Какой профиль ZUGFeRD нужен для обязательства электронного счёта?

Как минимум EN 16931 (COMFORT). Более низкие профили MINIMUM, BASIC WL и BASIC не соответствуют требованиям Закона о возможностях роста, так как не являются EN 16931-совместимыми.

В чём разница между BASIC и EN 16931?

BASIC содержит данные позиций, но не соответствует EN 16931 — в нём отсутствуют некоторые поля итогов и правила проверки. EN 16931 (COMFORT) выполняет все требования европейского стандарта.

Когда следует использовать профиль EXTENDED?

Только если ваш получатель имеет ERP-систему, обрабатывающую EXTENDED, и у вас есть дополнительные данные (артикульные номера, рассрочка, детали доставки). Для большинства компаний EN 16931 достаточен.

Может ли DATEV читать все профили ZUGFeRD?

Да, DATEV может читать все профили. Однако автоматическая обработка лучше всего работает с EN 16931, так как он содержит все данные позиций и налоговые разбивки. Подробнее: DATEV и электронные счета.

Почему бы не использовать EXTENDED для всего?

EXTENDED требует больше обязательных полей (например, артикульные номера, адреса доставки). Если у вас нет этих данных, это приведёт к ошибкам проверки. EN 16931 — безопасный стандарт без лишних обязательных полей.

Какой профиль генерирует TaxLayer?

TaxLayer генерирует файлы ZUGFeRD в профиле EN 16931 (COMFORT) — соответствует закону, универсально совместим и без избыточных обязательных полей.

Профили ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — какой мне нужен?

ZUGFeRD — это не единый формат, а семейство профилей с возрастающим уровнем детализации. Это может вызвать путаницу: какой профиль соответствует обязательству электронного счёта? Какой нужен DATEV? И почему вообще существуют разные уровни?

> Краткий ответ: Для обязательства электронного счёта и большинства B2B-сценариев вам нужен профиль EN 16931 (COMFORT). Он соответствует EN 16931, оптимально обрабатывается DATEV, Lexware и sevDesk и содержит все обязательные поля без избыточности.

Почему существуют разные профили ZUGFeRD?

Профили определяют, какие поля (бизнес-термины) должны быть включены во встроенный XML. Простой кассовый чек содержит другие данные, чем сложный промышленный счёт со скидками и графиком платежей. Чем выше профиль, тем больше обязательных полей.

Что содержит профиль MINIMUM?

Свойство	Подробности
Включённые данные	Номер счёта, дата, имя продавца, валюта, сумма брутто, сумма налога
Данные позиций	Нет
Платёжная информация	Нет
Соответствие EN 16931	Нет

MINIMUM содержит только абсолютные базовые данные — по сути, машиночитаемый заголовок счёта. Не подходит для обязательства электронного счёта.

Что содержит профиль BASIC WL?

Свойство	Подробности
Включённые данные	Данные заголовка + адреса покупателя/продавца + ИНН (НДС) + платёжная информация
Данные позиций	Нет
Соответствие EN 16931	Нет

BASIC WL (Without Lines) расширяет MINIMUM адресными данными и платёжными реквизитами, но по-прежнему без позиций счёта. Не подходит для обязательства электронного счёта.

Что содержит профиль BASIC?

Свойство	Подробности
Включённые данные	Данные заголовка + адреса + платёжная информация + позиции
Данные позиций	Да (наименование, количество, единица, цена за единицу, сумма строки)
Соответствие EN 16931	Нет (близко, но не полностью)

BASIC — первый профиль с полными данными позиций. Однако в нём отсутствуют некоторые обязательные поля, требуемые EN 16931. Не достаточен для обязательства электронного счёта с 2027/2028 года.

Что содержит профиль EN 16931 (COMFORT)?

Свойство	Подробности
Включённые данные	Все обязательные поля EN 16931
Данные позиций	Да (полные)
Платёжная информация	Да (включая условия оплаты, скидку за досрочную оплату)
Разбивка НДС	Полная (BG-23: Tax Breakdown)
Соответствие EN 16931	Да

Профиль EN 16931 (в старой документации именуемый COMFORT) — это оптимальный выбор для большинства компаний. Он содержит:

Все обязательные бизнес-термины (BT-1 — BT-153)
Полную разбивку налога по категориям
Платёжную информацию с IBAN, BIC, датой оплаты
Позиции с количеством, единицей, ценой за единицу и категорией налога
Данные продавца и покупателя с адресами и ИНН

Применение: Все внутренние B2B-счета. Соответствует обязательству электронного счёта. Поддерживается DATEV, Lexware, sevDesk и всеми распространёнными бухгалтерскими программами.

Что содержит профиль EXTENDED?

Свойство	Подробности
Включённые данные	EN 16931 + дополнительные поля
Данные позиций	Да (расширенные: артикульные номера, скидки, наценки)
Платёжная информация	Да (расширенная: график платежей, рассрочка)
Соответствие EN 16931	Да (надмножество)

EXTENDED содержит все поля EN 16931 плюс дополнительные бизнес-термины: подробная информация о товарах (EAN, номер производителя), скидки на уровне строк, расширенные условия оплаты, информация о доставке и ссылки на заказы.

Применение: Сложные бизнес-процессы в промышленности, автомобильной отрасли, оптовой торговле.

Какой профиль выбрать?

Для большинства компаний ответ прост: EN 16931 (COMFORT).

Выставляете счета другим компаниям? → EN 16931 или выше
Ваш получатель обрабатывает EXTENDED? → Если да и у вас есть данные: EXTENDED. Если нет: EN 16931
Только внутренние документы? → MINIMUM или BASIC WL достаточно
Не уверены? → EN 16931. Соответствует требованиям и обрабатывается любым ПО

Какое ПО лучше обрабатывает какие профили?

ПО	MINIMUM	BASIC	EN 16931	EXTENDED
DATEV	Читает	Читает	Рекомендован	Читает
Lexware	Читает	Читает	Рекомендован	Частично
sevDesk	Читает	Читает	Рекомендован	Частично
SAP	Читает	Читает	Читает	Рекомендован

Большинство программ могут читать все профили, но автоматическая обработка лучше всего работает с профилем, для которого ПО оптимизировано. Для DATEV, Lexware и sevDesk это EN 16931.

Что генерирует TaxLayer?

TaxLayer генерирует файлы ZUGFeRD в профиле EN 16931 (COMFORT) — осознанный выбор практичного стандарта:

Соответствует закону: Выполняет все требования Закона о возможностях роста
Универсально совместим: Оптимально обрабатывается DATEV, Lexware, sevDesk
Без избыточности: Без обязательных полей EXTENDED, которые ведут к ошибкам проверки

Если вам нужен XRechnung (для государственных органов), TaxLayer альтернативно генерирует XRechnung 3.0 в формате UBL 2.1. Проверьте результат с помощью бесплатного Валидатора.

Попробуйте бесплатно: первые 2 конвертации в месяц доступны без кредитной карты — начните сейчас.