Blog
E-Rechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Obowiązek e-faktury 2027: co firmy muszą przygotować już teraz
Od 2027 roku firmy o rocznych przychodach przekraczających 800 000 euro muszą wysyłać e-faktury w formacie ZUGFeRD lub XRechnung. Od 2028 roku obowiązek obejmie wszystkie przedsiębiorstwa. Praktyczny przewodnik przygotowawczy.
XRechnung vs. ZUGFeRD: jakiego formatu potrzebuję?
Oba formaty są zgodne z EN 16931, ale różnią się zasadniczo. Kiedy potrzebujesz XRechnung, kiedy ZUGFeRD -- a kiedy obu?
Walidator KoSIT: jak walidować pliki ZUGFeRD i XRechnung
Walidator KoSIT to oficjalne narzędzie walidacyjne dla e-faktur w Niemczech. Jak z niego korzystać -- i jakie alternatywy są dostępne.
Czym jest ZUGFeRD? Format faktury hybrydowej wyjaśniony prosto
ZUGFeRD łączy czytelny dla człowieka PDF z odczytywalnym maszynowo XML. Dowiedz się, jak działa ten format, jakie istnieją profile i dlaczego ma znaczenie dla obowiązku e-faktury.
Obowiązek e-faktury 2025: co firmy muszą wiedzieć teraz
Od 2025 roku wszystkie firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać e-faktury. Od 2027 roku obowiązkowe będzie również wysyłanie. Przegląd terminów, formatów i zaleceń.
EN 16931: wszystkie pola obowiązkowe europejskiego standardu faktur
EN 16931 definiuje ponad 160 terminów biznesowych dla faktur elektronicznych. Które z nich są obowiązkowe? Kompletny przegląd.
Konwersja PDF na ZUGFeRD: poradnik w 3 krokach
Jak przekonwertować istniejącą fakturę PDF na e-fakturę ZUGFeRD 2.1 -- automatycznie, bezpłatnie i zgodnie z RODO.
ZUGFeRD vs. XRechnung: który format pasuje do Państwa firmy?
ZUGFeRD i XRechnung są zgodne z EN 16931 -- ale zasadniczo różnią się strukturą, zastosowaniem i akceptacją u odbiorców. Ten przewodnik pomaga firmom wybrać właściwy format dla ich konkretnej sytuacji.
Jednoosobowa działalność gospodarcza a e-faktura: co obowiązuje od 2025 roku?
Jednoosobowe działalności na podstawie par. 19 UStG również muszą odbierać e-faktury od 2025 roku. Kiedy wchodzi obowiązek wysyłania, jakie przepisy przejściowe obowiązują i dlaczego ZUGFeRD jest najprostszym rozwiązaniem.
DATEV a e-fakturowanie: import ZUGFeRD krok po kroku
Jak importować faktury ZUGFeRD do DATEV Unternehmen Online -- z najczęstszymi błędami, zaleceniami formatów i praktycznymi wskazówkami do płynnego przetwarzania dokumentów.
Leitweg-ID: czym jest i skąd go uzyskać?
Leitweg-ID to adres dla e-faktur kierowanych do instytucji publicznych w Niemczech. Co oznacza, jaka jest jego struktura i gdzie go znaleźć.
Tworzenie e-faktur: 5 metod w porównaniu
Od oprogramowania ERP po ręczne tworzenie XML -- istnieje wiele sposobów generowania e-faktur. Który pasuje do Państwa firmy? Uczciwe porównanie z zaletami i wadami.
Profile ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED -- którego potrzebuję?
ZUGFeRD definiuje pięć profili o różnym poziomie szczegółowości. Który profil spełnia wymogi prawne, który jest nadmierny -- i który generuje TaxLayer?
Odbieranie i przetwarzanie e-faktur: jak to robić prawidłowo
Od 2025 roku wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać e-faktury. Ale jak w praktyce przetwarzać pliki ZUGFeRD i XRechnung? Przewodnik dla odbiorców.
Archiwizacja e-faktur: przechowywanie ZUGFeRD i XRechnung zgodne z GoBD
E-faktury muszą być przechowywane w oryginalnym formacie przez 10 lat. Wydruk nie jest wystarczający. Jak archiwizować ZUGFeRD i XRechnung zgodnie z GoBD.
Wysyłanie XRechnung do instytucji rządowych: prawidłowe korzystanie z ZRE, OZG-RE i Leitweg-ID
Jeśli dostarczasz usługi urzędom federalnym, krajom związkowym lub gminom, potrzebujesz XRechnung z Leitweg-ID. Jak prawidłowo przesłać fakturę przez ZRE i OZG-RE.
Data dostawy w ZUGFeRD i XRechnung (BT-72): poprawne przejęcie i korekta
Data dostawy/wykonania usługi (BT-72) to nie data faktury. Dlaczego wiele konwerterów myli te dwie daty, czego wymaga EN 16931 oraz jak sprawdzić i skorygować datę przed wygenerowaniem pliku.
Numery artykułów w ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) i BuyerAssignedID (BT-156)
Twój własny numer artykułu i numer artykułu klienta należą do osobnych pól EN 16931. Dlaczego numer artykułu klienta jest kluczowy dla automatycznego przetwarzania faktur -- i jak oba poprawnie trafiają do XML.
Referencja dowodu dostawy w ZUGFeRD (BT-16): poprawne przejęcie Despatch Advice
Numer dowodu dostawy lub awizacji wysyłki należy jako BT-16 do e-faktury. Co oznacza to pole, gdzie znajduje się w XML i jak ułatwia automatyczne przyporządkowanie u klienta.
PDF/A-3B i ZUGFeRD: czy mój PDF e-faktury jest naprawdę zgodny? (veraPDF)
ZUGFeRD wymaga pliku PDF/A-3. Dlaczego osadzenie czcionek i profil kolorów są tego częścią, co sprawdza veraPDF -- i jak bezpiecznie uzyskać zgodny plik.
XRechnung: UBL czy CII? Dwie składnie EN 16931 w porównaniu
XRechnung występuje w dwóch składniach XML: UBL i UN/CEFACT CII. Na czym polega różnica, której potrzebujesz i kiedy oraz dlaczego ZUGFeRD zawsze używa CII.
Factur-X i ZUGFeRD: ten sam format? Różnica wyjaśniona prosto
Factur-X i ZUGFeRD często uważane są za dwa formaty – w rzeczywistości są technicznie identyczne. Co kryje się za tymi nazwami i co to oznacza dla transgranicznej wymiany faktur.
Osadzanie czcionek w PDF/A: dlaczego często brakuje Arial i co pomaga
PDF/A wymaga, aby wszystkie czcionki były osadzone w pliku. Starsze systemy często tego nie robią – w efekcie powstają niezgodne pliki PDF ZUGFeRD. Przyczyny, weryfikacja i rozwiązania.
Zeskanowana faktura PDF na XRechnung/ZUGFeRD? Co potrafi OCR, a czego nie
Zeskanowana faktura to obraz, a nie e-faktura. Co da się z niej odczytać za pomocą AI/OCR, gdzie leżą granice i dlaczego weryfikacja jest kluczowa.
Weryfikacja e-faktury przed wysłaniem: automatyczne zatrzymywanie błędnych faktur
Niekompletne lub błędne e-faktury w ogóle nie powinny wychodzić. Jak walidacja EN 16931 i kontrola pól obowiązkowych zatrzymują błędne faktury – i dlaczego ręczne potwierdzenie jest ważne.
Format wyjściowy na klienta: wybór XRechnung lub ZUGFeRD dla każdego odbiorcy
Urzędy wymagają XRechnung, wielu klientów B2B woli ZUGFeRD. Jak wybrać odpowiedni format dla każdego odbiorcy – i na co przy tym zwrócić uwagę.
RODO i umowa powierzenia przy konwersji e-faktury: ochrona danych, hosting w UE, usuwanie
Faktury zawierają dane osobowe. Na co zwrócić uwagę przy ochronie danych w rozwiązaniu do konwersji: hosting w UE, przechowywanie, terminy usuwania oraz umowa powierzenia przetwarzania danych (AVV).