PDF'den ZUGFeRD'e Dönüştürme: 3 Adımda Rehber
Birçok şirket hâlâ faturalarını basit PDF dosyaları olarak oluşturuyor — Word, Excel veya e-fatura formatlarını desteklemeyen muhasebe yazılımıyla. Bu PDF'ler e-fatura zorunluluğunun gereksinimlerini karşılamaz. İyi haber: faturalama iş akışınızı tamamen değiştirmeniz gerekmez — mevcut PDF'leri dönüştürebilirsiniz.
> Kısa cevap: TaxLayer ile PDF faturanızı yüklersiniz, yapay zeka tüm verileri otomatik olarak çıkarır ve doğrulanmış bir ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 dosyası oluşturur. Tüm süreç 30 saniyenin altında sürer ve veriler tarayıcınızdan asla ayrılmaz.
PDF faturalarımı neden ZUGFeRD'e dönüştürmeliyim?
2027 veya 2028'den itibaren tüm B2B faturalar yapılandırılmış e-fatura olarak gönderilmelidir. Basit bir PDF bu gerekliliği karşılamaz. ZUGFeRD, çoğu şirket için en pratik çözümdür çünkü fatura PDF olarak okunabilir kalırken aynı zamanda makine tarafından okunabilir veriler de içerir.
TaxLayer bu sorunu çözer: mevcut PDF faturanızı alır ve otomatik olarak bir ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 dosyasına dönüştürür.
Dönüştürme adım adım nasıl çalışır?
Adım 1: PDF Yükleme
TaxLayer'ı açın ve PDF faturanızı yükleme alanına sürükleyin. 20 MB'a kadar tüm yaygın PDF faturalar desteklenir.
Adım 2: Yapay Zeka Çıkarımını Gözden Geçirme
TaxLayer, PDF'i analiz eder ve otomatik olarak şunları çıkarır:
- Fatura numarası ve tarihi
- Satıcı ve alıcı verileri
- KDV numaraları ve vergi numaraları
- IBAN ve ödeme bilgileri
- Tüm fatura kalemleri (miktar ve fiyatlarla)
- Vergi oranlarına göre vergi dökümü
Sonuç daha sonra EN 16931 zorunlu alanlarına göre doğrulanır. Eksik alanlar işaretlenir, böylece tamamlayabilirsiniz.
Adım 3: ZUGFeRD PDF'ini İndirme
Gömülü factur-x.xml dosyasına sahip bir PDF/A-3 dosyası alırsınız. Bu dosya:
- İnsan tarafından okunabilir: Orijinal faturanıza benzer
- Makine tarafından okunabilir: Tüm verileri yapılandırılmış XML olarak içerir
- EN 16931 uyumlu: EN 16931 (COMFORT) profilinde Avrupa fatura standardını karşılar
- KoSIT ile doğrulanabilir: Resmi KoSIT Doğrulayıcı ile kontrol edilebilir
Dönüştürmeden sonra sonucu nasıl doğrularım?
Dönüştürmeden sonra sonucu ücretsiz ZUGFeRD & XRechnung Doğrulayıcı ile kontrol edin — ZUGFeRD PDF'leri ile de doğrudan tarayıcıda çalışır. Alternatif olarak, form tabanlı XRechnung Oluşturucu ile bir XRechnung oluşturabilirsiniz.
ZUGFeRD yerine XRechnung'a ihtiyacım olursa ne yaparım?
Sorun değil. Yapay zeka çıkarımından sonra çıktı formatını değiştirebilirsiniz. TaxLayer, ZUGFeRD 2.1 veya XRechnung 3.0 oluşturur — verilerin yeniden girilmesi gerekmez.
Şimdi dönüştürmeye başlayın: TaxLayer — ayda ilk 2 dönüşüm ücretsizdir, kredi kartı gerekmez.
Sıkça sorulan sorular
Normal bir PDF faturayı ZUGFeRD'e dönüştürebilir miyim?
Evet. TaxLayer ile mevcut PDF faturanızı yüklersiniz, yapay zeka tüm verileri çıkarır ve doğrulanmış bir ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 dosyası oluşturur. Ayda ilk 2 dönüşüm ücretsizdir.
Orijinal PDF'im değiştirilir mi?
Hayır. Orijinal PDF değiştirilmeden kalır. TaxLayer, _zugferd.pdf uzantılı yeni bir dosya oluşturur.
Fatura verilerime ne olur?
Fatura içerikleriniz (PDF, çıkarılan veriler, XML) saklanmaz. Yalnızca bellekte işlenir ve hemen silinir. Yalnızca hesap verileri ve kullanım sayaçları Firebase'de (Frankfurt) saklanır. GDPR uyumludur.
Yapay zeka çıkarımı ne kadar doğrudur?
Standart Almanca faturalar için çıkarma çok doğrudur. Alışılmadık düzenler için sonucu veri önizlemesinde gözden geçirmenizi ve gerekirse manuel düzeltmeler yapmanızı öneririz.
Hangi ZUGFeRD profili kullanılır?
TaxLayer, EN 16931 (COMFORT) profilinde ZUGFeRD dosyaları oluşturur — e-fatura zorunluluğunu karşılayan ve DATEV, Lexware ve sevDesk tarafından en iyi şekilde işlenen standart. Ayrıntılar: ZUGFeRD Profilleri Açıklaması.
ZUGFeRD yerine XRechnung oluşturabilir miyim?
Evet. Yapay zeka çıkarımından sonra, verileri yeniden girmeden ZUGFeRD 2.1 ve XRechnung 3.0 arasında seçim yapabilirsiniz. Karşılaştırma: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Ücretsiz araçlar
İlgili makaleler
PDF faturalarınızı şimdi dönüştürün
TaxLayer'ı ücretsiz deneyin — ayda 2 dönüştürme, kredi kartı gerekmez.
Başlayın