TaxLayer
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Für Freelancer & Selbstständige

E-Rechnung als Freelancer — ohne neue Software, ohne Lernaufwand.

TaxLayer wandelt Ihre bestehende PDF-Rechnung in Sekunden in ZUGFeRD oder XRechnung um — fertig für B2B-Kunden und öffentliche Auftraggeber.

Erstellen Sie Ihre Rechnung wie immer — in Word, Excel oder sevDesk. TaxLayer übernimmt die Umwandlung ins rechtskonforme Format nach EN 16931. 2 Konvertierungen täglich kostenlos, dauerhaft.

Kostenlos starten — ohne Kreditkarte
✓EN 16931 konform✓DSGVO · Hosting in Deutschland✓Keine Installation
Ihr Workflow mit TaxLayer
01
Rechnung erstellen
Word, Excel, sevDesk, Lexware — alles wie gewohnt
✓
02
PDF bei TaxLayer hochladen
Drag & Drop oder Dateiauswahl — unter 5 Sekunden
✓
03
E-Rechnung herunterladen
ZUGFeRD 2.3 + XRechnung 3.0 · KoSIT-validiert
✓
04
An Auftraggeber senden
B2B-Kunden und Behörden empfangen das korrekte Format
● Durchschnittliche Konvertierungszeit: 0,8 Sekunden
Das Problem

Die E-Rechnungspflicht trifft Freelancer besonders hart.

Große Unternehmen haben IT-Abteilungen. Freelancer haben sie nicht — und trotzdem gelten dieselben gesetzlichen Anforderungen.

01

Jede Stunde Admin ist eine Stunde weniger Umsatz.

Als Freelancer verkaufen Sie Zeit. Sich stunden­lang in ZUGFeRD-Spezifikationen einzulesen kostet Sie bares Geld — und die Pflicht bleibt trotzdem bestehen.

02

PDF allein reicht seit 2025 nicht mehr aus.

Seit dem 1. Januar 2025 können B2B-Empfänger reine PDFs nach §14 UStG zurückweisen. Wer weiterhin ausschließlich PDF schickt, riskiert Zahlungsverzögerungen und steuerliche Nachteile.

03

"XRechnung" klingt technisch — und schreckt ab.

ZUGFeRD, XRechnung, UBL 2.1, EN 16931 — das Kürzel-Labyrinth hält viele Selbstständige davon ab, die Umstellung anzugehen. Dabei brauchen Sie das alles gar nicht zu verstehen.

04

Fehler können teuer werden.

Fehlende Pflichtfelder, falsche USt-IdNr. oder das falsche Profil (ZUGFeRD statt XRechnung) für den öffentlichen Auftraggeber führen zur Ablehnung und unter Umständen zu steuerlichen Risiken.

In drei Schritten

Von der PDF-Rechnung zur fertigen E-Rechnung.

Keine Einrichtung. Keine Lernkurve. Einfach hochladen und fertig.

01

PDF hochladen

Laden Sie Ihre fertige Rechnung als PDF hoch — egal ob aus Word, Excel, sevDesk oder einem anderen Tool. TaxLayer erkennt alle gängigen Layouts automatisch.

rechnung_mai_2026.pdf✓
Layout erkannt · Felder extrahiert
02

Daten prüfen

TaxLayer zeigt alle erkannten Werte übersichtlich an. Sie können in Sekunden prüfen und korrigieren — ohne XML-Kenntnisse. KI-Erkennungsrate: über 99 %.

Rechnungsnr.2026-0042Nettobetrag2.400,00 €USt. 19 %456,00 €Gesamt2.856,00 €
03

Herunterladen & versenden

Sie erhalten ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung 3.0 — beides validiert nach KoSIT. Einfach an Ihren Auftraggeber senden.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml
● KoSIT-validiert · EN 16931 konform
Genau das, was Freelancer brauchen

Kein Overhead. Nur das Wesentliche.

TaxLayer ist gebaut für Menschen, die sich auf ihr eigentliches Geschäft konzentrieren wollen — nicht auf Steuerrecht.

Funktioniert mit Ihrer bestehenden Rechnung

Word-Dokument, selbst gestaltetes PDF, Export aus Excel oder sevDesk — TaxLayer liest alles. Sie müssen nichts umstellen.

  • –Keine Vorlage erforderlich
  • –OCR für gescannte PDFs
  • –Mehrseitige Rechnungen

Dauerhaft kostenlos für Gelegenheitsnutzer

2 Konvertierungen pro Monat — ohne Kreditkarte, ohne Vertrag. Für die meisten Freelancer reicht das vollkommen aus.

  • –0 € / Monat dauerhaft
  • –ZUGFeRD 2.3 & XRechnung 3.0
  • –KoSIT-Validierung inklusive

Rechtssicher aus dem Browser heraus

Keine Installation, kein Zertifikat, kein IT-Aufwand. TaxLayer validiert jede Datei nach EN 16931 — Sie laden sie nur noch beim Auftraggeber hoch.

  • –Validierung nach EN 16931
  • –DSGVO-konform
  • –Hosting in Deutschland (Frankfurt)
FAQ

Häufige Fragen von Freelancern zur E-Rechnung.

Direkte Antworten auf das, was Selbstständige wirklich wissen wollen.

Muss ich als Freelancer ab 2025 E-Rechnungen stellen?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im deutschen B2B-Bereich nach §14 UStG. Wenn Sie Rechnungen an andere Unternehmen stellen, müssen diese als strukturiertes XML-Dokument (ZUGFeRD oder XRechnung) übermittelt werden können. Ihre Kunden sind berechtigt, reine PDFs abzulehnen.
Brauche ich als Freelancer ZUGFeRD oder XRechnung?
Das hängt von Ihrem Auftraggeber ab. Für öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) ist XRechnung Pflicht. Für private Unternehmen empfiehlt sich ZUGFeRD — das hybride Format, das sowohl als lesbares PDF als auch als maschinenlesbare XML vorliegt. TaxLayer erstellt auf Knopfdruck beide Formate aus demselben PDF.
Muss ich meine bisherige Rechnungssoftware wechseln?
Nein. TaxLayer ist eine Ergänzung, kein Ersatz. Sie erstellen Ihre Rechnung weiterhin in Word, Excel, sevDesk oder einem anderen Tool — laden das fertige PDF bei TaxLayer hoch und erhalten sofort die fertige ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei zurück.
Was kostet TaxLayer für Freelancer mit wenigen Rechnungen?
Für Freelancer, die wenige Rechnungen pro Monat stellen, ist TaxLayer dauerhaft kostenlos: 2 Konvertierungen pro Monat, ohne Kreditkarte, ohne Abo. Wer mehr Volumen oder Batchverarbeitung braucht, wechselt zum Pro-Tarif für 15 € / Monat (200 Konvertierungen).
Wie genau erkennt TaxLayer meine Rechnungsdaten aus dem PDF?
TaxLayer nutzt KI (Gemini 2.5 Flash auf Google Cloud Frankfurt), um alle relevanten Felder — Rechnungsnummer, Datum, Steuernummer, Positionen, Beträge, USt. — automatisch zu extrahieren. Die Erkennungsrate liegt bei über 99 %. Nicht erkannte Felder können Sie vor dem Download manuell ergänzen.
Werden meine Rechnungsinhalte gespeichert?
Nein. TaxLayer verarbeitet Ihr PDF ausschließlich im Arbeitsspeicher — die Rechnungsinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Nur Metadaten (Zeitstempel, Rechnungsnummer) werden für 90 Tage für Abrechnungszwecke vorgehalten. Hosting ausschließlich in Deutschland (Frankfurt am Main), DSGVO-konform.
Weitere Fragen?
Unser Ratgeber erklärt ZUGFeRD und XRechnung verständlich — speziell für Selbstständige.
Was ist ZUGFeRD? →XRechnung vs. ZUGFeRD →
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Kein Kreditkarten-Zwang. Keine Installation. Einfach PDF hochladen — die ersten zwei Konvertierungen sind dauerhaft kostenlos.

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