Darmowe kompendium
Wyszukiwanie kodów błędów XRechnung
Twoja XRechnung została odrzucona? Wyszukaj kod błędu (BR-DE-15, BR-CO-10 …) i dowiedz się natychmiast, co oznacza i jak go naprawić.
38 von 38 Regeln
Eine Rechnung muss Angaben zu „PAYMENT INSTRUCTIONS“ (BG-16) enthalten.
Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss übermittelt werden.
„Seller city“ (BT-37) muss übermittelt werden.
„Seller post code“ (BT-38) muss übermittelt werden.
„Seller contact point“ (BT-41) muss übermittelt werden.
„Seller contact telephone number“ (BT-42) muss übermittelt werden.
„Seller contact email address“ (BT-43) muss übermittelt werden.
„Buyer city“ (BT-52) muss übermittelt werden.
„Buyer post code“ (BT-53) muss übermittelt werden.
„Deliver to city“ (BT-77) muss übermittelt werden, wenn eine Lieferadresse (BG-15) angegeben ist.
„Deliver to post code“ (BT-78) muss übermittelt werden, wenn eine Lieferadresse (BG-15) angegeben ist.
„VAT category rate“ (BT-119) muss übermittelt werden.
„Buyer reference“ (BT-10) muss übermittelt werden.
Bei Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M muss mind. USt-IdNr. (BT-31), Steuernummer (BT-32) oder ein Steuervertreter (BG-11) vorhanden sein.
„Invoice type code“ (BT-3) darf nur die Werte 326, 380, 384, 389, 381, 875, 876 oder 877 enthalten.
Skonto-Angaben müssen dem festen Muster #SKONTO#TAGE=n#PROZENT=n.nn# folgen.
„Specification identifier“ (BT-24) muss der XRechnung-Kennung entsprechen.
Das filename-Attribut aller eingebetteten Anhänge muss eindeutig sein.
Bei Rechnungstyp 384 (Korrektur) soll eine Rechnungsreferenz (BG-3) vorhanden sein.
Die Telefonnummer (BT-42) soll mindestens drei Ziffern enthalten.
Die E-Mail (BT-43) soll genau ein @ enthalten, mit mind. zwei Zeichen beidseitig.
Bei SEPA-Lastschrift (BG-19) muss die Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90) übermittelt werden.
Bei SEPA-Lastschrift (BG-19) muss das belastete Konto (BT-91) übermittelt werden.
Eine Rechnung muss einen „Specification identifier“ (BT-24) enthalten.
Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer (BT-1) enthalten.
Eine Rechnung muss ein Rechnungsdatum (BT-2) enthalten.
Eine Rechnung muss einen Rechnungstyp-Code (BT-3) enthalten.
Eine Rechnung muss einen Währungscode (BT-5) enthalten.
Eine Rechnung muss den Verkäufernamen (BT-27) enthalten.
Eine Rechnung muss den Käufernamen (BT-44) enthalten.
Eine Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) enthalten.
Eine Rechnung muss die Postanschrift des Käufers (BG-8) enthalten.
Eine Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition (BG-25) enthalten.
Die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31) muss mit einem Ländercode-Präfix beginnen.
Die Summe der Positions-Nettobeträge (BT-106) muss der Summe aller Zeilen entsprechen.
Der Betrag ohne USt (BT-109) = Summe Positionen − Nachlässe + Zuschläge auf Dokumentebene.
Der Betrag mit USt (BT-112) = Betrag ohne USt (BT-109) + Gesamtbetrag der USt (BT-110).
Bei einem fälligen Betrag > 0 muss ein Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20) angegeben sein.
Sprawdź swój plik XRechnung lub ZUGFeRD przed wysyłką za darmo pod kątem wszystkich pól obowiązkowych EN 16931.
Do walidatoraDlaczego XRechnung są odrzucane?
Publiczni zleceniodawcy i systemy księgowe automatycznie sprawdzają przychodzące XRechnung pod kątem europejskiej normy EN 16931 oraz niemieckich reguł dodatkowych (CIUS XRechnung). Gdy reguła nie zostanie spełniona, faktura zostaje odrzucona z kodem błędu — najczęściej z powodu brakującej Leitweg-ID (BR-DE-15), niekompletnych danych kontaktowych sprzedawcy (BR-DE-2 do BR-DE-7) lub odchyleń rachunkowych (reguły BR-CO).
BR-DE, BR i BR-CO — na czym polega różnica?
Reguły BR pochodzą bezpośrednio z EN 16931 i obowiązują w całej Europie. Reguły BR-CO to reguły obliczeniowe, które zapewniają spójność kwot. Reguły BR-DE to niemieckie wymagania dodatkowe (CIUS), których KoSIT wymaga ponad normę — na przykład obowiązkowe podanie Leitweg-ID lub kompletnych danych kontaktowych sprzedawcy.
Teksty reguł oddane sensownie na podstawie oficjalnego Schematronu KoSIT (itplr-kosit/xrechnung-schematron) oraz EN 16931. Bez gwarancji — decydująca jest każdorazowo obowiązująca specyfikacja.
Częste pytania
Co oznacza błąd BR-DE-15?▾
BR-DE-15 oznacza, że brakuje referencji nabywcy (BT-10). W przypadku faktur dla urzędów jest to Leitweg-ID — jest ona bezwzględnie wymagana. Wpisz Leitweg-ID podaną przez odbiorcę w pole referencji nabywcy.
Czy te reguły są oficjalne?▾
Reguły BR-DE i BR-DEX pochodzą z oficjalnego Schematronu KoSIT dla XRechnung, reguły BR i BR-CO z normy EN 16931. Oddajemy je sensownie po polsku. Decydująca pozostaje zawsze aktualnie obowiązująca specyfikacja.
Jak sprawdzić moją XRechnung z wyprzedzeniem?▾
Przed wysyłką skorzystaj z walidatora. Do szybkiego sprawdzenia w przeglądarce nadaje się nasz darmowy walidator ZUGFeRD i XRechnung; do ostatecznego złożenia zalecamy dodatkowo oficjalny walidator KoSIT z pełną weryfikacją Schematron.