Dla freelancerów i osób samozatrudnionych

Fakturowanie elektroniczne jako freelancer – bez nowego oprogramowania, bez krzywej uczenia się.

TaxLayer konwertuje istniejącą fakturę PDF w ciągu sekund na ZUGFeRD lub XRechnung – gotową dla klientów B2B i z sektora publicznego.

Twórz fakturę jak dotychczas – w Wordzie, Excelu lub sevDesk. TaxLayer zajmuje się konwersją do formatu zgodnego z prawem wg EN 16931. 2 konwersje dziennie za darmo, na stałe.

Zacznij za darmo – bez karty kredytowej

✓Zgodne z EN 16931✓RODO · Hostowane w Niemczech✓Bez instalacji

Twój przepływ pracy z TaxLayer

Utwórz fakturę

Word, Excel, sevDesk, Lexware – jak dotychczas

✓

Prześlij PDF do TaxLayer

Przeciągnij i upuść lub selektor plików – mniej niż 5 sekund

✓

Pobierz fakturę elektroniczną

ZUGFeRD 2.1 + XRechnung 3.0 · Zwalidowane przez KoSIT

✓

Wyślij do klienta

Klienci B2B i administracje otrzymują właściwy format

● Średni czas konwersji: 0,8 sekundy

Problem

Obowiązek fakturowania elektronicznego uderza szczególnie mocno we freelancerów.

Duże firmy mają działy IT. Freelancerzy nie – ale obowiązują te same wymagania prawne.

Każda godzina administracji to godzina mniej przychodów.

Jako freelancer sprzedajesz czas. Spędzanie godzin na czytaniu specyfikacji ZUGFeRD kosztuje realne pieniądze – a obowiązek nadal istnieje.

Same pliki PDF nie wystarczą od 2025.

Od 1 stycznia 2025 r. odbiorcy B2B mogą odrzucić zwykłe pliki PDF wg §14 UStG. Ci, którzy nadal wysyłają tylko PDF, ryzykują opóźnienia w płatnościach i niekorzystne konsekwencje podatkowe.

"XRechnung" brzmi technicznie – i onieśmielająco.

ZUGFeRD, XRechnung, UBL 2.1, EN 16931 – labirynt akronimów powstrzymuje wielu freelancerów od podjęcia transformacji. Ale tak naprawdę nie musisz tego rozumieć.

Błędy mogą być kosztowne.

Brakujące pola obowiązkowe, nieprawidłowy numer VAT lub niewłaściwy profil (ZUGFeRD zamiast XRechnung) dla klienta z sektora publicznego powodują odrzucenia i potencjalne ryzyko podatkowe.

W trzech krokach

Od faktury PDF do gotowej faktury elektronicznej.

Bez konfiguracji. Bez krzywej uczenia się. Po prostu prześlij i gotowe.

Prześlij PDF

Prześlij gotową fakturę jako PDF – z Worda, Excela, sevDesk lub dowolnego innego narzędzia. TaxLayer automatycznie rozpoznaje wszystkie popularne układy.

rechnung_mai_2026.pdf✓

Układ rozpoznany · pola wyodrębnione

Sprawdź dane

TaxLayer wyświetla wszystkie rozpoznane wartości w przejrzysty sposób. Możesz sprawdzić i poprawić w kilka sekund – bez znajomości XML. Pola nierozpoznane możesz dodać ręcznie przed pobraniem.

Rechnungsnr.2026-0042Nettobetrag2.400,00 €USt. 19 %456,00 €Gesamt2.856,00 €

Pobierz i wyślij

Otrzymujesz ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 z osadzonym XML) i XRechnung 3.0 – oba zwalidowane przez KoSIT. Po prostu wyślij do klienta.

↓ ZUGFeRD.pdf↓ XRechnung.xml

• Zwalidowane przez KoSIT · Zgodne z EN 16931

Dokładnie to, czego potrzebują freelancerzy

Bez przeładowania. Tylko to, co istotne.

TaxLayer jest zaprojektowany dla osób, które chcą skupić się na swoim właściwym biznesie – nie na prawie podatkowym.

Działa z istniejącą fakturą

Dokument Word, własny PDF, eksport z Excela lub sevDesk – TaxLayer odczytuje wszystko. Nie musisz niczego zmieniać.

–Bez wymaganego szablonu
–OCR dla skanowanych PDF
–Faktury wielostronicowe

Na stałe za darmo do sporadycznego użytku

2 konwersje miesięcznie – bez karty kredytowej, bez umowy. Dla większości freelancerów więcej niż wystarczająco.

–€0 / mies. na stałe
–ZUGFeRD 2.1 i XRechnung 3.0
–Walidacja KoSIT w zestawie

Zgodność z normą z poziomu przeglądarki

Bez instalacji, bez certyfikatu, bez nakładu IT. TaxLayer waliduje każdy plik wg EN 16931 – po prostu prześlij klientowi.

–Walidacja EN 16931
–Zgodne z RODO
–Hostowane w Niemczech (Frankfurt)

FAQ

Najczęściej zadawane pytania freelancerów o fakturowanie elektroniczne.

Bezpośrednie odpowiedzi na to, co freelancerzy naprawdę chcą wiedzieć.

Czy jako freelancer muszę wystawiać faktury elektroniczne od 2025 roku?

Tak. Od 1 stycznia 2025 r. fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe w niemieckim B2B wg §14 UStG. Jeśli wystawiasz faktury innym firmom, muszą one być przesyłane jako ustrukturyzowane dokumenty XML (ZUGFeRD lub XRechnung). Klienci mają prawo odrzucić zwykłe pliki PDF.

Czy jako freelancer potrzebuję ZUGFeRD czy XRechnung?

To zależy od klienta. Dla klientów z sektora publicznego (federalnych, krajowych, gminnych) XRechnung jest obowiązkowy. Dla firm prywatnych zalecany jest ZUGFeRD – format hybrydowy, który istnieje zarówno jako czytelny PDF, jak i XML czytelny maszynowo. TaxLayer tworzy oba formaty z tego samego PDF jednym kliknięciem.

Czy muszę zmienić oprogramowanie do fakturowania?

Nie. TaxLayer to dodatek, nie zamiennik. Nadal tworzysz faktury w Wordzie, Excelu, sevDesk lub dowolnym innym narzędziu – prześlij gotowy PDF do TaxLayer i natychmiast otrzymaj gotowy plik ZUGFeRD lub XRechnung.

Ile kosztuje TaxLayer dla freelancerów z małą liczbą faktur?

Dla freelancerów wystawiających kilka faktur miesięcznie TaxLayer jest na stałe za darmo: 2 konwersje miesięcznie, bez karty kredytowej, bez subskrypcji. Ci, którzy potrzebują większego wolumenu lub przetwarzania wsadowego, przechodzą na plan Pro za €15/mies. (125 konwersji).

Jak dokładnie TaxLayer rozpoznaje dane z mojej faktury PDF?

TaxLayer wykorzystuje AI (Gemini 2.5 Flash w Google Cloud Frankfurt) do automatycznego wyodrębniania wszystkich istotnych pól – numer faktury, data, numer podatkowy, pozycje, kwoty, VAT. Pola nierozpoznane można dodać i poprawić ręcznie przed pobraniem.

Czy treść moich faktur jest przechowywana?

Nie. TaxLayer przetwarza PDF wyłącznie w pamięci – treść faktur nie jest trwale przechowywana. Tylko metadane (znaczniki czasu, numery faktur) są przechowywane przez 90 dni na potrzeby rozliczeń. Przetwarzanie faktur wyłącznie w Niemczech (Frankfurt nad Menem), zgodne z RODO.

Więcej pytań?

Nasz przewodnik wyjaśnia ZUGFeRD i XRechnung w przystępny sposób – specjalnie dla freelancerów.

Czym jest ZUGFeRD? →XRechnung vs. ZUGFeRD →