Dla rzemieślników i przedsiębiorstw rzemieślniczych

Faktura dla administracji publicznej? XRechnung w 60 sekund – bez wiedzy IT.

Klienci z sektora publicznego – federalni, krajowi, gminni – akceptują wyłącznie XRechnung. TaxLayer konwertuje fakturę PDF na właściwy plik, abyś otrzymał zapłatę na czas.

Twórz fakturę jak dotychczas – na papierze, w Wordzie lub w oprogramowaniu rzemieślniczym. Prześlij PDF do TaxLayer i pobierz gotową XRechnung. Gotowe. Bez XML, bez instrukcji.

Wypróbuj za darmo Jak to działa →

✓Zwalidowane przez KoSIT✓Obsługa Routing ID✓2 konwersje dziennie za darmo

Wynik – XRechnung dla administracji

Wejście

sanitaer_auftrag_stadtwerk.pdf

Twoja faktura · €3 840,00 · 19.05.2026

↓ TaxLayer AI · 0,9 sekundy

Wyjście – XRechnung 3.0

xrechnung_stadtwerk_042026.xml

EN 16931 · CIUS DE · KoSIT 2.1.1

Leitweg-ID

991-1234-56 ✓

Steuernr.

DE987654321 ✓

Profil

XRechnung 3.0

Validierung

● Bestanden

Problem

Administracje nie akceptują już zwykłych plików PDF – a to kosztuje rzemieślników realne pieniądze.

XRechnung to nie trend, to prawo. Wyślij niewłaściwy plik i czekaj na swoje pieniądze.

Klienci publiczni odrzucają PDF.

Administracje federalne, krajowe i gminne akceptują wyłącznie XRechnung od 2020/2025. Wyślij zwykły PDF, a zostanie on zwrócony – zmuszając do rozpoczęcia od nowa. Płatność opóźnia się o tygodnie.

Co to jest Routing ID?

Administracje używają Routing ID do przypisania faktur odpowiedniemu urzędnikowi. Jeśli brakuje lub jest nieprawidłowy, faktura ginie. TaxLayer prowadzi przez to pole i automatycznie sprawdza format.

Ręczne tworzenie XRechnung jest nierealistyczne dla rzemieślników.

UBL 2.1 XML, EN 16931, CIUS DE – to język IT. Rzemieślnicy budują i montują, nie są programistami XML. TaxLayer przejmuje całą część techniczną.

Nieprawidłowe faktury nie są opłacane.

Nieprawidłowa wersja profilu, brakujące pola obowiązkowe, nieprawidłowy numer podatkowy – portale rządowe nie wybaczają. TaxLayer waliduje każdą fakturę względem oficjalnych schematów KoSIT przed wysyłką.

W trzech krokach

Łatwiejsze niż wypełnianie formularza.

Bez szkolenia, bez instrukcji. Znasz wynik: faktura, którą administracja zaakceptuje.

Prześlij fakturę jako PDF

Prześlij gotową fakturę jako PDF – z Worda, oprogramowania rzemieślniczego lub jako skan. TaxLayer automatycznie odczytuje dane.

heizung_rathaus_042026.pdf✓

Pola rozpoznane · gotowe do sprawdzenia

Wprowadź Routing ID i sprawdź

TaxLayer wyświetla wszystkie rozpoznane pola. Wprowadź Routing ID klienta – TaxLayer automatycznie sprawdza format i sygnalizuje brakujące pola obowiązkowe.

Betrag4.760,00 € ✓Leitweg-ID991-1234-56 ✓USt-IdNr.DE123456789 ✓KoSIT● Bestanden

Pobierz XRechnung i wyślij

Pobierz gotową XRechnung i prześlij ją do portalu klienta (ZRE dla urzędów federalnych lub portal krajowy/gminny).

↓ XRechnung.xml

• Zwalidowane przez KoSIT · akceptowane przez administrację

Dlaczego TaxLayer dla rzemieślników

Stworzone dla osób, które nie mają działu IT.

TaxLayer rozwiązuje problem XRechnung – bez konieczności technicznego rozumienia, czym jest XRechnung.

Bez XML, bez instrukcji

Nie potrzebujesz wiedzy technicznej. Po prostu prześlij PDF, wprowadź Routing ID, pobierz gotową XRechnung. Cały proces trwa mniej niż 2 minuty.

–Nie potrzeba konta KoSIT
–Bez znajomości XML
–Działa w przeglądarce

Walidacja przed wysyłką

TaxLayer weryfikuje każdą XRechnung względem oficjalnych schematów KoSIT przed pobraniem. Odrzucenia z powodu błędów formatu to przeszłość.

–Weryfikacja Schematron KoSIT
–Walidacja formatu Routing ID
–Przejrzyste komunikaty o błędach

Za darmo do sporadycznego użytku

2 konwersje miesięcznie na stałe za darmo – bez karty kredytowej, bez subskrypcji. Idealne dla firm, które sporadycznie współpracują z sektorem publicznym.

–€0 za do 2 faktur / mies.
–Pro dla większego wolumenu: €15 / mies.
–Rezygnacja miesięczna

FAQ

Najczęściej zadawane pytania rzemieślników o XRechnung.

To, co rzemieślnicy naprawdę chcą wiedzieć – z jasnymi odpowiedziami.

Czy rzemieślnicy muszą wysyłać faktury do administracji jako XRechnung?

Tak. Wszystkie faktury dla urzędów federalnych muszą być przesyłane jako XRechnung za pośrednictwem Centralnego Portalu Faktur (ZRE) od 2020 roku. Większość landów i wiele gmin wprowadziło podobne wymagania. Ci, którzy nadal wysyłają PDF, ryzykują odrzucenie faktur i wstrzymanie płatności.

Co to jest Routing ID i gdzie mogę go znaleźć jako rzemieślnik?

Routing ID to identyfikator klienta z sektora publicznego, który zapewnia, że XRechnung dotrze do właściwego odbiorcy. Znajdziesz go w zamówieniu, umowie lub piśmie o udzieleniu zamówienia. Jeśli nie podano Routing ID, zapytaj bezpośrednio klienta – bez niego faktura jest zazwyczaj odrzucana.

Czy mogę używać TaxLayer jako rzemieślnik bez wiedzy IT?

Tak, TaxLayer został do tego zaprojektowany. Przesyłasz gotową fakturę jako PDF – TaxLayer automatycznie rozpoznaje wszystkie pola. Krótko sprawdzasz wyodrębnione dane, dodajesz Routing ID w razie potrzeby i pobierasz gotową XRechnung. Bez XML, bez instrukcji, bez szkolenia.

Co się stanie, jeśli administracja odrzuci moją fakturę?

Odrzucenia prawie zawsze wynikają z błędów formatu: brakujący Routing ID, nieprawidłowy profil XRechnung lub nieprawidłowy numer podatkowy. TaxLayer waliduje każdą fakturę względem oficjalnych schematów KoSIT przed pobraniem – typowe przyczyny odrzucenia są wykrywane z wyprzedzeniem i można je poprawić.

Czy XRechnung musi być przesyłana przez specjalny portal?

Tak, zazwyczaj. Dla urzędów federalnych odpowiada ZRE (zre-e-rechnung.de). Dla urzędów krajowych i gminnych istnieją portale specyficzne dla każdego landu (np. OZG-RE). TaxLayer dostarcza gotowy plik XML XRechnung, który następnie przesyłasz do odpowiedniego portalu. Poprowadzimy Cię przez ten proces na życzenie.

Czy mogę wysłać XRechnung e-mailem do administracji?

To zależy od administracji. Wielu klientów akceptuje XRechnung wyłącznie przez oficjalne portale (ZRE, OZG-RE). Niektórzy akceptują również e-mail. W razie wątpliwości zapytaj klienta, jaką metodę przesyłania akceptuje.

Chcesz dowiedzieć się więcej o XRechnung?

Nasz blog wyjaśnia XRechnung, portale ZRE i Routing ID – prostym językiem.

XRechnung wyjaśniony →Obowiązek fakturowania elektronicznego →