Profili ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — quale mi serve?
ZUGFeRD non è un formato unico ma una famiglia di profili con livelli crescenti di dettaglio. Questo può creare confusione: quale profilo soddisfa l'obbligo di fatturazione elettronica? Quale serve a DATEV? E perché ci sono livelli diversi?
> Risposta breve: Per l'obbligo di fatturazione elettronica e la maggior parte degli scenari B2B, serve il profilo EN 16931 (COMFORT). È conforme a EN 16931, viene elaborato in modo ottimale da DATEV, Lexware e sevDesk, e contiene tutti i campi obbligatori senza essere sovradimensionato.
Perché ci sono diversi profili ZUGFeRD?
I profili definiscono quali campi (termini commerciali) devono essere inclusi nell'XML incorporato. Una semplice ricevuta di cassa contiene dati diversi rispetto a una fattura industriale complessa con sconti e piani di pagamento. Più alto è il profilo, più campi sono obbligatori.
Cosa contiene il profilo MINIMUM?
| Proprietà | Dettagli |
|---|---|
| Dati inclusi | Numero fattura, data, nome venditore, valuta, importo lordo, importo imposta |
| Dati voci | No |
| Informazioni di pagamento | No |
| Conforme a EN 16931 | No |
MINIMUM contiene solo i dati di base assoluti — essenzialmente un'intestazione fattura leggibile dalla macchina. Non adatto per l'obbligo di fatturazione elettronica.
Cosa contiene il profilo BASIC WL?
| Proprietà | Dettagli |
|---|---|
| Dati inclusi | Dati intestazione + indirizzi acquirente/venditore + Partite IVA + informazioni di pagamento |
| Dati voci | No |
| Conforme a EN 16931 | No |
BASIC WL (Without Lines) estende MINIMUM con dati indirizzo e dettagli di pagamento ma ancora senza voci fattura. Non adatto per l'obbligo di fatturazione elettronica.
Cosa contiene il profilo BASIC?
| Proprietà | Dettagli |
|---|---|
| Dati inclusi | Dati intestazione + indirizzi + informazioni di pagamento + voci |
| Dati voci | Sì (nome articolo, quantità, unità, prezzo unitario, importo riga) |
| Conforme a EN 16931 | No (vicino, ma non completamente) |
BASIC è il primo profilo con dati voci completi. Tuttavia, mancano alcuni campi obbligatori richiesti da EN 16931. Non sufficiente per l'obbligo di fatturazione elettronica dal 2027/2028.
Cosa contiene il profilo EN 16931 (COMFORT)?
| Proprietà | Dettagli |
|---|---|
| Dati inclusi | Tutti i campi obbligatori di EN 16931 |
| Dati voci | Sì (completi) |
| Informazioni di pagamento | Sì (inclusi termini di pagamento, sconto per pronto pagamento) |
| Ripartizione IVA | Completa (BG-23: Tax Breakdown) |
| Conforme a EN 16931 | Sì |
Il profilo EN 16931 (indicato come COMFORT nella documentazione precedente) è il punto ideale per la maggior parte delle aziende. Contiene:
- Tutti i termini commerciali obbligatori (BT-1 a BT-153)
- Ripartizione fiscale completa per categorie
- Informazioni di pagamento con IBAN, BIC, data di scadenza
- Voci fattura con quantità, unità, prezzo unitario e categoria fiscale
- Dati venditore e acquirente con indirizzi e codici fiscali
Caso d'uso: tutte le fatture B2B nazionali. Conforme all'obbligo di fatturazione elettronica. Supportato da DATEV, Lexware, sevDesk e tutti i programmi di contabilità comuni.
Cosa contiene il profilo EXTENDED?
| Proprietà | Dettagli |
|---|---|
| Dati inclusi | EN 16931 + campi aggiuntivi |
| Dati voci | Sì (estesi: numeri articolo, sconti, sovraprezzi) |
| Informazioni di pagamento | Sì (estese: piano di pagamento, rate) |
| Conforme a EN 16931 | Sì (sovrainsieme) |
EXTENDED contiene tutti i campi EN 16931 più termini commerciali aggiuntivi: informazioni dettagliate sugli articoli (EAN, numero produttore), sconti a livello di riga, termini di pagamento estesi, informazioni sulla consegna e riferimenti ordine.
Caso d'uso: processi aziendali complessi nell'industria, automotive, commercio all'ingrosso.
Quale profilo dovrei scegliere?
La risposta è diretta per la maggior parte delle aziende: EN 16931 (COMFORT).
- Fatturate ad altre aziende? → EN 16931 o superiore
- Il destinatario elabora EXTENDED? → Se sì e disponete dei dati: EXTENDED. Se no: EN 16931
- Solo documenti interni? → MINIMUM o BASIC WL è sufficiente
- Non siete sicuri? → EN 16931. Soddisfa i requisiti ed è elaborato da ogni software
Quale software elabora meglio quale profilo?
| Software | MINIMUM | BASIC | EN 16931 | EXTENDED |
|---|---|---|---|---|
| DATEV | Leggibile | Leggibile | Consigliato | Leggibile |
| Lexware | Leggibile | Leggibile | Consigliato | Parziale |
| sevDesk | Leggibile | Leggibile | Consigliato | Parziale |
| SAP | Leggibile | Leggibile | Leggibile | Consigliato |
La maggior parte dei programmi può leggere tutti i profili, ma l'elaborazione automatica funziona meglio con il profilo per cui il software è ottimizzato. Per DATEV, Lexware e sevDesk, questo è EN 16931.
Cosa genera TaxLayer?
TaxLayer genera file ZUGFeRD nel profilo EN 16931 (COMFORT) — una scelta deliberata per lo standard pratico:
- Legalmente conforme: soddisfa tutti i requisiti della legge sulle opportunità di crescita
- Universalmente compatibile: elaborato in modo ottimale da DATEV, Lexware, sevDesk
- Non sovradimensionato: nessun campo obbligatorio EXTENDED che porta a errori di validazione
Se avete bisogno di XRechnung (per gli enti del settore pubblico), TaxLayer genera in alternativa un XRechnung 3.0 in formato UBL 2.1. Verificate il risultato con il Validatore gratuito.
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Domande frequenti
Quale profilo ZUGFeRD mi serve per l'obbligo di fatturazione elettronica?
Almeno EN 16931 (COMFORT). I profili inferiori MINIMUM, BASIC WL e BASIC non soddisfano i requisiti della legge sulle opportunità di crescita perché non sono conformi a EN 16931.
Qual è la differenza tra BASIC e EN 16931?
BASIC contiene dati sulle voci ma non è conforme a EN 16931 — mancano alcuni campi totale e regole di validazione. EN 16931 (COMFORT) soddisfa tutti i requisiti dello standard europeo.
Quando dovrei usare il profilo EXTENDED?
Solo se il destinatario ha un sistema ERP che elabora EXTENDED e disponete dei dati aggiuntivi (numeri articolo, pagamenti rateali, dettagli di consegna). Per la maggior parte delle aziende, EN 16931 è sufficiente.
DATEV può leggere tutti i profili ZUGFeRD?
Sì, DATEV può leggere tutti i profili. Tuttavia, l'elaborazione automatica funziona meglio con EN 16931, poiché contiene tutti i dati sulle voci e le ripartizioni fiscali. Maggiori informazioni: DATEV e fatturazione elettronica.
Perché non usare semplicemente EXTENDED per tutto?
EXTENDED richiede più campi obbligatori (ad es. numeri articolo, indirizzi di consegna). Se non disponete di questi dati, porta a errori di validazione. EN 16931 è lo standard sicuro senza campi obbligatori non necessari.
Quale profilo genera TaxLayer?
TaxLayer genera file ZUGFeRD nel profilo EN 16931 (COMFORT) — legalmente conforme, universalmente compatibile e senza campi obbligatori sovradimensionati.
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