Perfiles ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — ¿cuál necesito?
ZUGFeRD no es un formato único, sino una familia de perfiles con niveles de detalle crecientes. Esto puede resultar confuso: ¿qué perfil cumple con la obligación de factura electrónica? ¿Cuál necesita DATEV? ¿Y por qué hay diferentes niveles?
> Respuesta rápida: Para la obligación de factura electrónica y la mayoría de los escenarios B2B, necesita el perfil EN 16931 (COMFORT). Es conforme con EN 16931, es procesado de forma óptima por DATEV, Lexware y sevDesk, y contiene todos los campos obligatorios sin ser excesivo.
¿Por qué existen diferentes perfiles ZUGFeRD?
Los perfiles definen qué campos (términos comerciales) deben incluirse en el XML integrado. Un recibo sencillo contiene datos diferentes que una factura industrial compleja con descuentos y planes de pago. Cuanto más alto el perfil, más campos obligatorios.
¿Qué contiene el perfil MINIMUM?
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Datos incluidos | Número de factura, fecha, nombre del vendedor, moneda, importe bruto, importe de impuestos |
| Datos de líneas de detalle | No |
| Información de pago | No |
| Conforme con EN 16931 | No |
MINIMUM contiene solo los datos básicos absolutos — esencialmente una cabecera de factura legible por máquinas. No apto para la obligación de factura electrónica.
¿Qué contiene el perfil BASIC WL?
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Datos incluidos | Datos de cabecera + direcciones de comprador/vendedor + NIF-IVA + información de pago |
| Datos de líneas de detalle | No |
| Conforme con EN 16931 | No |
BASIC WL (Without Lines) amplía MINIMUM con datos de dirección y detalles de pago, pero aún sin líneas de detalle de factura. No apto para la obligación de factura electrónica.
¿Qué contiene el perfil BASIC?
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Datos incluidos | Datos de cabecera + direcciones + información de pago + líneas de detalle |
| Datos de líneas de detalle | Sí (nombre del artículo, cantidad, unidad, precio unitario, importe de línea) |
| Conforme con EN 16931 | No (cercano, pero no completamente) |
BASIC es el primer perfil con datos completos de líneas de detalle. Sin embargo, le faltan algunos campos obligatorios exigidos por EN 16931. No suficiente para la obligación de factura electrónica a partir de 2027/2028.
¿Qué contiene el perfil EN 16931 (COMFORT)?
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Datos incluidos | Todos los campos obligatorios de EN 16931 |
| Datos de líneas de detalle | Sí (completos) |
| Información de pago | Sí (incluyendo condiciones de pago, pronto pago) |
| Desglose de IVA | Completo (BG-23: Tax Breakdown) |
| Conforme con EN 16931 | Sí |
El perfil EN 16931 (denominado COMFORT en documentación anterior) es el punto óptimo para la mayoría de las empresas. Contiene:
- Todos los términos comerciales obligatorios (BT-1 a BT-153)
- Desglose fiscal completo por categorías
- Información de pago con IBAN, BIC, fecha de vencimiento
- Líneas de detalle con cantidad, unidad, precio unitario y categoría fiscal
- Datos del vendedor y comprador con direcciones e identificaciones fiscales
Caso de uso: Todas las facturas B2B nacionales. Cumple con la obligación de factura electrónica. Compatible con DATEV, Lexware, sevDesk y todos los programas de contabilidad comunes.
¿Qué contiene el perfil EXTENDED?
| Propiedad | Detalles |
|---|---|
| Datos incluidos | EN 16931 + campos adicionales |
| Datos de líneas de detalle | Sí (ampliados: números de artículo, descuentos, recargos) |
| Información de pago | Sí (ampliada: plan de pago, plazos) |
| Conforme con EN 16931 | Sí (superconjunto) |
EXTENDED contiene todos los campos de EN 16931 más términos comerciales adicionales: información detallada de artículos (EAN, número de fabricante), descuentos a nivel de línea, condiciones de pago ampliadas, información de entrega y referencias de pedido.
Caso de uso: Procesos comerciales complejos en industria, automoción, comercio mayorista.
¿Qué perfil debo elegir?
La respuesta es sencilla para la mayoría de las empresas: EN 16931 (COMFORT).
- ¿Factura a otras empresas? → EN 16931 o superior
- ¿Su destinatario procesa EXTENDED? → Si sí y tiene los datos: EXTENDED. Si no: EN 16931
- ¿Solo documentos internos? → MINIMUM o BASIC WL es suficiente
- ¿No está seguro? → EN 16931. Cumple los requisitos y es procesado por todos los programas
¿Qué software procesa qué perfiles mejor?
| Software | MINIMUM | BASIC | EN 16931 | EXTENDED |
|---|---|---|---|---|
| DATEV | Legible | Legible | Recomendado | Legible |
| Lexware | Legible | Legible | Recomendado | Parcial |
| sevDesk | Legible | Legible | Recomendado | Parcial |
| SAP | Legible | Legible | Legible | Recomendado |
La mayoría de los programas pueden leer todos los perfiles, pero el procesamiento automático funciona mejor con el perfil para el que el software está optimizado. Para DATEV, Lexware y sevDesk, ese es EN 16931.
¿Qué genera TaxLayer?
TaxLayer genera archivos ZUGFeRD en el perfil EN 16931 (COMFORT) — una elección deliberada del estándar práctico:
- Legalmente conforme: Cumple todos los requisitos de la Ley de Oportunidades de Crecimiento
- Universalmente compatible: Procesado de forma óptima por DATEV, Lexware, sevDesk
- Sin excesos: Sin campos obligatorios de EXTENDED que generen errores de validación
Si necesita XRechnung (para entidades del sector público), TaxLayer genera alternativamente una XRechnung 3.0 en formato UBL 2.1. Compruebe el resultado con el Validador gratuito.
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Preguntas frecuentes
¿Qué perfil ZUGFeRD necesito para la obligación de factura electrónica?
Al menos EN 16931 (COMFORT). Los perfiles inferiores MINIMUM, BASIC WL y BASIC no cumplen los requisitos de la Ley de Oportunidades de Crecimiento porque no son conformes con EN 16931.
¿Cuál es la diferencia entre BASIC y EN 16931?
BASIC sí contiene datos de líneas de detalle pero no es conforme con EN 16931 — le faltan ciertos campos de totales y reglas de validación. EN 16931 (COMFORT) cumple todos los requisitos de la norma europea.
¿Cuándo debería usar el perfil EXTENDED?
Solo si su destinatario tiene un sistema ERP que procesa EXTENDED y usted dispone de los datos adicionales (números de artículo, pagos a plazos, detalles de entrega). Para la mayoría de las empresas, EN 16931 es suficiente.
¿Puede DATEV leer todos los perfiles ZUGFeRD?
Sí, DATEV puede leer todos los perfiles. Sin embargo, el procesamiento automático funciona mejor con EN 16931, ya que contiene todos los datos de líneas de detalle y desgloses fiscales. Más: DATEV y factura electrónica.
¿Por qué no usar EXTENDED para todo?
EXTENDED requiere más campos obligatorios (p. ej., números de artículo, direcciones de entrega). Si no tiene estos datos, se producen errores de validación. EN 16931 es el estándar seguro sin campos obligatorios innecesarios.
¿Qué perfil genera TaxLayer?
TaxLayer genera archivos ZUGFeRD en el perfil EN 16931 (COMFORT) — legalmente conforme, universalmente compatible y sin campos obligatorios sobredimensionados.
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