XRechnung: UBL sau CII? Cele doua sintaxe ale EN 16931 in comparatie

„XRechnung in UBL sau CII?” – aceasta intrebare apare la aproape fiecare conectare tehnica. Vestea buna: sunt doar doua moduri de scriere ale aceluiasi continut.

> Raspuns scurt: UBL si CII sunt doua sintaxe XML care reprezinta amandoua semantica EN 16931. XRechnung este admisa in ambele (UBL este mai raspandit). ZUGFeRD/Factur-X foloseste intotdeauna CII, incorporat intr-un PDF/A-3. Din punct de vedere al continutului sunt echivalente; diferenta consta in structura si in denumirile elementelor.

Doua sintaxe, un model de date

EN 16931 defineste semantica unei facturi – adica ce campuri de date exista (BT-1 numarul facturii, BT-31 codul de TVA etc.). Modul in care aceste campuri sunt scrise ca XML este reglementat de doua „sintaxe”:

Caracteristica	UBL	CII
Editor	OASIS	UN/CEFACT
Element radacina	`Invoice`	`rsm:CrossIndustryInvoice`
Spatii de nume	cbc, cac	rsm, ram, udt
Utilizare tipica	XRechnung (raspandit)	ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung (CII)

Ambele transporta acelasi continut – un destinatar care proceseaza EN 16931 poate citi sintaxa potrivita in fiecare caz.

Cand UBL, cand CII?

XRechnung: ambele permise. UBL este cel mai frecvent intalnit; unele sisteme livreaza sau asteapta CII. Decisiv este ce proceseaza destinatarul dumneavoastra.
ZUGFeRD / Factur-X: intotdeauna CII, deoarece XML-ul este incorporat intr-un PDF/A-3. Cine are nevoie de formatul PDF hibrid foloseste asadar automat CII.

Recomandare practica

Daca livrati catre autoritati contractante publice, verificati cerintele portalului respectiv – multe accepta ambele sintaxe. Pentru schimbul B2B cu un PDF vizibil, ZUGFeRD (CII) este practic, iar pentru scenarii de pur schimb de date este suficienta o XRechnung ca UBL sau CII.

Ce genereaza TaxLayer

TaxLayer genereaza ZUGFeRD 2.x (CII in PDF/A-3) precum si XRechnung ca UBL – validate de fiecare data fata de EN 16931 si standardul KoSIT. Astfel acoperiti atat formatul PDF hibrid, cat si XRechnung XML pura.

Concluzie

UBL si CII sunt doua moduri de a scrie aceeasi factura EN 16931. Nu va lasati derutati: important este ce sintaxa asteapta destinatarul dumneavoastra – continutul ramane acelasi.

---

Incercati TaxLayer gratuit acum – genereaza ZUGFeRD (CII) si XRechnung (UBL), validate conform EN 16931. Intrebari la info@landauer.de.

Întrebări frecvente

Care este diferenta dintre UBL si CII?

UBL (Universal Business Language, OASIS) si CII (Cross Industry Invoice, UN/CEFACT) sunt doua sintaxe XML care reprezinta amandoua aceeasi semantica EN 16931. Ele difera in structura si in denumirile elementelor, nu in continut.

Ce sintaxa foloseste XRechnung?

XRechnung este admisa in ambele sintaxe: UBL si CII. In practica, UBL este foarte raspandit; unele sisteme livreaza sau asteapta CII.

Ce sintaxa foloseste ZUGFeRD?

ZUGFeRD (si identicul Factur-X) foloseste intotdeauna CII – incorporat intr-un fisier PDF/A-3. XRechnung pura este in schimb un XML de sine statator.

Trebuie sa ma decid pentru o sintaxa?

Depinde de destinatar. Multe portaluri ale autoritatilor accepta ambele; la nevoie intrebati ce sintaxa proceseaza destinatarul dumneavoastra. Ambele indeplinesc EN 16931 in aceeasi masura.

Ce formate genereaza TaxLayer?

TaxLayer genereaza ZUGFeRD 2.x (CII in PDF/A-3) si XRechnung ca UBL. Mai multe despre formate in XRechnung vs. ZUGFeRD.