Format wyjściowy na klienta: wybór XRechnung lub ZUGFeRD dla każdego odbiorcy
Nie każdy odbiorca chce tego samego formatu. Podczas gdy publiczni zamawiający wymagają XRechnung, wielu klientów biznesowych woli ZUGFeRD, ponieważ zachowany zostaje widoczny PDF. Dobra wiadomość: możesz decydować dla każdej faktury.
> Krótka odpowiedź: Wybierz format wyjściowy dla każdego odbiorcy: XRechnung dla urzędów, często ZUGFeRD w B2B. W TaxLayer ustalasz format dla każdej konwersji. Trwale zapisany dla każdego klienta profil nie jest obecnie przewidziany.
Kto czego wymaga?
| Odbiorca | Często oczekiwany format |
|---|---|
| Publiczni zamawiający | XRechnung (często przez portal) |
| Duzi klienci handlowi/B2B | ZUGFeRD lub XRechnung |
| Mniejsi klienci B2B | ZUGFeRD (widoczny PDF praktyczny) |
Wiążące jest zawsze to, co akceptuje Twój odbiorca. W razie wątpliwości zapytaj o format i drogę doręczenia.
Wybór formatu dla każdej faktury
Przy konwersji przed wygenerowaniem decydujesz, czy ma powstać plik ZUGFeRD, czy XRechnung. W ten sposób obsługujesz różnych odbiorców z tego samego dokumentu źródłowego.
Co (jeszcze) nie działa automatycznie
Trwale przypisana dla każdego klienta reguła formatu i wysyłki („klient X zawsze XRechnung przez portal”) nie jest obecnie częścią zakresu funkcji. W praktyce pomaga prosta wewnętrzna lista przyporządkowań, aby w zespole było jasne, który klient oczekuje którego formatu.
Podsumowanie
Jeden dokument źródłowy, dwa formaty: wybierz XRechnung lub ZUGFeRD zależnie od odbiorcy. Wyjaśnij raz porządnie wymagania swoich najważniejszych klientów – potem wybór staje się rutyną.
---
TaxLayer generuje ZUGFeRD i XRechnung z tego samego pliku PDF – format do wyboru dla każdej faktury. Pytania na info@landauer.de.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki format potrzebuje który odbiorca?
Publiczni zamawiający wymagają z reguły XRechnung. W B2B często praktyczny jest ZUGFeRD, ponieważ PDF jest dodatkowo czytelny dla człowieka. W razie wątpliwości zapytaj odbiorcę, jaki format i jaką drogę akceptuje.
Czy mogę wybrać format dla każdej faktury?
Tak. W TaxLayer przed wygenerowaniem wybierasz, czy ma powstać plik ZUGFeRD, czy XRechnung – odpowiednio do danego odbiorcy.
Czy istnieje zapisany profil formatu dla każdego klienta?
Trwale zapisana dla każdego klienta konfiguracja formatu i wysyłki nie jest obecnie częścią zakresu funkcji; format wyjściowy wybierasz dla każdej konwersji. Dla jednolitych procesów pomaga wewnętrzna lista przyporządkowań.
Jaka jest różnica między formatami?
ZUGFeRD to hybrydowy PDF/A-3 z osadzonym XML w składni CII; XRechnung to czysty XML (najczęściej UBL). Oba spełniają EN 16931. Więcej na ten temat: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Darmowe narzędzia
Powiązane artykuły
Konwertuj swoje faktury PDF teraz
Wypróbuj TaxLayer za darmo – 2 konwersje miesięcznie, bez karty kredytowej.
Rozpocznij