Kan DATEV behandle ZUGFeRD-fakturaer?

Ja. DATEV Unternehmen Online og DATEV Mittelstand kan automatisk behandle ZUGFeRD-PDF'er. Genkendelsesraten er næsten 100 %, fordi DATEV læser de strukturerede XML-data direkte.

Hvilken ZUGFeRD-profil anbefales til DATEV?

Mindst EN 16931 (COMFORT). Lavere profiler (MINIMUM, BASIC WL) indeholder ikke linjepostdata, hvilket begrænser den automatiske bogføring. Detaljer: ZUGFeRD-profiler forklaret.

Fungerer XRechnung også i DATEV?

Ja, siden 2024 understøtter DATEV Unternehmen Online også XRechnung XML-filer. Ulempen: der er intet dokumentbillede i filen — det skal genereres og tilknyttes separat.

Hvad sker der, hvis momsregistreringsnummeret mangler i ZUGFeRD-filen?

DATEV kan ikke tilknytte dokumentet til en leverandørkonto, hvis leverandørens momsregistreringsnummer mangler eller ikke stemmer overens med stamdataene. Det kræver manuel intervention.

Er ZUGFeRD-PDF'en GoBD-kompatibel til arkivering?

Ja, forudsat den er i PDF/A-3-format. TaxLayer opretter PDF/A-3-kompatible filer som standard, som DATEV kan arkivere direkte. Opbevaringskrav: 10 år.

Hvad er DATEV SmartTransfer?

DATEV SmartTransfer er en tjeneste, der overfører e-fakturaer direkte mellem virksomheder og skatterådgivere — uden e-mail, uden manuel upload. Forudsætning: begge parter skal være registreret.

DATEV og e-fakturering: ZUGFeRD-import trin for trin

DATEV er den klart mest udbredte regnskabssoftware i Tyskland. Over 2,5 millioner virksomheder og omkring 40.000 skatterådgiverfirmaer arbejder med DATEV-produkter. Med e-fakturakravet fra 2025 (modtagelse) og 2027/2028 (afsendelse) står mange over for spørgsmålet: hvordan får jeg ZUGFeRD- og XRechnung-filer ind i DATEV — og hvordan undgår jeg problemer?

> Kort svar: DATEV Unternehmen Online behandler ZUGFeRD-PDF'er automatisk med en genkendelsesrate på næsten 100 %. Brug EN 16931 (COMFORT)-profilen og sørg for PDF/A-3-kompatibilitet og komplette stamdata (momsregistreringsnummer, IBAN).

Hvilke DATEV-produkter understøtter e-fakturaer?

Produkt	ZUGFeRD-import	XRechnung-import	Automatisk dokumentregistrering
DATEV Unternehmen Online	Ja	Ja (fra 2024)	Ja (med dokumentbilledgenkendelse)
DATEV Mittelstand	Ja	Ja	Ja
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Ja (fra version 14.0)	Ja	Delvis
DATEV Meine Steuern	Begrænset	Nej	Nej
DATEV SmartTransfer	Ja	Ja	— (transportkanal)

For de fleste virksomheder er DATEV Unternehmen Online det centrale indgangspunkt.

Hvordan importerer jeg en ZUGFeRD-faktura i DATEV Unternehmen Online?

Trin 1: Upload dokument

Åbn DATEV Unternehmen Online og naviger til Dokumenter → Upload dokumenter. Træk og slip ZUGFeRD-PDF'en ind i uploadområdet.

Tip: DATEV genkender automatisk ZUGFeRD-filer via den indlejrede XML. Du behøver ikke vælge en speciel importtilstand.

Trin 2: Gennemgå automatisk dokumentregistrering

Efter upload læser DATEV de strukturerede data direkte fra den indlejrede XML. Fakturanummer, dato, beløb og momsregistreringsnumre overføres automatisk. Genkendelsesraten for ZUGFeRD-filer er næsten 100 %.

Trin 3: Verificer dokumentdata

Åbn det registrerede dokument i dokumentvisningen. DATEV viser PDF-billedet til venstre og de udtrukne data til højre. Tjek fakturanummer, leverandør, beløb, momssats og betalingsoplysninger.

Trin 4: Accepter bogføringsforslag

DATEV opretter et bogføringsforslag baseret på de registrerede data. For ZUGFeRD-dokumenter er dette typisk komplet og korrekt.

Trin 5: Arkiver dokument

Dokumentet gemmes automatisk i DATEV-dokumentarkivet — både PDF'en og den indlejrede XML. Arkiveringen er GoBD-kompatibel (10 års opbevaringskrav).

Hvorfor fungerer ZUGFeRD bedre i DATEV end XRechnung?

Kriterium	ZUGFeRD	XRechnung
Dokumentbillede	Automatisk (PDF er del af filen)	Mangler — skal genereres separat
Visuel gennemgang	Øjeblikkeligt mulig	Kun med en viewer
Dokumentflow	Ét dokument til alt	XML + separat dokumentbillede at håndtere
Genkendelsesrate	Meget høj (XML + PDF)	Høj (kun XML)
Arkivering	Ét dokument	To dokumenter (XML + visualisering)

Anbefaling: Hvis din modtager arbejder med DATEV, send ZUGFeRD. Mere om formatsammenligning: XRechnung vs. ZUGFeRD.

Hvad er de mest almindelige fejl ved DATEV-import?

Fejl 1: Forkert ZUGFeRD-profil — Med MINIMUM og BASIC WL mangler linjepostdata. Brug mindst EN 16931 (COMFORT).

Fejl 2: Manglende momsregistreringsnummer — Uden momsregistreringsnummer (BT-31) kan DATEV ikke tilknytte dokumentet til en leverandørkonto. Sørg for, at dine e-fakturaer altid indeholder et gyldigt momsregistreringsnummer.

Fejl 3: Ikke en ægte PDF/A — DATEV arkiverer i PDF/A-format. En almindelig PDF med vedhæftet XML kan forårsage arkiveringsfejl. TaxLayer opretter PDF/A-3-kompatible filer som standard.

Fejl 4: Duplikerede dokumenter — Hvis fakturaer ankommer både pr. e-mail og via SmartTransfer, opstår der dubletter. Definer én enkelt modtagelseskanal.

Hvilke tips er der til problemfri DATEV-import?

Format: Altid ZUGFeRD 2.1 med EN 16931 (COMFORT)-profil eller højere
Stamdata: Angiv altid momsregistreringsnummer og IBAN fuldstændigt
Én kanal: Udpeg én enkelt modtagelseskanal for e-fakturaer
Validering: Valider e-fakturaer før afsendelse med Validator
Involver din skatterådgiver: Afklar med dit firma, hvilket format og importsti de foretrækker

TaxLayer genererer ZUGFeRD 2.1-filer i EN 16931 (COMFORT)-profilen — præcis det format, som DATEV Unternehmen Online behandler bedst. Filerne er PDF/A-3-kompatible, EN 16931-validerede og indeholder det komplette dokumentbillede. De første 2 konverteringer pr. måned er gratis — prøv det nu.