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E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Praxisnahe Artikel rund um die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Von den Grundlagen bis zu technischen Details.
E-Rechnungspflicht 2027: Was Unternehmen jetzt vorbereiten müssen
Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle. Ein konkreter Leitfaden zur Vorbereitung.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format brauche ich?
Beide Formate erfüllen EN 16931, aber sie unterscheiden sich grundlegend. Wann brauchen Sie XRechnung, wann ZUGFeRD — und wann beides?
KoSIT Validator: ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien prüfen
Der KoSIT Validator ist das offizielle Prüftool für E-Rechnungen in Deutschland. So nutzen Sie ihn — und welche Alternativen es gibt.
Was ist ZUGFeRD? Das hybride Rechnungsformat einfach erklärt
ZUGFeRD kombiniert ein menschenlesbares PDF mit maschinenlesbarem XML. Erfahren Sie, wie das Format funktioniert, welche Profile es gibt und warum es für die E-Rechnungspflicht relevant ist.
E-Rechnungspflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand Pflicht. Ein Überblick über Fristen, Formate und Handlungsempfehlungen.
EN 16931: Alle Pflichtfelder der europäischen Rechnungsnorm
Die EN 16931 definiert über 160 Geschäftsbegriffe (Business Terms) für elektronische Rechnungen. Welche davon sind Pflicht? Eine vollständige Übersicht.
PDF zu ZUGFeRD konvertieren: Anleitung in 3 Schritten
So konvertieren Sie eine bestehende PDF-Rechnung in eine ZUGFeRD 2.1 E-Rechnung — automatisch, kostenlos und DSGVO-konform.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format passt zu Ihrem Unternehmen?
ZUGFeRD und XRechnung sind beide EN-16931-konform — aber grundverschieden in Struktur, Anwendungsfall und Empfängerakzeptanz. Dieser Leitfaden hilft Unternehmen, das richtige Format für ihre spezifische Situation zu wählen.
Kleinunternehmer E-Rechnung: Was gilt ab 2025?
Auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Wann die Versandpflicht greift, welche Übergangsfristen gelten und warum ZUGFeRD die einfachste Lösung ist.
DATEV und E-Rechnung: ZUGFeRD-Import Schritt für Schritt
So importieren Sie ZUGFeRD-Rechnungen in DATEV Unternehmen Online — inklusive häufiger Fehler, Formatempfehlungen und Praxistipps für eine reibungslose Belegverarbeitung.
Leitweg-ID: Was ist das und wo bekomme ich eine?
Die Leitweg-ID ist die Adresse für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Was sie bedeutet, wie sie aufgebaut ist und wo Sie sie finden.
E-Rechnung erstellen: 5 Wege im Vergleich
Von der ERP-Software bis zur manuellen XML-Erstellung — es gibt viele Wege, eine E-Rechnung zu erzeugen. Welcher passt zu Ihrem Unternehmen? Ein ehrlicher Vergleich mit Vor- und Nachteilen.
ZUGFeRD-Profile: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — was brauche ich?
ZUGFeRD definiert fünf Profile mit unterschiedlichem Detailgrad. Welches Profil erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, welches ist überdimensioniert — und welches erzeugt TaxLayer?
E-Rechnung empfangen und verarbeiten: So geht es richtig
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Aber wie verarbeiten Sie ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien in der Praxis? Ein Leitfaden für Empfänger.
E-Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung von ZUGFeRD und XRechnung
E-Rechnungen müssen 10 Jahre im Originalformat aufbewahrt werden. Ein Ausdruck reicht nicht. So archivieren Sie ZUGFeRD und XRechnung GoBD-konform.
XRechnung an Behörden senden: ZRE, OZG-RE und Leitweg-ID richtig nutzen
Wenn Sie an Bundesbehörden, Länder oder Kommunen liefern, brauchen Sie XRechnung mit Leitweg-ID. So reichen Sie korrekt über ZRE und OZG-RE ein.
Peppol & Peppol BIS für deutsche Unternehmen: Netzwerk, nicht Format
Peppol ist ein Zustellnetzwerk, kein Rechnungsformat. Wir erklären Access Points, Peppol BIS Billing 3.0 und warum Peppol in Deutschland nicht verpflichtend ist.
E-Rechnung importieren in Lexware, sevDesk & DATEV: der Praxisvergleich
So verarbeiten Lexware Office, sevDesk und DATEV eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien. Buchungsvorschläge, Erkennung und GoBD-Archivierung im Vergleich.
XRechnung ohne Software erstellen: welche kostenlosen Wege es wirklich gibt
OZG-RE-Weberfassung, ELSTER, quba-viewer, KoSIT-Validator: Was erstellt eine XRechnung und was nur anzeigt? Der ehrliche Überblick für B2G und B2B.
ZUGFeRD in ERP und Warenwirtschaft integrieren: die pragmatische Zwischenlösung
Warum ZUGFeRD die ideale Brücke für ERP- und Warenwirtschaftssysteme ist — und wie Sie mit Konverter, Middleware und Eingangs-Postfach ohne großen Umbau starten.
Gutschrift & Korrekturrechnung als E-Rechnung: Rechnungstyp-Codes richtig setzen
381, 384, 389: Welcher Rechnungstyp-Code gehört in BT-3? So erstellen Sie Gutschriften und Korrekturen als E-Rechnung ohne Ablehnung — inkl. Bezug zur Ursprungsrechnung.
Kleinunternehmer & E-Rechnung: Empfangspflicht vs. Ausstellungspflicht
Empfangen ja, ausstellen nein: Warum Kleinunternehmer seit 2025 E-Rechnungen empfangen müssen, aber dauerhaft vom Ausstellen befreit bleiben. Die beiden Pflichten sauber getrennt.
Umsatzsteuer-Voranmeldung & E-Rechnung: was sich im Workflow wirklich ändert
Die UStVA bleibt unverändert — kein Echtzeit-Reporting in Deutschland. Was die E-Rechnung wirklich verändert, ist die Automatisierung davor. So passt beides zusammen.
E-Rechnung im EU-Ausland & ViDA: der Fahrplan bis 2035
ViDA ist in Kraft: Ab 2030 verpflichtende grenzüberschreitende B2B-E-Rechnung, Single VAT Registration ab 2028, nationale Interoperabilität bis 2035. Der EU-Fahrplan erklärt.
GoBD & Verfahrensdokumentation für E-Rechnungen: die vier Pflichtteile
Revisionssicheres XML allein genügt nicht — die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Die vier Teile plus IKS für E-Rechnungen praxisnah erklärt.
Häufige XRechnung-Ablehnungsgründe bei Behörden und ihre Lösung
Leitweg-ID, BR-DE-Regeln, falsche Version, Steuer-Inkonsistenzen: Die fünf häufigsten Gründe, warum Behörden eine XRechnung ablehnen — und wie Sie sie vor Versand beheben.
Reverse-Charge, Kleinunternehmer & Co.: Warum viele E-Rechnungs-Konverter die Steuer-Einordnung falsch machen
Die meisten automatischen Konverter nehmen stillschweigend 19 % Regelbesteuerung an und übersehen Reverse-Charge (§ 13b), Kleinunternehmer (§ 19), innergemeinschaftliche Lieferungen und Steuerbefreiungen. Warum das teuer wird — und wie Sie es richtig machen.