: Destinatarii fara software de facturare electronica pot folosi vizualizarea PDF
• Conform EN 16931: Indeplineste standardul european pentru facturi electronice
• Adoptare larga: Suportat de toate sistemele ERP majore
• Compatibil DATEV: Consilierul dumneavoastra fiscal poate importa fisierele ZUGFeRD direct
• Potrivit pentru arhivare: PDF/A-3 este adecvat pentru arhivarea pe termen lung si conform GoBD
• Orientat spre viitor: Recomandat oficial de Forumul pentru Facturare Electronica din Germania

Pentru companiile romanesti: ZUGFeRD/Factur-X este deosebit de relevant pentru tranzactiile transfrontaliere cu parteneri din UE, fiind conform cu standardul european EN 16931 pe care se bazeaza si sistemul RO e-Factura din Romania.

Cum creez o factura ZUGFeRD?

Cel mai simplu mod: incarcati factura PDF existenta pe TaxLayer. Inteligenta artificiala extrage automat toate datele si creeaza un fisier ZUGFeRD 2.1 validat -- in mai putin de 30 de secunde. Un ghid pas cu pas poate fi gasit in Convertire PDF in ZUGFeRD.

Doriti sa verificati un fisier ZUGFeRD existent? Utilizati Validatorul gratuit ZUGFeRD -- functioneaza cu fisiere XML si PDF-uri ZUGFeRD direct in browser, fara ca datele sa paraseasca calculatorul dumneavoastra.