ZUGFeRD Nedir? Hibrit Fatura Formatı Basitçe Açıklandı

Birçok şirket ZUGFeRD terimini ilk kez e-fatura zorunluluğu bağlamında duyar ve ne olduğunu merak eder. Cevap oldukça basittir: ZUGFeRD, normal bir PDF gibi görünen ancak ek olarak makine tarafından okunabilir veriler içeren bir fatura formatıdır.

> Kısa cevap: ZUGFeRD, insan tarafından okunabilir bir PDF'i gömülü makine tarafından okunabilir bir XML ile birleştiren hibrit bir fatura formatıdır. EN 16931 (COMFORT) profilinden itibaren, Büyüme Fırsatları Yasası kapsamındaki e-fatura zorunluluğuna uygundur.

ZUGFeRD tam olarak nedir ve nasıl çalışır?

ZUGFeRD, Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (Almanya Elektronik Fatura Forumu Merkezi Kullanıcı Kılavuzu) anlamına gelir. İki dünyayı tek bir dosyada birleştirir:

• İnsan tarafından okunabilir: Herkesin açıp okuyabileceği normal bir PDF
• Makine tarafından okunabilir: Yazılımın otomatik olarak işleyebileceği gömülü bir XML dosyası (UN/CEFACT CII standardına göre)

Format, uluslararası standart PDF/A-3 ve Avrupa standardı EN 16931'e dayanır. Teknik olarak, XML, PDF'e bir ek olarak gömülüdür — e-postadaki bir ek gibi, sadece görünmez.

ZUGFeRD, Factur-X ve XRechnung'dan nasıl farklıdır?

Bu üç terim sıklıkla kafa karışıklığına neden olur:

Önemli: ZUGFeRD 2.1 ve Factur-X teknik olarak aynıdır. Aynı XML şemasına dayanır ve her ikisi de EN 16931'e uygundur.

Hangi ZUGFeRD profilleri mevcuttur?

ZUGFeRD, artan ayrıntı seviyelerine sahip farklı profiller tanımlar:

1. MINIMUM — Yalnızca en temel fatura verileri
2. BASIC WL — Kalem ayrıntıları olmadan temel veriler
3. BASIC — Kalem ayrıntıları ile temel veriler
4. EN 16931 (COMFORT) — Avrupa standardının tüm zorunlu alanları
5. EXTENDED — Karmaşık iş süreçleri için genişletilmiş veriler

Almanya'daki e-fatura zorunluluğu için en az EN 16931 profili (COMFORT) gereklidir. Tüm profillerin ayrıntılı açıklaması: ZUGFeRD Profilleri Açıklaması.

ZUGFeRD neden çoğu şirket için en iyi seçimdir?

• Hibrit format: E-fatura yazılımı olmayan alıcılar PDF görünümünü kullanabilir
• EN 16931 uyumlu: Elektronik faturalar için Avrupa standardını karşılar
• Yaygın kabul: Tüm büyük ERP sistemleri tarafından desteklenir
• DATEV uyumlu: Mali müşaviriniz ZUGFeRD dosyalarını doğrudan içe aktarabilir
• Arşiv dostu: PDF/A-3, uzun süreli arşivleme ve GoBD uyumluluğu için uygundur
• Geleceğe hazır: Almanya Elektronik Fatura Forumu tarafından resmi olarak önerilir

ZUGFeRD fatura nasıl oluşturulur?

En kolay yol: mevcut PDF faturanızı TaxLayer'a yükleyin. Yapay zeka tüm verileri otomatik olarak çıkarır ve doğrulanmış bir ZUGFeRD 2.1 dosyası oluşturur — 30 saniyenin altında. Adım adım bir rehber: PDF'den ZUGFeRD'e Dönüştürme.

Mevcut bir ZUGFeRD dosyasını kontrol etmek mi istiyorsunuz? Ücretsiz ZUGFeRD Doğrulayıcı'yı kullanın — XML dosyaları ve ZUGFeRD PDF'leri ile doğrudan tarayıcıda çalışır, verileriniz bilgisayarınızdan ayrılmaz.