Was ist ZUGFeRD? Das hybride Rechnungsformat einfach erklärt

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Es ist ein hybrides Rechnungsformat, das zwei Welten vereint:

• Menschenlesbar: Ein normales PDF, das jeder öffnen und lesen kann
• Maschinenlesbar: Eine eingebettete XML-Datei, die Software automatisch verarbeiten kann

Das Format basiert auf dem internationalen Standard PDF/A-3 und der europäischen Norm EN 16931.

ZUGFeRD vs. Factur-X vs. XRechnung

Diese drei Begriffe sorgen oft für Verwirrung:

Wichtig: ZUGFeRD 2.1 und Factur-X sind technisch identisch. Sie basieren auf demselben XML-Schema und erfüllen beide die EN 16931.

Die ZUGFeRD-Profile

ZUGFeRD definiert verschiedene Profile mit steigendem Detailgrad:

1. MINIMUM — Nur die wichtigsten Rechnungsdaten
2. BASIC WL — Basisdaten ohne Positionsdetails
3. BASIC — Basisdaten mit Positionsdetails
4. EN 16931 (COMFORT) — Alle Pflichtfelder der europäischen Norm
5. EXTENDED — Erweiterte Daten für komplexe Geschäftsprozesse

Für die E-Rechnungspflicht in Deutschland ist mindestens das EN 16931 Profil (COMFORT) erforderlich.

Warum ZUGFeRD?

• Hybridformat: Empfänger ohne E-Rechnungssoftware können die PDF-Ansicht nutzen
• EN 16931 konform: Erfüllt die europäische Norm für elektronische Rechnungen
• Weit verbreitet: Von allen großen ERP-Systemen unterstützt
• Zukunftssicher: Offiziell empfohlen vom Forum elektronische Rechnung Deutschland

So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung

Der einfachste Weg: Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung in den ZUGFeRD Transformer hoch. Unsere KI extrahiert automatisch alle Daten und erstellt eine validierte ZUGFeRD 2.1 Datei — in unter 30 Sekunden.