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XRechnung Fehlercodes nachschlagen
Ihre XRechnung wurde abgelehnt? Suchen Sie den Fehlercode (BR-DE-15, BR-CO-10 …) und erfahren Sie sofort, was er bedeutet und wie Sie ihn beheben.
38 von 38 Regeln
Eine Rechnung muss Angaben zu „PAYMENT INSTRUCTIONS“ (BG-16) enthalten.
Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss übermittelt werden.
„Seller city“ (BT-37) muss übermittelt werden.
„Seller post code“ (BT-38) muss übermittelt werden.
„Seller contact point“ (BT-41) muss übermittelt werden.
„Seller contact telephone number“ (BT-42) muss übermittelt werden.
„Seller contact email address“ (BT-43) muss übermittelt werden.
„Buyer city“ (BT-52) muss übermittelt werden.
„Buyer post code“ (BT-53) muss übermittelt werden.
„Deliver to city“ (BT-77) muss übermittelt werden, wenn eine Lieferadresse (BG-15) angegeben ist.
„Deliver to post code“ (BT-78) muss übermittelt werden, wenn eine Lieferadresse (BG-15) angegeben ist.
„VAT category rate“ (BT-119) muss übermittelt werden.
„Buyer reference“ (BT-10) muss übermittelt werden.
Bei Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M muss mind. USt-IdNr. (BT-31), Steuernummer (BT-32) oder ein Steuervertreter (BG-11) vorhanden sein.
„Invoice type code“ (BT-3) darf nur die Werte 326, 380, 384, 389, 381, 875, 876 oder 877 enthalten.
Skonto-Angaben müssen dem festen Muster #SKONTO#TAGE=n#PROZENT=n.nn# folgen.
„Specification identifier“ (BT-24) muss der XRechnung-Kennung entsprechen.
Das filename-Attribut aller eingebetteten Anhänge muss eindeutig sein.
Bei Rechnungstyp 384 (Korrektur) soll eine Rechnungsreferenz (BG-3) vorhanden sein.
Die Telefonnummer (BT-42) soll mindestens drei Ziffern enthalten.
Die E-Mail (BT-43) soll genau ein @ enthalten, mit mind. zwei Zeichen beidseitig.
Bei SEPA-Lastschrift (BG-19) muss die Gläubiger-Identifikationsnummer (BT-90) übermittelt werden.
Bei SEPA-Lastschrift (BG-19) muss das belastete Konto (BT-91) übermittelt werden.
Eine Rechnung muss einen „Specification identifier“ (BT-24) enthalten.
Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer (BT-1) enthalten.
Eine Rechnung muss ein Rechnungsdatum (BT-2) enthalten.
Eine Rechnung muss einen Rechnungstyp-Code (BT-3) enthalten.
Eine Rechnung muss einen Währungscode (BT-5) enthalten.
Eine Rechnung muss den Verkäufernamen (BT-27) enthalten.
Eine Rechnung muss den Käufernamen (BT-44) enthalten.
Eine Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) enthalten.
Eine Rechnung muss die Postanschrift des Käufers (BG-8) enthalten.
Eine Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition (BG-25) enthalten.
Die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31) muss mit einem Ländercode-Präfix beginnen.
Die Summe der Positions-Nettobeträge (BT-106) muss der Summe aller Zeilen entsprechen.
Der Betrag ohne USt (BT-109) = Summe Positionen − Nachlässe + Zuschläge auf Dokumentebene.
Der Betrag mit USt (BT-112) = Betrag ohne USt (BT-109) + Gesamtbetrag der USt (BT-110).
Bei einem fälligen Betrag > 0 muss ein Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20) angegeben sein.
Prüfen Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei vor dem Versand kostenlos gegen alle EN-16931-Pflichtfelder.
Zum ValidatorWarum werden XRechnungen abgelehnt?
Öffentliche Auftraggeber und Buchhaltungssysteme prüfen eingehende XRechnungen automatisch gegen die europäische Norm EN 16931 und die deutschen Zusatzregeln (CIUS XRechnung). Schlägt eine Regel fehl, wird die Rechnung mit einem Fehlercode zurückgewiesen — am häufigsten wegen einer fehlenden Leitweg-ID (BR-DE-15), unvollständiger Verkäuferkontaktdaten (BR-DE-2 bis BR-DE-7) oder rechnerischer Abweichungen (BR-CO-Regeln).
BR-DE, BR und BR-CO — was ist der Unterschied?
BR-Regeln stammen direkt aus der EN 16931 und gelten europaweit. BR-CO-Regeln sind Rechenregeln, die die Konsistenz der Beträge sicherstellen. BR-DE-Regeln sind die deutschen Zusatzanforderungen (CIUS), die KoSIT über die Norm hinaus verlangt — etwa die Pflichtangabe der Leitweg-ID oder vollständiger Kontaktdaten des Verkäufers.
Regeltexte sinngemäß nach dem offiziellen KoSIT-Schematron (itplr-kosit/xrechnung-schematron) und der EN 16931. Ohne Gewähr — maßgeblich ist die jeweils gültige Spezifikation.
Häufige Fragen
Was bedeutet der Fehler BR-DE-15?▾
BR-DE-15 bedeutet, dass die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Rechnungen an Behörden ist das die Leitweg-ID — sie ist zwingend erforderlich. Tragen Sie die vom Empfänger vorgegebene Leitweg-ID in das Feld Käuferreferenz ein.
Sind diese Regeln offiziell?▾
Die BR-DE- und BR-DEX-Regeln stammen aus dem offiziellen KoSIT-Schematron für XRechnung, die BR- und BR-CO-Regeln aus der Norm EN 16931. Wir geben sie sinngemäß auf Deutsch wieder. Maßgeblich bleibt stets die aktuell gültige Spezifikation.
Wie prüfe ich meine XRechnung vorab?▾
Nutzen Sie vor dem Versand einen Validator. Für eine schnelle Prüfung im Browser eignet sich unser kostenloser ZUGFeRD- & XRechnung-Validator; für die finale Einreichung empfehlen wir zusätzlich den offiziellen KoSIT-Validator mit vollständiger Schematron-Prüfung.