Leitweg-ID: Hvad er det, og hvor får jeg en?

Alle, der fakturerer føderale myndigheder, delstatsmyndigheder eller kommuner i Tyskland, kommer ikke uden om Leitweg-ID. Det er det centrale adresseringsfelt for e-fakturaer i den offentlige sektor – og en manglende eller forkert Leitweg-ID fører uundgåeligt til afvisning af fakturaen.

> Kort svar: Leitweg-ID er en unik identifikator (f.eks. 991-12345-67), der dirigerer e-fakturaer til den korrekte modtager i den offentlige sektor. Det er obligatorisk felt BT-10 i XRechnung. Til B2B-fakturaer til virksomheder er det ikke påkrævet.

Hvad er en Leitweg-ID præcist?

Leitweg-ID er en unik identifikator, der dirigerer e-fakturaer til den korrekte modtager i den offentlige sektor. Den fungerer som en postadresse – men for elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder.

Enhver føderal myndighed, delstatsmyndighed og (i stigende grad) enhver kommune har sin egen Leitweg-ID. Når du indsender en XRechnung til en offentlig myndighed, skal du angive den korrekte Leitweg-ID – ellers vil fakturaen blive afvist.

Leitweg-ID er et obligatorisk felt i XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). I ZUGFeRD er det valgfrit.

Hvordan er en Leitweg-ID opbygget?

Leitweg-ID har et fast format med tre dele, adskilt af bindestreger:

`

[Grovadresse]-[Finadresse]-[Kontrolciffer]

`

Eksempel

`

991-12345-67

`

Hvilke grovadressekoder findes der?

Hvor finder jeg min ordregivende myndigheds Leitweg-ID?

Du modtager normalt Leitweg-ID direkte fra den offentlige myndighed. Der er flere måder:

1. I ordren eller kontrakten – De fleste ordregivende myndigheder inkluderer Leitweg-ID i indkøbsordren, kontrakten eller udbudsdokumenterne. Se efter "Leitweg-ID", "Buyer Reference" eller "E-faktura-adresse".

2. Direkte forespørgsel – Hvis ID'et ikke er i dokumenterne, kontakt indkøbskontoret eller regnskabsafdelingen.

3. Onlineregistre – Nogle tyske delstater tilbyder registre: NRW (via e-faktureringsportalen), Baden-Württemberg (Service-BW), Bayern (e-faktureringsportal for delstaten).

4. Fakturamodtagelsesplatforme – ZRE og OZG-RE viser tilgængelige Leitweg-ID'er under registreringen.

Hvornår har jeg brug for en Leitweg-ID – og hvornår ikke?

Vigtigt: Leitweg-ID har intet at gøre med det generelle e-fakturakrav under loven om vækstmuligheder. Til B2B-fakturaer til andre virksomheder har du ikke brug for en Leitweg-ID.

Hvordan indtaster jeg Leitweg-ID i XRechnung?

I en XRechnung indtastes Leitweg-ID i felt BT-10 (Buyer Reference). I UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Dette felt er obligatorisk i XRechnung CIUS (BR-DE-01). Hvis det mangler, vil fakturaen blive afvist af KoSIT Validator og af modtagelsesplatformene.

Hvad er de mest almindelige fejl med Leitweg-ID?

Fejl 1: Forkert kontrolciffer – De to cifre i slutningen er en checksum. Kopier altid Leitweg-ID fra det originale dokument.

Fejl 2: ZUGFeRD i stedet for XRechnung – ZRE og OZG-RE accepterer kun XRechnung XML-filer. En ZUGFeRD-PDF med Leitweg-ID er ikke tilstrækkelig.

Fejl 3: Forældet Leitweg-ID – Myndigheder kan ændre ID'er under omorganiseringer. Brug altid det mest aktuelle ID.

TaxLayer understøtter begge formater. Når du opretter en XRechnung til en offentlig myndighed: upload din PDF, indtast Leitweg-ID, vælg XRechnung som format – og modtag en valideret UBL 2.1 XML-fil. Du kan uploade den færdige fil direkte til ZRE. Tjek resultatet på forhånd med Validator.