Leitweg-ID: Nedir ve Nasıl Bulunur?

Almanya'da federal kurumlara, eyalet otoritelerine veya belediyelere fatura kesen herkes Leitweg-ID'den kaçınamaz. Kamu sektöründe e-faturalar için merkezi adresleme alanıdır – ve eksik veya yanlış bir Leitweg-ID, faturanın kaçınılmaz olarak reddedilmesine yol açar.

> Kısa cevap: Leitweg-ID, e-faturaları kamu sektöründe doğru alıcıya yönlendiren benzersiz bir tanımlayıcıdır (örn. 991-12345-67). XRechnung'da zorunlu alan BT-10'dur. Şirketlere yönelik B2B faturalar için gerekli değildir.

Leitweg-ID tam olarak nedir?

Leitweg-ID, e-faturaları kamu sektöründe doğru alıcıya yönlendiren benzersiz bir tanımlayıcıdır. Elektronik faturalar için bir posta adresi gibi işlev görür – ancak devlet kurumlarına yöneliktir.

Her federal kurum, eyalet otoritesi ve (giderek artan şekilde) her belediyenin kendi Leitweg-ID'si vardır. Bir kamu kurumuna XRechnung gönderdiğinizde, doğru Leitweg-ID'yi mutlaka belirtmelisiniz – aksi takdirde fatura reddedilir.

Leitweg-ID, XRechnung'da zorunlu bir alandır (Business Term BT-10: Buyer Reference). ZUGFeRD'de isteğe bağlıdır.

Leitweg-ID nasıl yapılandırılmıştır?

Leitweg-ID, tirelerle ayrılmış üç bölümden oluşan sabit bir formata sahiptir:

`

[Genel adres]-[Alt adres]-[Kontrol hanesi]

`

Örnek

`

991-12345-67

`

Hangi genel adres kodları mevcuttur?

İhale makamımın Leitweg-ID'sini nerede bulurum?

Leitweg-ID'yi genellikle doğrudan kamu kurumundan alırsınız. Birkaç yol vardır:

1. Sipariş veya sözleşmede – Çoğu ihale makamı, Leitweg-ID'yi satın alma siparişi, sözleşme veya ihale belgelerine dahil eder. "Leitweg-ID," "Buyer Reference" veya "E-fatura adresi" ifadelerini arayın.

2. Doğrudan sorgu – Belgelerde yoksa, satın alma ofisine veya muhasebe departmanına sorun.

3. Çevrimiçi dizinler – Bazı Alman eyaletleri dizinler sunar: NRW (e-fatura portalı üzerinden), Baden-Württemberg (Service-BW), Bavyera (Serbest Eyalet E-fatura portalı).

4. Fatura alım platformları – ZRE ve OZG-RE, kayıt sırasında mevcut Leitweg-ID'leri görüntüler.

Leitweg-ID ne zaman gereklidir – ve ne zaman gerekli değildir?

Önemli: Leitweg-ID, Büyüme Fırsatları Yasası kapsamındaki genel e-fatura zorunluluğu ile ilgisi yoktur. Diğer şirketlere yönelik B2B faturalar için Leitweg-ID'ye ihtiyacınız yoktur.

Leitweg-ID'yi XRechnung'a nasıl girerim?

XRechnung'da Leitweg-ID, BT-10 (Buyer Reference) alanına girilir. UBL 2.1 XML'de:

`xml

991-12345-67

`

Bu alan, XRechnung CIUS'unda zorunludur (BR-DE-01). Eksikse, fatura KoSIT Doğrulayıcı tarafından ve alım platformları tarafından reddedilir.

Leitweg-ID ile en yaygın hatalar nelerdir?

Hata 1: Yanlış kontrol hanesi – Sondaki iki hane bir kontrol toplamıdır. Leitweg-ID'yi her zaman orijinal belgeden kopyalayın.

Hata 2: XRechnung yerine ZUGFeRD – ZRE ve OZG-RE yalnızca XRechnung XML dosyalarını kabul eder. Leitweg-ID içeren bir ZUGFeRD PDF yeterli değildir.

Hata 3: Güncel olmayan Leitweg-ID – Kurumlar, yeniden yapılanmalar sırasında ID'leri değiştirebilir. Her zaman en güncel ID'yi kullanın.

TaxLayer her iki formatı da destekler. Bir kamu kurumu için XRechnung oluştururken: PDF'inizi yükleyin, Leitweg-ID'yi girin, format olarak XRechnung'u seçin – ve doğrulanmış bir UBL 2.1 XML dosyası alın. Hazır dosyayı doğrudan ZRE'ye yükleyebilirsiniz. Sonucu önceden Doğrulayıcı ile kontrol edin.