Referencja dowodu dostawy w ZUGFeRD (BT-16): poprawne przejęcie Despatch Advice

Wiele faktur odwołuje się do dowodu dostawy, na przykład wierszem w rodzaju „Dostawa: 56273”. Ta referencja należy do osobnego pola EN 16931 -- aby odbiorca mógł automatycznie przyporządkować fakturę do odpowiedniej dostawy.

> Krótka odpowiedź: Numer dowodu dostawy lub awizacji wysyłki to BT-16 (Despatch Advice Reference). W ZUGFeRD/CII występuje jako DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), w XRechnung/UBL jako DespatchDocumentReference. TaxLayer przejmuje go automatycznie.

Co oznacza BT-16

BT-16 łączy fakturę z odpowiadającą dostawą. Jeśli na fakturze widnieje numer dowodu dostawy lub awizacji wysyłki, należy go umieścić jako referencję w e-fakturze -- nie w polu tekstowym, lecz w przewidzianym do tego elemencie.

Dane	Pole EN-16931	Przykład
Numer dowodu dostawy/awizacji wysyłki	BT-16	56273
Data dostawy	BT-72	21.08.2026
Numer zamówienia nabywcy	BT-13	4500012345

Gdzie znajduje się w XML

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Dlaczego się to opłaca

Odbiorcy z automatyczną weryfikacją faktur dopasowują ze sobą fakturę, zamówienie, przyjęcie towaru i dowód dostawy. Jeśli referencja dowodu dostawy jest obecna, dopasowanie to przebiega bez ręcznej ingerencji -- faktura jest szybciej zatwierdzana i opłacana.

Jak robi to TaxLayer

TaxLayer rozpoznaje numer dowodu dostawy/awizacji wysyłki z dokumentu i przejmuje go jako DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). W kroku weryfikacji widzisz referencję jako osobne pole i możesz ją dostosować przed wygenerowaniem pliku.

Podsumowanie

Referencja dowodu dostawy (BT-16) jest opcjonalna, ale wartościowa dla automatycznego przetwarzania u klienta. Zwracaj uwagę na to, aby została przejęta do e-faktury jako Despatch Advice Reference.

---

Wypróbuj TaxLayer za darmo -- rozpoznaje referencję dowodu dostawy, datę dostawy i numery artykułów automatycznie. Pytania na info@landauer.de.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest BT-16 w EN 16931?

BT-16 to identyfikator awizacji wysyłki lub dowodu dostawy (Despatch Advice Reference) -- numer, pod którym udokumentowana jest odpowiadająca dostawa.

Gdzie znajduje się numer dowodu dostawy w XML ZUGFeRD?

W ZUGFeRD/CII w bloku dostawy jako ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. W XRechnung/UBL jako cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

Do czego służy referencja dowodu dostawy?

Łączy fakturę z dostawą. Klient może dzięki temu automatycznie przyporządkować fakturę do przyjęcia towaru i dowodu dostawy -- ważne dla maszynowej weryfikacji faktur.

Czy BT-16 jest obowiązkowe?

Nie, BT-16 jest opcjonalne. Tam, gdzie dostawy są dokumentowane za pomocą dowodów dostawy, referencja jest jednak bardzo przydatna i oczekiwana przez wielu odbiorców.

Czy TaxLayer przejmuje referencję dowodu dostawy?

Tak. TaxLayer rozpoznaje numer dowodu dostawy/awizacji wysyłki i przejmuje go jako DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); jest on widoczny i możliwy do skorygowania w kroku weryfikacji jako pole. Zobacz też Data dostawy (BT-72).