Konverter PDF til ZUGFeRD: En guide i 3 trin
Mange virksomheder opretter stadig deres fakturaer som simple PDF-filer — med Word, Excel eller regnskabssoftware, der ikke understøtter e-fakturaformater. Disse PDF'er opfylder ikke kravene i e-fakturakravet. Den gode nyhed: du behøver ikke at revidere din faktureringsworkflow — du kan blot konvertere eksisterende PDF'er.
> Kort svar: Med TaxLayer uploader du din PDF-faktura, AI'en udtrækker alle data automatisk og genererer en valideret ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3-fil. Hele processen tager under 30 sekunder, og data forlader aldrig din browser.
Hvorfor skal jeg konvertere mine PDF-fakturaer til ZUGFeRD?
Fra 2027 eller 2028 skal alle B2B-fakturaer sendes som strukturerede e-fakturaer. En simpel PDF opfylder ikke dette krav. ZUGFeRD er den mest praktiske løsning for de fleste virksomheder, fordi fakturaen forbliver læsbar som PDF, mens den samtidig indeholder maskinlæsbare data.
TaxLayer løser dette problem: det tager din eksisterende PDF-faktura og konverterer den automatisk til en ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3-fil.
Hvordan fungerer konverteringen trin for trin?
Trin 1: Upload PDF
Åbn TaxLayer og træk din PDF-faktura ind i uploadområdet. Alle almindelige PDF-fakturaer op til 20 MB understøttes.
Trin 2: Gennemgå AI-udtrækning
TaxLayer analyserer PDF'en og udtrækker automatisk:
- Fakturanummer og dato
- Sælger- og køberdata
- Momsregistreringsnumre og skattenumre
- IBAN og betalingsoplysninger
- Alle fakturalinjer med mængder og priser
- Momsopdeling efter momssatser
Resultatet valideres derefter mod EN 16931 obligatoriske felter. Manglende felter markeres, så du kan udfylde dem.
Trin 3: Download ZUGFeRD PDF
Du modtager en PDF/A-3-fil med en indlejret factur-x.xml. Denne fil er:
- Menneskelæsbar: Ligner din originale faktura
- Maskinlæsbar: Indeholder alle data som struktureret XML
- EN 16931-kompatibel: Opfylder den europæiske fakturastandard i EN 16931 (COMFORT)-profilen
- KoSIT-validerbar: Kan tjekkes med den officielle KoSIT Validator
Hvordan kan jeg verificere resultatet efter konvertering?
Tjek resultatet efter konvertering med den gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator — fungerer også med ZUGFeRD-PDF'er direkte i browseren. Alternativt kan du oprette en XRechnung via den formularbaserede XRechnung Generator.
Hvad hvis jeg har brug for XRechnung i stedet for ZUGFeRD?
Intet problem. Efter AI-udtrækningen kan du skifte outputformat. TaxLayer genererer enten ZUGFeRD 2.1 eller XRechnung 3.0 — data behøver ikke at blive genindtastet.
Begynd konverteringen nu: TaxLayer — de første 2 konverteringer pr. måned er gratis, intet kreditkort påkrævet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg konvertere en almindelig PDF-faktura til ZUGFeRD?
Ja. Med TaxLayer uploader du din eksisterende PDF-faktura, AI'en udtrækker alle data og genererer en valideret ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3-fil. De første 2 konverteringer pr. måned er gratis.
Bliver min originale PDF ændret?
Nej. Den originale PDF forbliver uændret. TaxLayer opretter en ny fil med suffikset _zugferd.pdf.
Hvad sker der med mine fakturadata?
Dit fakturaindhold (PDF, udtrukne data, XML) gemmes ikke. De behandles kun i hukommelsen og kasseres straks. Kun kontodata og brugstællere gemmes i Firebase (Frankfurt). GDPR-kompatibelt.
Hvor præcis er AI-udtrækningen?
Udtrækningen er meget præcis for standard tyske fakturaer. For usædvanlige layouts anbefaler vi at gennemgå resultatet i dataforhåndsvisningen og foretage manuelle rettelser om nødvendigt.
Hvilken ZUGFeRD-profil bruges?
TaxLayer genererer ZUGFeRD-filer i profilen EN 16931 (COMFORT) — standarden, der opfylder e-fakturakravet og behandles optimalt af DATEV, Lexware og sevDesk. Detaljer: ZUGFeRD-profiler forklaret.
Kan jeg generere en XRechnung i stedet for ZUGFeRD?
Ja. Efter AI-udtrækningen kan du vælge mellem ZUGFeRD 2.1 og XRechnung 3.0 — uden at genindtaste data. Sammenligning: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Gratis værktøjer
Relaterede artikler
Konvertér dine PDF-fakturaer nu
Prøv TaxLayer gratis — 2 konverteringer pr. måned, intet kreditkort påkrævet.
Kom i gang