Формат виводу для кожного клієнта: обирати XRechnung чи ZUGFeRD за отримувачем
Не кожен отримувач хоче той самий формат. Тоді як державні замовники вимагають XRechnung, багато ділових клієнтів надають перевагу ZUGFeRD, бо видимий PDF зберігається. Гарна новина: Ви можете вирішувати для кожного рахунку.
> Коротка відповідь: Обирайте формат виводу за отримувачем: XRechnung для органів влади, часто ZUGFeRD у B2B. У TaxLayer Ви задаєте формат для кожної конвертації. Постійно збережений для кожного клієнта профіль наразі не передбачений.
Хто що вимагає?
| Отримувач | Часто очікуваний формат |
|---|---|
| Державні замовники | XRechnung (часто через портал) |
| Великі торгові/B2B-клієнти | ZUGFeRD або XRechnung |
| Менші B2B-клієнти | ZUGFeRD (видимий PDF практичний) |
Обов'язковим завжди є те, що приймає Ваш отримувач. У разі сумніву запитайте про формат та шлях доставки.
Обирати формат для кожного рахунку
Під час конвертації Ви вирішуєте перед створенням, чи має виникнути файл ZUGFeRD, чи XRechnung. Так Ви обслуговуєте різних отримувачів із того самого вихідного документа.
Що (ще) не працює автоматично
Жорстко задане для кожного клієнта правило формату та відправки („клієнт X завжди XRechnung через портал") наразі не входить до обсягу функцій. На практиці допомагає простий внутрішній список відповідностей, щоб у команді було зрозуміло, який клієнт очікує який формат.
Підсумок
Один вихідний документ, два формати: обирайте XRechnung чи ZUGFeRD залежно від отримувача. З'ясуйте вимоги своїх найважливіших клієнтів один раз чітко – після цього вибір стає рутиною.
---
TaxLayer генерує ZUGFeRD та XRechnung з того самого PDF – формат обирається для кожного рахунку. Запитання надсилайте на info@landauer.de.
Часті запитання
Який формат потрібен якому отримувачу?
Державні замовники зазвичай вимагають XRechnung. У B2B часто практичним є ZUGFeRD, бо PDF додатково читабельний для людей. У разі сумніву запитайте свого отримувача, який формат та який шлях він приймає.
Чи можу я обирати формат для кожного рахунку?
Так. У TaxLayer Ви обираєте перед створенням, чи має виникнути файл ZUGFeRD, чи XRechnung – відповідно до конкретного отримувача.
Чи є збережений профіль формату для кожного клієнта?
Постійно збережена для кожного клієнта конфігурація формату та відправки наразі не входить до обсягу функцій; формат виводу Ви обираєте для кожної конвертації. Для одноманітних процесів допомагає внутрішній список відповідностей.
У чому різниця між форматами?
ZUGFeRD – це гібридний PDF/A-3 із вбудованим CII-XML; XRechnung – це чистий XML (переважно UBL). Обидва відповідають EN 16931. Докладніше: XRechnung проти ZUGFeRD.
Безкоштовні інструменти
Схожі статті
Конвертуйте PDF-рахунки прямо зараз
Спробуйте TaxLayer безкоштовно – 2 конвертації на місяць, кредитна картка не потрібна.
Почати