DATEV può elaborare le fatture ZUGFeRD?

Sì. DATEV Unternehmen Online e DATEV Mittelstand possono elaborare automaticamente i PDF ZUGFeRD. Il tasso di riconoscimento è quasi al 100% perché DATEV legge direttamente i dati XML strutturati.

Quale profilo ZUGFeRD è consigliato per DATEV?

Almeno EN 16931 (COMFORT). I profili inferiori (MINIMUM, BASIC WL) non contengono dati sulle voci, il che limita la registrazione automatica. Dettagli: Profili ZUGFeRD spiegati.

XRechnung funziona anche in DATEV?

Sì, dal 2024, DATEV Unternehmen Online supporta anche i file XML XRechnung. Lo svantaggio: non c'è un'immagine del documento nel file — deve essere generata e assegnata separatamente.

Cosa succede se la Partita IVA manca dal file ZUGFeRD?

DATEV non può assegnare il documento a un conto fornitore se la Partita IVA del fornitore è mancante o non corrisponde ai dati anagrafici. Questo richiede un intervento manuale.

Il PDF ZUGFeRD è conforme ai GoBD per l'archiviazione?

Sì, a condizione che sia in formato PDF/A-3. TaxLayer crea file conformi a PDF/A-3 per impostazione predefinita, che DATEV può archiviare direttamente. Obbligo di conservazione: 10 anni.

Cos'è DATEV SmartTransfer?

DATEV SmartTransfer è un servizio che trasferisce le fatture elettroniche direttamente tra aziende e consulenti fiscali — senza e-mail, senza caricamento manuale. Prerequisito: entrambe le parti devono essere registrate.

DATEV e fatturazione elettronica: importazione ZUGFeRD passo dopo passo

DATEV è di gran lunga il software di contabilità più utilizzato in Germania. Oltre 2,5 milioni di aziende e circa 40.000 studi di consulenza fiscale lavorano con i prodotti DATEV. Con l'obbligo di fatturazione elettronica dal 2025 (ricezione) e 2027/2028 (invio), molti si trovano di fronte alla domanda: come importo i file ZUGFeRD e XRechnung in DATEV — e come evito i problemi?

> Risposta breve: DATEV Unternehmen Online elabora i PDF ZUGFeRD automaticamente con un tasso di riconoscimento quasi al 100%. Utilizzate il profilo EN 16931 (COMFORT) e assicurate la conformità PDF/A-3 e dati anagrafici completi (Partita IVA, IBAN).

Quali prodotti DATEV supportano le fatture elettroniche?

Prodotto	Importazione ZUGFeRD	Importazione XRechnung	Acquisizione automatica documenti
DATEV Unternehmen Online	Sì	Sì (dal 2024)	Sì (con riconoscimento immagine documento)
DATEV Mittelstand	Sì	Sì	Sì
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Sì (dalla versione 14.0)	Sì	Parziale
DATEV Meine Steuern	Limitato	No	No
DATEV SmartTransfer	Sì	Sì	— (canale di trasporto)

Per la maggior parte delle aziende, DATEV Unternehmen Online è il punto di ingresso centrale.

Come importo una fattura ZUGFeRD in DATEV Unternehmen Online?

Passaggio 1: caricare il documento

Aprite DATEV Unternehmen Online e navigate su Documenti → Carica documenti. Trascinate il PDF ZUGFeRD nell'area di caricamento.

Consiglio: DATEV riconosce automaticamente i file ZUGFeRD grazie all'XML incorporato. Non dovete selezionare una modalità di importazione speciale.

Passaggio 2: verificare l'acquisizione automatica del documento

Dopo il caricamento, DATEV legge i dati strutturati direttamente dall'XML incorporato. Numero fattura, data, importi e Partite IVA vengono trasferiti automaticamente. Il tasso di riconoscimento per i file ZUGFeRD è quasi al 100%.

Passaggio 3: verificare i dati del documento

Aprite il documento riconosciuto nella visualizzazione documento. DATEV mostra l'immagine PDF a sinistra e i dati estratti a destra. Verificate il numero fattura, il fornitore, gli importi, l'aliquota fiscale e le informazioni di pagamento.

Passaggio 4: accettare il suggerimento di registrazione

DATEV crea un suggerimento di registrazione basato sui dati riconosciuti. Per i documenti ZUGFeRD, questo è tipicamente completo e corretto.

Passaggio 5: archiviare il documento

Il documento viene automaticamente salvato nell'archivio documenti DATEV — sia il PDF che l'XML incorporato. L'archiviazione è conforme ai GoBD (obbligo di conservazione di 10 anni).

Perché ZUGFeRD funziona meglio in DATEV rispetto a XRechnung?

Criterio	ZUGFeRD	XRechnung
Immagine documento	Automatica (il PDF è parte del file)	Mancante — deve essere generata separatamente
Verifica visiva	Immediatamente possibile	Solo con un visualizzatore
Flusso documentale	Un documento per tutto	XML + immagine documento separata da gestire
Tasso di riconoscimento	Molto alto (XML + PDF)	Alto (solo XML)
Archiviazione	Un documento	Due documenti (XML + visualizzazione)

Raccomandazione: se il destinatario lavora con DATEV, inviate ZUGFeRD. Maggiori informazioni sul confronto dei formati: XRechnung vs. ZUGFeRD.

Quali sono gli errori più comuni durante l'importazione DATEV?

Errore 1: profilo ZUGFeRD sbagliato — Con MINIMUM e BASIC WL, mancano i dati sulle voci. Utilizzate almeno EN 16931 (COMFORT).

Errore 2: Partita IVA mancante — Senza Partita IVA (BT-31), DATEV non può assegnare il documento a un conto fornitore. Assicuratevi che le vostre fatture elettroniche contengano sempre una Partita IVA valida.

Errore 3: non un vero PDF/A — DATEV archivia in formato PDF/A. Un PDF normale con XML allegato potrebbe causare il fallimento dell'archiviazione. TaxLayer crea file conformi a PDF/A-3 per impostazione predefinita.

Errore 4: documenti duplicati — Se le fatture arrivano sia via e-mail che tramite SmartTransfer, si verificano duplicati. Definite un unico canale di ricezione.

Quali consigli ci sono per un'importazione DATEV fluida?

Formato: sempre ZUGFeRD 2.1 con profilo EN 16931 (COMFORT) o superiore
Dati anagrafici: fornite sempre Partita IVA e IBAN in modo completo
Un canale: designate un unico canale di ricezione per le fatture elettroniche
Validazione: validate le fatture elettroniche prima dell'invio con il Validatore
Coinvolgete il consulente fiscale: chiarite con il vostro studio quale formato e percorso di importazione preferiscono

TaxLayer genera file ZUGFeRD 2.1 nel profilo EN 16931 (COMFORT) — esattamente il formato che DATEV Unternehmen Online elabora al meglio. I file sono conformi a PDF/A-3, validati EN 16931 e contengono l'immagine completa del documento. Le prime 2 conversioni al mese sono gratuite — provatelo ora.