Profiluri ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED -- Care am nevoie?
ZUGFeRD nu este un singur format, ci o familie de profiluri cu niveluri crescatoare de detaliu. Acest lucru poate fi confuz: ce profil indeplineste obligatia facturii electronice? De ce are nevoie DATEV? Si de ce exista niveluri diferite?
> Raspuns scurt: Pentru obligatia facturii electronice si majoritatea scenariilor B2B, aveti nevoie de profilul EN 16931 (COMFORT). Este conform EN 16931, este procesat optim de DATEV, Lexware si sevDesk si contine toate campurile obligatorii fara a fi supradimensionat.
De ce exista diferite profiluri ZUGFeRD?
Profilurile definesc ce campuri (termeni de afaceri) trebuie incluse in XML-ul incorporat. O chitanta simpla contine date diferite fata de o factura industriala complexa cu reduceri si planuri de plata. Cu cat profilul este mai inalt, cu atat mai multe campuri obligatorii.
Ce contine profilul MINIMUM?
| Proprietate | Detalii |
|---|---|
| Date incluse | Numar factura, data, numele vanzatorului, moneda, suma bruta, suma taxei |
| Date pozitie | Nu |
| Informatii plata | Nu |
| Conform EN 16931 | Nu |
MINIMUM contine doar datele de baza absolute -- in esenta un antet de factura procesabil automat. Nu este potrivit pentru obligatia facturii electronice.
Ce contine profilul BASIC WL?
| Proprietate | Detalii |
|---|---|
| Date incluse | Date antet + adrese cumparator/vanzator + coduri fiscale TVA + informatii plata |
| Date pozitie | Nu |
| Conform EN 16931 | Nu |
BASIC WL (Without Lines) extinde MINIMUM cu date de adresa si detalii de plata, dar tot fara pozitii pe factura. Nu este potrivit pentru obligatia facturii electronice.
Ce contine profilul BASIC?
| Proprietate | Detalii |
|---|---|
| Date incluse | Date antet + adrese + informatii plata + pozitii |
| Date pozitie | Da (denumire articol, cantitate, unitate, pret unitar, suma pozitie) |
| Conform EN 16931 | Nu (aproape, dar nu complet) |
BASIC este primul profil cu date complete de pozitie. Totusi, ii lipsesc unele campuri obligatorii cerute de EN 16931. Nu este suficient pentru obligatia facturii electronice din 2027/2028.
Ce contine profilul EN 16931 (COMFORT)?
| Proprietate | Detalii |
|---|---|
| Date incluse | Toate campurile obligatorii ale EN 16931 |
| Date pozitie | Da (complete) |
| Informatii plata | Da (inclusiv termeni de plata, discount) |
| Defalcare TVA | Completa (BG-23: Tax Breakdown) |
| Conform EN 16931 | Da |
Profilul EN 16931 (denumit COMFORT in documentatia mai veche) este punctul ideal pentru majoritatea companiilor. Contine:
- Toti termenii de afaceri obligatorii (BT-1 pana la BT-153)
- Defalcare fiscala completa pe categorii
- Informatii de plata cu IBAN, BIC, data scadenta
- Pozitii pe factura cu cantitate, unitate, pret unitar si categorie fiscala
- Date vanzator si cumparator cu adrese si coduri fiscale
Caz de utilizare: Toate facturile B2B interne. Conform cu obligatia facturii electronice. Suportat de DATEV, Lexware, sevDesk si toate programele de contabilitate obisnuite.
Ce contine profilul EXTENDED?
| Proprietate | Detalii |
|---|---|
| Date incluse | EN 16931 + campuri suplimentare |
| Date pozitie | Da (extinse: numere de articol, reduceri, suprataxe) |
| Informatii plata | Da (extinse: plan de plata, rate) |
| Conform EN 16931 | Da (superset) |
EXTENDED contine toate campurile EN 16931 plus termeni de afaceri suplimentari: informatii detaliate despre articole (EAN, numar producator), reduceri la nivel de pozitie, termeni extinsi de plata, informatii de livrare si referinte de comanda.
Caz de utilizare: Procese complexe de afaceri in industrie, auto, comer en-gros.
Ce profil ar trebui sa aleg?
Raspunsul este simplu pentru majoritatea companiilor: EN 16931 (COMFORT).
- Facturati alte companii? -> EN 16931 sau superior
- Destinatarul proceseaza EXTENDED? -> Daca da si aveti datele: EXTENDED. Daca nu: EN 16931
- Doar documente interne? -> MINIMUM sau BASIC WL este suficient
- Nu sunteti siguri? -> EN 16931. Indeplineste cerintele si este procesat de orice software
Ce software proceseaza cel mai bine ce profiluri?
| Software | MINIMUM | BASIC | EN 16931 | EXTENDED |
|---|---|---|---|---|
| DATEV | Lizibil | Lizibil | Recomandat | Lizibil |
| Lexware | Lizibil | Lizibil | Recomandat | Partial |
| sevDesk | Lizibil | Lizibil | Recomandat | Partial |
| SAP | Lizibil | Lizibil | Lizibil | Recomandat |
Majoritatea programelor pot citi toate profilurile, dar procesarea automata functioneaza cel mai bine cu profilul pentru care software-ul este optimizat. Pentru DATEV, Lexware si sevDesk, acesta este EN 16931.
Ce genereaza TaxLayer?
TaxLayer genereaza fisiere ZUGFeRD in profilul EN 16931 (COMFORT) -- o alegere deliberata pentru standardul practic:
- Conform legal: Indeplineste toate cerintele Legii oportunitatilor de crestere
- Universal compatibil: Procesat optim de DATEV, Lexware, sevDesk
- Nu este supradimensionat: Fara campuri obligatorii EXTENDED care duc la erori de validare
Daca aveti nevoie de XRechnung (pentru institutii publice), TaxLayer genereaza alternativ un XRechnung 3.0 in format UBL 2.1. Verificati rezultatul cu Validatorul gratuit.
Incercati gratuit: primele 2 conversii pe luna sunt disponibile fara card de credit -- incepeti acum.
Întrebări frecvente
Ce profil ZUGFeRD am nevoie pentru obligatia facturii electronice?
Cel putin EN 16931 (COMFORT). Profilurile inferioare MINIMUM, BASIC WL si BASIC nu indeplinesc cerintele Legii oportunitatilor de crestere deoarece nu sunt conforme EN 16931.
Care este diferenta intre BASIC si EN 16931?
BASIC contine date de pozitie, dar nu este conform EN 16931 -- ii lipsesc anumite campuri de total si reguli de validare. EN 16931 (COMFORT) indeplineste toate cerintele standardului european.
Cand ar trebui sa folosesc profilul EXTENDED?
Doar daca destinatarul are un sistem ERP care proceseaza EXTENDED si dumneavoastra aveti datele suplimentare (numere de articol, plati in rate, detalii de livrare). Pentru majoritatea companiilor, EN 16931 este suficient.
Poate DATEV citi toate profilurile ZUGFeRD?
Da, DATEV poate citi toate profilurile. Totusi, procesarea automata functioneaza cel mai bine cu EN 16931, deoarece contine toate datele de pozitie si defalcarile fiscale. Mai multe: DATEV si facturarea electronica.
De ce sa nu folosesc EXTENDED pentru tot?
EXTENDED necesita mai multe campuri obligatorii (de exemplu numere de articol, adrese de livrare). Daca nu aveti aceste date, duce la erori de validare. EN 16931 este standardul sigur fara campuri obligatorii inutile.
Ce profil genereaza TaxLayer?
TaxLayer genereaza fisiere ZUGFeRD in profilul EN 16931 (COMFORT) -- conform legal, universal compatibil si fara campuri obligatorii supradimensionate.
Instrumente gratuite
Articole conexe
Convertiți facturile PDF acum
Încercați TaxLayer gratuit — 2 conversii pe lună, fără card de credit.
Începeți