DATEV, ZUGFeRD faturalarını işleyebilir mi?

Evet. DATEV Unternehmen Online ve DATEV Mittelstand, ZUGFeRD PDF'lerini otomatik olarak işleyebilir. DATEV, yapılandırılmış XML verilerini doğrudan okuduğu için tanıma oranı neredeyse %100'dür.

DATEV için hangi ZUGFeRD profili önerilir?

En az EN 16931 (COMFORT). Alt profiller (MINIMUM, BASIC WL) kalem verileri içermez ve bu durum otomatik kaydetmeyi sınırlar. Ayrıntılar: ZUGFeRD Profilleri Açıklaması.

XRechnung da DATEV'de çalışır mı?

Evet, 2024'ten itibaren DATEV Unternehmen Online, XRechnung XML dosyalarını da destekler. Dezavantajı: dosyada belge görüntüsü yoktur — ayrıca oluşturulup atanması gerekir.

ZUGFeRD dosyasında KDV numarası eksikse ne olur?

Tedarikçinin KDV numarası eksikse veya ana verilerle eşleşmiyorsa, DATEV belgeyi bir tedarikçi hesabına atayamaz. Bu durumda manuel müdahale gerekir.

ZUGFeRD PDF, arşivleme için GoBD uyumlu mu?

Evet, PDF/A-3 formatında olması şartıyla. TaxLayer, varsayılan olarak PDF/A-3 uyumlu dosyalar oluşturur ve DATEV bunları doğrudan arşivleyebilir. Saklama süresi: 10 yıl.

DATEV SmartTransfer nedir?

DATEV SmartTransfer, e-faturaları doğrudan şirketler ve mali müşavirler arasında aktaran bir hizmettir — e-posta olmadan, manuel yükleme olmadan. Ön koşul: her iki tarafın da kayıtlı olması gerekir.

DATEV ve E-Fatura: ZUGFeRD İçe Aktarımı Adım Adım

DATEV, Almanya'da açık ara en çok kullanılan muhasebe yazılımıdır. 2,5 milyonun üzerinde şirket ve yaklaşık 40.000 mali müşavirlik firması DATEV ürünleriyle çalışmaktadır. 2025'ten itibaren (alma) ve 2027/2028'den itibaren (gönderim) e-fatura zorunluluğu ile birçok kişi şu soruyla karşı karşıyadır: ZUGFeRD ve XRechnung dosyalarını DATEV'e nasıl aktarırım — ve sorunları nasıl önlerim?

> Kısa cevap: DATEV Unternehmen Online, ZUGFeRD PDF'lerini neredeyse %100 tanıma oranıyla otomatik olarak işler. EN 16931 (COMFORT) profilini kullanın ve PDF/A-3 uyumluluğu ile eksiksiz ana verileri (KDV numarası, IBAN) sağlayın.

Hangi DATEV ürünleri e-faturaları destekler?

Ürün	ZUGFeRD içe aktarım	XRechnung içe aktarım	Otomatik belge tanıma
DATEV Unternehmen Online	Evet	Evet (2024'ten itibaren)	Evet (belge görüntüsü tanıma ile)
DATEV Mittelstand	Evet	Evet	Evet
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Evet (14.0 sürümünden itibaren)	Evet	Kısmen
DATEV Meine Steuern	Sınırlı	Hayır	Hayır
DATEV SmartTransfer	Evet	Evet	— (aktarım kanalı)

Çoğu şirket için DATEV Unternehmen Online merkezi giriş noktasıdır.

ZUGFeRD faturayı DATEV Unternehmen Online'a nasıl aktarırım?

Adım 1: Belge yükleme

DATEV Unternehmen Online'ı açın ve Belgeler → Belge yükle'ye gidin. ZUGFeRD PDF'i yükleme alanına sürükleyip bırakın.

İpucu: DATEV, gömülü XML sayesinde ZUGFeRD dosyalarını otomatik olarak tanır. Özel bir içe aktarım modu seçmeniz gerekmez.

Adım 2: Otomatik belge tanımayı gözden geçirme

Yüklemeden sonra DATEV, yapılandırılmış verileri gömülü XML'den doğrudan okur. Fatura numarası, tarih, tutarlar ve KDV numaraları otomatik olarak aktarılır. ZUGFeRD dosyaları için tanıma oranı neredeyse %100'dür.

Adım 3: Belge verilerini doğrulama

Tanınan belgeyi belge görünümünde açın. DATEV, solda PDF görüntüsünü, sağda çıkarılan verileri gösterir. Fatura numarasını, tedarikçiyi, tutarları, vergi oranını ve ödeme bilgilerini kontrol edin.

Adım 4: Kayıt önerisini kabul etme

DATEV, tanınan verilere dayalı olarak bir kayıt önerisi oluşturur. ZUGFeRD belgeleri için bu genellikle eksiksiz ve doğrudur.

Adım 5: Belge arşivleme

Belge, DATEV belge arşivinde otomatik olarak saklanır — hem PDF hem de gömülü XML. Arşivleme GoBD uyumludur (10 yıl saklama süresi).

ZUGFeRD neden DATEV'de XRechnung'dan daha iyi çalışır?

Kriter	ZUGFeRD	XRechnung
Belge görüntüsü	Otomatik (PDF dosyanın parçası)	Eksik — ayrıca oluşturulmalı
Görsel inceleme	Hemen mümkün	Yalnızca görüntüleyici ile
Belge akışı	Her şey için tek belge	XML + ayrı belge görüntüsü yönetimi
Tanıma oranı	Çok yüksek (XML + PDF)	Yüksek (yalnızca XML)
Arşivleme	Tek belge	İki belge (XML + görselleştirme)

Öneri: Alıcınız DATEV ile çalışıyorsa ZUGFeRD gönderin. Format karşılaştırması hakkında daha fazla bilgi: XRechnung vs. ZUGFeRD.

DATEV içe aktarımında en yaygın hatalar nelerdir?

Hata 1: Yanlış ZUGFeRD profili — MINIMUM ve BASIC WL'de kalem verileri eksiktir. En az EN 16931 (COMFORT) kullanın.

Hata 2: Eksik KDV numarası — KDV numarası (BT-31) olmadan DATEV belgeyi tedarikçi hesabına atayamaz. E-faturalarınızın her zaman geçerli bir KDV numarası içerdiğinden emin olun.

Hata 3: Gerçek PDF/A değil — DATEV, PDF/A formatında arşivler. Eklenen XML'e sahip normal bir PDF arşivleme hatasına neden olabilir. TaxLayer varsayılan olarak PDF/A-3 uyumlu dosyalar oluşturur.

Hata 4: Yinelenen belgeler — Faturalar hem e-posta hem de SmartTransfer üzerinden gelirse yinelemeler oluşur. Tek bir alım kanalı belirleyin.

Sorunsuz DATEV içe aktarımı için ipuçları nelerdir?

Format: Her zaman EN 16931 (COMFORT) profili veya üstü ile ZUGFeRD 2.1
Ana veriler: KDV numarası ve IBAN'ı her zaman eksiksiz girin
Tek kanal: E-faturalar için tek bir alım kanalı belirleyin
Doğrulama: E-faturaları göndermeden önce Doğrulayıcı ile doğrulayın
Mali müşavirinizi dahil edin: Firmanızla hangi format ve içe aktarım yolunu tercih ettiklerini netleştirin

TaxLayer, EN 16931 (COMFORT) profilinde ZUGFeRD 2.1 dosyaları oluşturur — tam olarak DATEV Unternehmen Online'ın en iyi şekilde işlediği format. Dosyalar PDF/A-3 uyumlu, EN 16931 doğrulanmış ve eksiksiz belge görüntüsü içerir. Ayda ilk 2 dönüşüm ücretsizdir — şimdi deneyin.