Kontrollér e-fakturaen før afsendelse: stop fejlbehæftede fakturaer automatisk

En forkert e-faktura er værre end slet ingen: Den kan afvises, bringe momsfradraget i fare og udløse korrektionsarbejde. Den bedste beskyttelse er at stoppe fejlbehæftede fakturaer før afsendelse.

> Kort svar: En god konvertering kontrollerer hver e-faktura mod EN 16931 (KoSIT) og kontrollerer de obligatoriske felter. Mangler noget, eller mislykkes valideringen, bliver genereringen blokeret, og fakturaen markeres til kontrol – først efter udfyldning og aktiv bekræftelse opstår filen.

To niveauer af kontrol

1. Formel validering: Den genererede XML kontrolleres mod de officielle KoSIT-skemaer og forretningsreglerne i EN 16931 (inkl. CIUS DE). Overtrædelser fører ikke til en stille, fejlbehæftet fil, men til stop.
2. Kontrol af obligatoriske felter: Mangler et fakturanummer, en dato, sælger- eller købernavnet eller et beløb, opdages det og vises, før noget genereres.

Stop og markér i stedet for at vinke igennem

Den afgørende forskel til en ren „konvertér-knap“: Fejlbehæftede eller ufuldstændige fakturaer bliver automatisk stoppet og markeret til kontrol. Sådan havner ingen ikke-konform faktura utilsigtet i afsendelsen.

Hvorfor den manuelle bekræftelse tæller

Software kan kontrollere plausibilitet, men ikke overtage det skattemæssige ansvar. Derfor er en bevidst bekræftelse af de kontrollerede oplysninger fornuftig – især ved den skattemæssige indplacering (normalbeskatning, reverse charge, småvirksomhed osv.). Det skaber et sporbart kontrolbevis og forhindrer, at en antagelse ubemærket slipper igennem.

Konklusion

Kontrollér e-fakturaer, før de sendes ud: EN-16931-validering plus kontrol af obligatoriske felter, kombineret med en bevidst bekræftelse. Sådan stopper du fejlbehæftede fakturaer i stedet for at reparere dem hos modtageren.

---

TaxLayer blokerer genereringen ved manglende obligatoriske felter eller valideringsfejl og kræver en bevidst kontrol. Spørgsmål til info@landauer.de.