E-fatura zorunluluğu için hangi ZUGFeRD profiline ihtiyacım var?

En az EN 16931 (COMFORT). Alt profiller MINIMUM, BASIC WL ve BASIC, EN 16931 uyumlu olmadıkları için Büyüme Fırsatları Yasası'nın gereksinimlerini karşılamaz.

BASIC ve EN 16931 arasındaki fark nedir?

BASIC, kalem verileri içerir ancak EN 16931 uyumlu değildir — bazı toplam alanları ve doğrulama kuralları eksiktir. EN 16931 (COMFORT), Avrupa standardının tüm gereksinimlerini karşılar.

EXTENDED profilini ne zaman kullanmalıyım?

Yalnızca alıcınızın EXTENDED işleyebilen bir ERP sistemi varsa ve ek verilere (makale numaraları, taksitli ödemeler, teslimat ayrıntıları) sahipseniz. Çoğu şirket için EN 16931 yeterlidir.

DATEV tüm ZUGFeRD profillerini okuyabilir mi?

Evet, DATEV tüm profilleri okuyabilir. Ancak otomatik işleme, tüm kalem verilerini ve vergi dökümlerini içerdiği için EN 16931 ile en iyi sonucu verir. Daha fazla bilgi: DATEV ve E-Fatura.

Neden her şey için EXTENDED kullanmıyoruz?

EXTENDED, daha fazla zorunlu alan gerektirir (örn. makale numaraları, teslimat adresleri). Bu verilere sahip değilseniz, doğrulama hatalarına yol açar. EN 16931, gereksiz zorunlu alanlar olmadan güvenli standarttır.

TaxLayer hangi profili oluşturur?

TaxLayer, ZUGFeRD dosyalarını EN 16931 (COMFORT) profilinde oluşturur — yasal olarak uyumlu, evrensel olarak uyumlu ve fazla büyük zorunlu alanlar olmadan.

ZUGFeRD Profilleri: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — Hangisine İhtiyacım Var?

ZUGFeRD tek bir format değil, artan ayrıntı seviyelerine sahip bir profil ailesidir. Bu kafa karıştırıcı olabilir: hangi profil e-fatura zorunluluğunu karşılar? DATEV neye ihtiyaç duyar? Ve neden farklı seviyeler var?

> Kısa cevap: E-fatura zorunluluğu ve çoğu B2B senaryosu için EN 16931 (COMFORT) profiline ihtiyacınız var. EN 16931 uyumludur, DATEV, Lexware ve sevDesk tarafından en iyi şekilde işlenir ve fazla büyük olmadan tüm zorunlu alanları içerir.

Neden farklı ZUGFeRD profilleri var?

Profiller, gömülü XML'de hangi alanların (iş terimleri) bulunması gerektiğini tanımlar. Basit bir kasa fişi, indirimler ve ödeme planları içeren karmaşık bir endüstriyel faturadan farklı veriler içerir. Profil ne kadar yüksekse, zorunlu alan sayısı o kadar fazladır.

MINIMUM profili ne içerir?

Özellik	Ayrıntılar
Dahil olan veriler	Fatura numarası, tarih, satıcı adı, para birimi, brüt tutar, vergi tutarı
Kalem verileri	Hayır
Ödeme bilgileri	Hayır
EN 16931 uyumlu	Hayır

MINIMUM, yalnızca en temel verileri içerir — esasen makine tarafından okunabilir bir fatura başlığı. E-fatura zorunluluğu için uygun değildir.

BASIC WL profili ne içerir?

Özellik	Ayrıntılar
Dahil olan veriler	Başlık verileri + alıcı/satıcı adresleri + KDV numaraları + ödeme bilgileri
Kalem verileri	Hayır
EN 16931 uyumlu	Hayır

BASIC WL (Without Lines — Kalemsiz), MINIMUM'u adres verileri ve ödeme detaylarıyla genişletir ancak hâlâ fatura kalemleri olmadan. E-fatura zorunluluğu için uygun değildir.

BASIC profili ne içerir?

Özellik	Ayrıntılar
Dahil olan veriler	Başlık verileri + adresler + ödeme bilgileri + kalemler
Kalem verileri	Evet (ürün adı, miktar, birim, birim fiyatı, kalem tutarı)
EN 16931 uyumlu	Hayır (yakın, ancak tam değil)

BASIC, eksiksiz kalem verilerine sahip ilk profildir. Ancak EN 16931'in gerektirdiği bazı zorunlu alanlar eksiktir. 2027/2028'den itibaren e-fatura zorunluluğu için yeterli değildir.

EN 16931 (COMFORT) profili ne içerir?

Özellik	Ayrıntılar
Dahil olan veriler	EN 16931'in tüm zorunlu alanları
Kalem verileri	Evet (eksiksiz)
Ödeme bilgileri	Evet (ödeme koşulları, nakit iskontosu dahil)
KDV dökümü	Eksiksiz (BG-23: Tax Breakdown)
EN 16931 uyumlu	Evet

EN 16931 profili (eski dokümantasyonda COMFORT olarak adlandırılır), çoğu şirket için ideal noktadır. İçerir:

Tüm zorunlu iş terimleri (BT-1 — BT-153)
Kategorilere göre eksiksiz vergi dökümü
IBAN, BIC, vade tarihi ile ödeme bilgileri
Miktar, birim, birim fiyatı ve vergi kategorisi ile fatura kalemleri
Adresler ve vergi numaraları ile satıcı ve alıcı verileri

Kullanım alanı: Tüm yurt içi B2B faturalar. E-fatura zorunluluğuna uyar. DATEV, Lexware, sevDesk ve tüm yaygın muhasebe programları tarafından desteklenir.

EXTENDED profili ne içerir?

Özellik	Ayrıntılar
Dahil olan veriler	EN 16931 + ek alanlar
Kalem verileri	Evet (genişletilmiş: makale numaraları, indirimler, ek ücretler)
Ödeme bilgileri	Evet (genişletilmiş: ödeme planı, taksitler)
EN 16931 uyumlu	Evet (üst küme)

EXTENDED, tüm EN 16931 alanlarını artı ek iş terimlerini içerir: ayrıntılı makale bilgileri (EAN, üretici numarası), kalem düzeyinde indirimler, genişletilmiş ödeme koşulları, teslimat bilgileri ve sipariş referansları.

Kullanım alanı: Endüstri, otomotiv, toptan satışta karmaşık iş süreçleri.

Hangi profili seçmeliyim?

Cevap çoğu şirket için basittir: EN 16931 (COMFORT).

Diğer şirketlere fatura mı kesiyorsunuz? → EN 16931 veya üstü
Alıcınız EXTENDED işleyebiliyor mu? → Evetse ve verileriniz varsa: EXTENDED. Değilse: EN 16931
Yalnızca dahili belgeler mi? → MINIMUM veya BASIC WL yeterli
Emin değil misiniz? → EN 16931. Gereksinimleri karşılar ve her yazılım tarafından işlenir

Hangi yazılım hangi profilleri en iyi işler?

Yazılım	MINIMUM	BASIC	EN 16931	EXTENDED
DATEV	Okunabilir	Okunabilir	Önerilen	Okunabilir
Lexware	Okunabilir	Okunabilir	Önerilen	Kısmen
sevDesk	Okunabilir	Okunabilir	Önerilen	Kısmen
SAP	Okunabilir	Okunabilir	Okunabilir	Önerilen

Çoğu program tüm profilleri okuyabilir, ancak otomatik işleme, yazılımın optimize edildiği profille en iyi çalışır. DATEV, Lexware ve sevDesk için bu EN 16931'dir.

TaxLayer ne oluşturur?

TaxLayer, ZUGFeRD dosyalarını EN 16931 (COMFORT) profilinde oluşturur — pratik standart için bilinçli bir seçim:

Yasal olarak uyumlu: Büyüme Fırsatları Yasası'nın tüm gereksinimlerini karşılar
Evrensel olarak uyumlu: DATEV, Lexware, sevDesk tarafından en iyi şekilde işlenir
Fazla büyük değil: Doğrulama hatalarına yol açan EXTENDED zorunlu alanları yok

XRechnung'a (kamu kurumları için) ihtiyacınız varsa, TaxLayer alternatif olarak UBL 2.1 formatında XRechnung 3.0 oluşturur. Sonucu ücretsiz Doğrulayıcı ile kontrol edin.

Ücretsiz deneyin: ayda ilk 2 dönüşüm kredi kartı olmadan kullanılabilir — şimdi başlayın.