Quel profil ZUGFeRD me faut-il pour l'obligation de facturation électronique ?

Au minimum EN 16931 (COMFORT). Les profils inférieurs MINIMUM, BASIC WL et BASIC ne satisfont pas aux exigences de la loi sur les opportunités de croissance car ils ne sont pas conformes à EN 16931.

Quelle est la différence entre BASIC et EN 16931 ?

BASIC contient des données de postes mais n'est pas conforme à EN 16931 — il lui manque certains champs de totaux et règles de validation. EN 16931 (COMFORT) satisfait toutes les exigences de la norme européenne.

Quand dois-je utiliser le profil EXTENDED ?

Uniquement si votre destinataire dispose d'un système ERP qui traite EXTENDED et que vous disposez des données supplémentaires (numéros d'article, paiements échelonnés, détails de livraison). Pour la plupart des entreprises, EN 16931 est suffisant.

DATEV peut-il lire tous les profils ZUGFeRD ?

Oui, DATEV peut lire tous les profils. Cependant, le traitement automatique fonctionne le mieux avec EN 16931, car il contient toutes les données de postes et ventilations fiscales. Plus : DATEV et facturation électronique.

Pourquoi ne pas utiliser EXTENDED pour tout ?

EXTENDED nécessite plus de champs obligatoires (par ex. numéros d'article, adresses de livraison). Si vous ne disposez pas de ces données, cela entraîne des erreurs de validation. EN 16931 est la norme sûre sans champs obligatoires superflus.

Quel profil TaxLayer génère-t-il ?

TaxLayer génère des fichiers ZUGFeRD dans le profil EN 16931 (COMFORT) — conforme à la loi, universellement compatible et sans champs obligatoires surdimensionnés.

Profils ZUGFeRD : MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — lequel me faut-il ?

ZUGFeRD n'est pas un format unique mais une famille de profils avec des niveaux de détail croissants. Cela peut prêter à confusion : quel profil satisfait l'obligation de facturation électronique ? Lequel DATEV a-t-il besoin ? Et pourquoi y a-t-il différents niveaux ?

> Réponse rapide : Pour l'obligation de facturation électronique et la plupart des scénarios B2B, vous avez besoin du profil EN 16931 (COMFORT). Il est conforme à EN 16931, est traité de manière optimale par DATEV, Lexware et sevDesk, et contient tous les champs obligatoires sans être surdimensionné.

Pourquoi y a-t-il différents profils ZUGFeRD ?

Les profils définissent quels champs (termes métier) doivent être inclus dans le XML intégré. Un simple reçu de caisse contient des données différentes d'une facture industrielle complexe avec remises et plans de paiement. Plus le profil est élevé, plus il y a de champs obligatoires.

Que contient le profil MINIMUM ?

Propriété	Détails
Données incluses	Numéro de facture, date, nom du vendeur, devise, montant brut, montant de la TVA
Données de postes	Non
Informations de paiement	Non
Conforme EN 16931	Non

MINIMUM ne contient que les données de base absolues — essentiellement un en-tête de facture lisible par la machine. Non adapté à l'obligation de facturation électronique.

Que contient le profil BASIC WL ?

Propriété	Détails
Données incluses	Données d'en-tête + adresses acheteur/vendeur + numéros de TVA + informations de paiement
Données de postes	Non
Conforme EN 16931	Non

BASIC WL (Without Lines) étend MINIMUM avec les données d'adresse et les détails de paiement mais toujours sans postes de facture. Non adapté à l'obligation de facturation électronique.

Que contient le profil BASIC ?

Propriété	Détails
Données incluses	Données d'en-tête + adresses + informations de paiement + postes
Données de postes	Oui (désignation de l'article, quantité, unité, prix unitaire, montant de la ligne)
Conforme EN 16931	Non (proche, mais pas totalement)

BASIC est le premier profil avec des données de postes complètes. Cependant, il lui manque certains champs obligatoires requis par EN 16931. Non suffisant pour l'obligation de facturation électronique de 2027/2028.

Que contient le profil EN 16931 (COMFORT) ?

Propriété	Détails
Données incluses	Tous les champs obligatoires d'EN 16931
Données de postes	Oui (complets)
Informations de paiement	Oui (y compris conditions de paiement, escompte)
Ventilation TVA	Complète (BG-23 : Tax Breakdown)
Conforme EN 16931	Oui

Le profil EN 16931 (appelé COMFORT dans l'ancienne documentation) est le point optimal pour la plupart des entreprises. Il contient :

Tous les termes métier obligatoires (BT-1 à BT-153)
La ventilation fiscale complète par catégories
Les informations de paiement avec IBAN, BIC, date d'échéance
Les postes de facture avec quantité, unité, prix unitaire et catégorie de TVA
Les données vendeur et acheteur avec adresses et numéros de TVA

Cas d'utilisation : toutes les factures B2B intérieures. Conforme à l'obligation de facturation électronique. Pris en charge par DATEV, Lexware, sevDesk et tous les programmes comptables courants.

Que contient le profil EXTENDED ?

Propriété	Détails
Données incluses	EN 16931 + champs supplémentaires
Données de postes	Oui (étendus : numéros d'article, remises, majorations)
Informations de paiement	Oui (étendues : plan de paiement, échelonnement)
Conforme EN 16931	Oui (surensemble)

EXTENDED contient tous les champs EN 16931 plus des termes métier supplémentaires : informations détaillées sur les articles (EAN, numéro fabricant), remises au niveau du poste, conditions de paiement étendues, informations de livraison et références de commande.

Cas d'utilisation : processus commerciaux complexes dans l'industrie, l'automobile, le commerce de gros.

Quel profil dois-je choisir ?

La réponse est simple pour la plupart des entreprises : EN 16931 (COMFORT).

Vous facturez d'autres entreprises ? → EN 16931 ou supérieur
Votre destinataire traite-t-il EXTENDED ? → Si oui et que vous avez les données : EXTENDED. Sinon : EN 16931
Documents internes uniquement ? → MINIMUM ou BASIC WL est suffisant
Incertain ? → EN 16931. Il satisfait les exigences et est traité par chaque logiciel

Quel logiciel traite le mieux quels profils ?

Logiciel	MINIMUM	BASIC	EN 16931	EXTENDED
DATEV	Lisible	Lisible	Recommandé	Lisible
Lexware	Lisible	Lisible	Recommandé	Partiel
sevDesk	Lisible	Lisible	Recommandé	Partiel
SAP	Lisible	Lisible	Lisible	Recommandé

La plupart des programmes peuvent lire tous les profils, mais le traitement automatique fonctionne le mieux avec le profil pour lequel le logiciel est optimisé. Pour DATEV, Lexware et sevDesk, c'est EN 16931.

Que génère TaxLayer ?

TaxLayer génère des fichiers ZUGFeRD dans le profil EN 16931 (COMFORT) — un choix délibéré pour la norme pratique :

Conforme à la loi : satisfait toutes les exigences de la loi sur les opportunités de croissance
Universellement compatible : traité de manière optimale par DATEV, Lexware, sevDesk
Pas surdimensionné : pas de champs obligatoires EXTENDED qui entraînent des erreurs de validation

Si vous avez besoin de XRechnung (pour les entités du secteur public), TaxLayer génère alternativement une XRechnung 3.0 au format UBL 2.1. Vérifiez le résultat avec le Validateur gratuit.

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