TaxLayer
Zaloguj sięRozpocznij za darmo
Fakturowanie elektroniczne · Obowiązkowe od 2025

Konwertuj faktury PDF na ZUGFeRD i XRechnung — w kilka sekund.

TaxLayer konwertuje istniejące faktury PDF na faktury elektroniczne zgodne z prawem wg EN 16931 — gotowe dla urzędu skarbowego, DATEV i klientów z sektora publicznego.

Wystarczy przesłać plik PDF. TaxLayer automatycznie wyodrębnia wszystkie dane z faktury, sprawdza kompletność i dostarcza ZUGFeRD 2.3 lub XRechnung 3.0 — zwalidowane i gotowe do wysyłki.

Zgodne z EN 16931Zwalidowane przez KoSITHostowane w Niemczech
Problem

Obowiązek fakturowania elektronicznego nie przewiduje kompromisów.

Od 2025 roku firmy B2B muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne zgodne z EN 16931. Ci, którzy nadal wysyłają pliki PDF, ryzykują odrzucenie, opóźnienia w płatnościach i niekorzystne konsekwencje podatkowe.

01

Same pliki PDF już nie wystarczą.

Od 1 stycznia 2025 r. fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w B2B. Pliki PDF nie są uznawane za faktury elektroniczne wg §14 UStG — odbiorcy mogą je odrzucić.

02

XRechnung jest obowiązkowy dla sektora publicznego.

Administracje federalne, krajowe i gminne akceptują wyłącznie XRechnung. Bez prawidłowej struktury XML Twoje faktury po prostu nie zostaną opłacone.

03

Ręczne tworzenie pochłania cenny czas.

Ręczne tworzenie plików ZUGFeRD lub XRechnung zajmuje 15–30 minut na fakturę — i jest podatne na błędy.

04

Nieprawidłowe faktury kosztują realne pieniądze.

Błędy formatu, brakujące pola obowiązkowe lub nieprawidłowe numery VAT powodują odrzucenia, a w najgorszym przypadku odmowę odliczenia podatku naliczonego.

Rozwiązanie

Twoje istniejące pliki PDF stają się fakturami elektronicznymi zgodnymi z prawem.

TaxLayer odczytuje Twoją fakturę PDF, waliduje każde pole obowiązkowe wg EN 16931 i automatycznie generuje zgodny plik ZUGFeRD lub XRechnung. Zachowujesz dotychczasowy przepływ pracy — TaxLayer zajmuje się częścią regulacyjną.

Bez nowego oprogramowania do fakturowania. Bez migracji. Bez projektu IT.

Konwertuj teraz
Obsługiwane formaty
PDF (Original)ZUGFeRD 2.1
PDF (Original)XRechnung 3.0
PDF (Original)Factur-X
PDF (Original)UBL 2.1
Wszystkie formaty zgodne z EN 16931 · CIUS DE
W trzech krokach

Jak działa TaxLayer.

Od istniejącego pliku PDF do zwalidowanej faktury elektronicznej w mniej niż minutę.

01

Prześlij PDF

Przeciągnij i upuść lub użyj selektora plików. TaxLayer obsługuje wszystkie popularne warianty PDF — w tym dokumenty wielostronicowe.

rechnung_0418.pdf
248 KB · przesłano
02

Sprawdź dane

TaxLayer wyodrębnia wszystkie pola obowiązkowe i wyświetla rozpoznane wartości w przejrzysty sposób. Dodaj lub popraw jednym kliknięciem.

Rechnungsnummer2026-0418USt-IdNr.DE123456789Gesamtbetrag4.855,20 €Leitweg-IDoptional
03

Pobierz i wyślij

Otrzymaj ZUGFeRD, XRechnung lub oba formaty do pobrania — zwalidowane i gotowe do wysyłki.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml
Zwalidowane przez KoSIT · Zgodne z RODO
Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz do fakturowania elektronicznego.

Od pojedynczych faktur po automatyczne przetwarzanie wsadowe — TaxLayer obejmuje cały przepływ fakturowania elektronicznego.

Inteligentne rozpoznawanie PDF

Ekstrakcja niezależna od układu wszystkich danych faktury — działa z istniejącymi szablonami, bez potrzeby mapowania.

  • OCR dla skanowanych faktur
  • Automatyczne wykrywanie pozycji
  • Faktury wielostronicowe

Walidacja w czasie rzeczywistym

Każdy dokument jest weryfikowany względem oficjalnych schematów — KoSIT dla XRechnung, Mustangproject dla ZUGFeRD.

  • Reguły biznesowe EN 16931
  • Walidacja Schematron
  • Przejrzyste komunikaty o błędach

Przetwarzanie wsadowe

Prześlij do 10 faktur naraz i konwertuj je na ZUGFeRD za jednym razem. Idealne na zamknięcie miesiąca. (Pro)

  • Do 10 PDF na partię
  • Indywidualny plik do pobrania
  • Raport błędów na element

Historia konwersji

Wszystkie poprzednie konwersje na pierwszy rzut oka — z numerem faktury, kwotą, formatem i datą.

  • Widok chronologiczny
  • Wpisy ZUGFeRD i XRechnung
  • Nieograniczona historia w planie Pro

Prywatność i bezpieczeństwo

Treść faktur jest przetwarzana wyłącznie w pamięci i nigdy nie jest przechowywana. Serwery we Frankfurcie nad Menem.

  • Zgodne z RODO
  • Brak przechowywania danych faktur
  • Google Cloud Frankfurt (europe-west3)

API REST dla programistów

Zintegruj konwersję faktur elektronicznych bezpośrednio w swoim oprogramowaniu lub procesie księgowym.

  • Dokumentacja OpenAPI 3.0
  • Autoryzacja Bearer token
  • ZUGFeRD i XRechnung przez POST
Dla kogo

Od freelancerów po przedsiębiorstwa.

Każda organizacja wystawiająca faktury w Niemczech jest objęta obowiązkiem fakturowania elektronicznego. TaxLayer dostosowuje się do Twojej wielkości.

01 · Indywidualnie

Freelancerzy i osoby samozatrudnione

Bez doradcy podatkowego, bez drogiego oprogramowania — faktury elektroniczne w modelu samoobsługowym.

  • Model pay-per-use
  • Bez konfiguracji
  • Przepływ pracy e-mailowy
02 · MŚP

Małe i średnie przedsiębiorstwa

Zachowaj dotychczasowy system fakturowania i dodaj warstwę fakturowania elektronicznego.

  • Bez instalacji oprogramowania
  • Przetwarzanie wsadowe (Pro)
  • Historia konwersji
03 · Doradcy

Doradcy podatkowi i kancelarie

Konwertuj pliki PDF klientów szybko i zgodnie z przepisami — pojedynczo lub w partiach.

  • Do 10 PDF naraz
  • ZUGFeRD 2.1 i XRechnung 3.0
  • 25% prowizji w programie partnerskim
04 · B2G

Dostawcy sektora publicznego

Spełnij wymagania XRechnung dla administracji federalnej, krajowej i gminnej bez zbędnej korespondencji.

  • Walidacja Routing ID
  • Weryfikacja certyfikowana przez KoSIT
  • Bezpośrednie przesyłanie do portalu ZRE/OZG
Korzyści

Mierzalna ulga — od pierwszej faktury.

TaxLayer został opracowany wspólnie z doradcami podatkowymi i dyrektorami finansowymi. Liczby mówią same za siebie.

–92%
Czas przetwarzania

Z 18 minut do mniej niż 90 sekund na fakturę.

Automatyczna ekstrakcja zastępuje ręczne wprowadzanie danych i wyszukiwanie formatów.

€0
Inwestycja IT

Bez nowego oprogramowania, bez licencji, bez migracji.

TaxLayer działa w przeglądarce i integruje się z dotychczasowym przepływem pracy.

100%
Zgodność prawna

Zwalidowane wg EN 16931, KoSIT i wszystkich reguł CIUS.

Zgodne z §14 UStG, GoBD i obowiązkiem fakturowania elektronicznego od 2025.

Zaufanie

Ponad 2400 firm ufa TaxLayer.

Od freelancerów po średnie przedsiębiorstwa — TaxLayer to cichy silnik napędzający miliony faktur elektronicznych.

Obowiązek fakturowania elektronicznego absorbował nas przez miesiące. Dzięki TaxLayer przejście zakończyło się w jedno popołudnie — nasze pliki PDF przechodzą walidację, docierają jako XRechnung do klienta, a dział księgowości znów się uśmiecha.
MK
Marlene Kessler
Prezes zarządu, Kessler Engineering GmbH · Stuttgart
2 400+
aktywnych firm
3,1 mln
skonwertowanych faktur
99,98%
pozytywna walidacja
4,8 / 5
ocena (OMR Reviews)
Keßler IngenieurbüroNordlicht Handels GmbHStudio AhrendReinhardt & PartnerAltmann LogistikStudio Grafenberg
Dlaczego TaxLayer

Zaprojektowany dla niemieckich MŚP — nie za ceny enterprise.

Większość rozwiązań do fakturowania elektronicznego pochodzi z ekosystemu SAP. TaxLayer zaczyna od €0 — i skaluje się do wolumenu enterprise.

FunkcjaTaxLayerModuły ERPNarzędzia open source
Czas konfiguracjiMniej niż 2 minuty4–12 tygodniKilka dni
Cena wejściowa€0 / mies.od €299 / mies.za darmo, bez wsparcia
Rozpoznawanie PDF z AIW zestawie○ Dopłata za moduł○ Niedostępne
Walidacja KoSITW czasie rzeczywistymw zestawie○ Weryfikacja ręczna
Obsługiwane formatyZUGFeRD 2.1 i XRechnung 3.0Zależy od modułuZwykle tylko jeden format
HostingNiemcy (Frankfurt)różniewłasny hosting
Darmowe narzędzia

Waliduj, konwertuj, wizualizuj — wszystko za darmo.

Trzy narzędzia przeglądarkowe dla każdego, kto pracuje z XML faktur elektronicznych. Bez rejestracji, bez przesyłania plików na serwery.

Walidator

Walidacja ZUGFeRD i XRechnung

Zweryfikuj XML względem wszystkich pól obowiązkowych EN 16931. Wykryj błędy składni, zapewnij zgodność z KoSIT. Obsługuje ZUGFeRD 2.x (CII) i XRechnung 3.0 (UBL).

XRechnung validierenZUGFeRD XML prüfenKoSIT ValidatorPDF/A-3 Konformität
Otwórz walidator →
Generator

Konwersja Excel do XRechnung

Eksportuj dane fakturowe z Excela lub CSV bezpośrednio jako XRechnung UBL 2.1 — bez rejestracji, bez instalacji oprogramowania. Idealnie, gdy klient wymaga pliku XML.

Excel zu XRechnungGenerator ohne AnmeldungXLS in XMLZUGFeRD aus Excel
Otwórz generator →
Przeglądarka

Odczytaj XML faktury elektronicznej

Otwórz XML ZUGFeRD lub XRechnung w przeglądarce i przeczytaj jako widok strukturalny — sprzedawca, nabywca, pozycje i kwoty widoczne natychmiast. Bez potrzeby pobierania oprogramowania.

XML lesbar machenXRechnung ViewerE-Rechnung öffnenZUGFeRD lesen
Otwórz przeglądarkę →
FAQ

Najczęściej zadawane pytania o ZUGFeRD i XRechnung.

Wszystko, co musisz wiedzieć o obowiązku fakturowania elektronicznego i TaxLayer.

Jaka jest różnica między ZUGFeRD a XRechnung?
ZUGFeRD to format hybrydowy: faktura istnieje jako PDF/A-3 i zawiera osadzony, strukturalny plik XML — czytelny zarówno dla ludzi, jak i maszyn. XRechnung to czysty format XML, obowiązkowy dla sektora publicznego. Oba są zgodne z EN 16931 — TaxLayer generuje oba z tego samego źródła jednym kliknięciem.
Czy muszę wymienić obecne oprogramowanie do fakturowania?
Nie. TaxLayer to dodatek, nie zamiennik. Nadal tworzysz faktury w Word, Excel, Lexware, sevDesk lub swoim ERP — TaxLayer zajmuje się tylko konwersją do formatu faktury elektronicznej.
Jak działa walidacja?
Każda wygenerowana faktura elektroniczna jest weryfikowana względem oficjalnych schematów KoSIT i wszystkich reguł biznesowych EN 16931 i CIUS DE. Pokazujemy błędy w zrozumiałym języku, zanim wyślesz fakturę.
Ile kosztuje TaxLayer?
Plan Free oferuje 2 konwersje miesięcznie — na stałe za darmo, bez karty kredytowej. Plan Pro za €15/mies. obejmuje 125 konwersji. Szczegóły na stronie z cenami.
Czy TaxLayer jest zgodny z RODO i GoBD?
Tak. TaxLayer działa wyłącznie w niemieckich centrach danych (Frankfurt nad Menem). Treść faktur nie jest przechowywana — tylko metadane użycia (znaczniki czasu, numery faktur). Umowa o przetwarzanie danych (DPA) dostępna na życzenie.
Czy mogę zintegrować TaxLayer przez API z moimi systemami?
Od planu Pro dostępne jest pełne API REST i webhooki. Dokumentacja i przykłady kodu dla popularnych języków znajdują się w naszej dokumentacji dla programistów.
Jak długo przechowywane są moje faktury?
Treść faktur (PDF, XML) nie jest przechowywana. Metadane użycia (numer faktury, znacznik czasu) są automatycznie usuwane po 90 dniach. Po usunięciu konta wszystkie dane są kasowane w ciągu 30 dni.
Co się stanie, jeśli PDF nie zostanie rozpoznany?
To rzadkość — ale w takim przypadku możesz ręcznie dodać lub poprawić wszystkie wyodrębnione pola przed wygenerowaniem faktury elektronicznej. Współczynnik rozpoznawania AI wynosi obecnie ponad 99%.
Cennik

Przejrzyste plany. Bez ukrytych kosztów.

Zacznij za darmo i rozwijaj się w miarę potrzeb. Wszystkie ceny bez VAT. Rezygnacja miesięczna.

Free
Dla osób prywatnych, które sporadycznie konwertują faktury.
0/ mies.
  • 2 konwersje / mies.
  • ZUGFeRD 2.1 i XRechnung 3.0
  • Walidacja KoSIT
  • Przetwarzanie wsadowe
  • Dostęp API
  • Historia konwersji
Zacznij za darmo

Karta kredytowa nie jest wymagana

Enterprise
Dla firm z dużym wolumenem i specjalnymi wymaganiami.
Wycenana zapytanie
  • Nieograniczone konwersje
  • Dedykowana infrastruktura
  • SSO i SAML
  • Pakiet DPA i RODO
  • Indywidualne SLA
  • Dedykowany opiekun klienta
Skontaktuj się z działem sprzedaży
Rozpocznij

Twoja pierwsza faktura elektroniczna w 90 sekund.

Bez karty kredytowej. Bez instalacji. Po prostu prześlij PDF — dwie pierwsze konwersje są za darmo.

Wypróbuj za darmoSkontaktuj się z nami