Чи може DATEV обробляти ZUGFeRD-рахунки?

Так. DATEV Unternehmen Online та DATEV Mittelstand можуть автоматично обробляти ZUGFeRD PDF. Розпізнавання майже 100%, оскільки DATEV читає структуровані XML-дані безпосередньо.

Який профіль ZUGFeRD рекомендується для DATEV?

Як мінімум EN 16931 (COMFORT). Нижчі профілі (MINIMUM, BASIC WL) не містять даних позицій, що обмежує автоматичне проведення. Подробиці: Профілі ZUGFeRD: детальне пояснення.

Чи працює XRechnung у DATEV?

Так, з 2024 року DATEV Unternehmen Online також підтримує XML-файли XRechnung. Недолік: у файлі відсутній образ документа — його необхідно генерувати та прикріплювати окремо.

Що відбувається, якщо ПДВ-номер відсутній у файлі ZUGFeRD?

DATEV не може прив'язати документ до картки постачальника, якщо ПДВ-номер постачальника відсутній або не відповідає довідковим даним. Потрібна ручна обробка.

Чи відповідає ZUGFeRD PDF вимогам GoBD для архівування?

Так, за умови формату PDF/A-3. TaxLayer за замовчуванням створює файли, що відповідають PDF/A-3, які DATEV може архівувати безпосередньо. Термін зберігання: 10 років.

Що таке DATEV SmartTransfer?

DATEV SmartTransfer — це сервіс, який передає електронні рахунки безпосередньо між компаніями та податковими консультантами — без електронної пошти, без ручного завантаження. Умова: обидві сторони мають бути зареєстровані.

DATEV та електронні рахунки: покроковий імпорт ZUGFeRD

DATEV — безумовно найпоширеніше бухгалтерське ПЗ у Німеччині. Понад 2,5 мільйона компаній та близько 40 000 податкових консалтингових фірм працюють із продуктами DATEV. З введенням зобов'язання електронного рахунку з 2025 року (отримання) та 2027/2028 року (відправка) багато хто запитує: як завантажити файли ZUGFeRD та XRechnung у DATEV — і як уникнути проблем?

> Коротка відповідь: DATEV Unternehmen Online обробляє ZUGFeRD PDF автоматично з розпізнаванням майже 100%. Використовуйте профіль EN 16931 (COMFORT) та забезпечте відповідність PDF/A-3 та повноту довідкових даних (ПДВ-номер, IBAN).

Які продукти DATEV підтримують електронні рахунки?

Продукт	Імпорт ZUGFeRD	Імпорт XRechnung	Автоматичне розпізнавання
DATEV Unternehmen Online	Так	Так (з 2024)	Так (з розпізнаванням документів)
DATEV Mittelstand	Так	Так	Так
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Так (з версії 14.0)	Так	Частково
DATEV Meine Steuern	Обмежено	Ні	Ні
DATEV SmartTransfer	Так	Так	— (канал доставки)

Для більшості компаній DATEV Unternehmen Online є центральною точкою входу.

Як імпортувати ZUGFeRD-рахунок у DATEV Unternehmen Online?

Крок 1: Завантаження документа

Відкрийте DATEV Unternehmen Online і перейдіть до Документи → Завантажити документи. Перетягніть ZUGFeRD PDF в область завантаження.

Порада: DATEV автоматично розпізнає файли ZUGFeRD за вбудованим XML. Вам не потрібно вибирати спеціальний режим імпорту.

Крок 2: Перевірка автоматичного розпізнавання

Після завантаження DATEV читає структуровані дані безпосередньо з вбудованого XML. Номер рахунку, дата, суми та ПДВ-номер автоматично переносяться. Розпізнавання для файлів ZUGFeRD становить майже 100%.

Крок 3: Перевірка даних документа

Відкрийте розпізнаний документ у режимі перегляду. DATEV показує зображення PDF зліва та витягнуті дані справа. Перевірте номер рахунку, постачальника, суми, ставку податку та платіжну інформацію.

Крок 4: Прийняття пропозиції проведення

DATEV створює пропозицію проведення на основі розпізнаних даних. Для ZUGFeRD-документів вона, як правило, повна та коректна.

Крок 5: Архівування документа

Документ автоматично зберігається в архіві DATEV — і PDF, і вбудований XML. Архівування відповідає GoBD (термін зберігання 10 років).

Чому ZUGFeRD працює в DATEV краще, ніж XRechnung?

Критерій	ZUGFeRD	XRechnung
Образ документа	Автоматично (PDF входить до файлу)	Відсутній — потрібно генерувати окремо
Візуальна перевірка	Одразу можлива	Тільки з переглядачем
Документообіг	Один документ для всього	XML + окремий образ документа
Розпізнавання	Дуже високе (XML + PDF)	Високе (тільки XML)
Архівування	Один документ	Два документи (XML + візуалізація)

Рекомендація: Якщо Ваш отримувач працює з DATEV, відправляйте ZUGFeRD. Детальніше про порівняння форматів: XRechnung проти ZUGFeRD.

Які помилки найчастіше трапляються при імпорті в DATEV?

Помилка 1: Неправильний профіль ZUGFeRD — При MINIMUM та BASIC WL відсутні дані позицій. Використовуйте як мінімум EN 16931 (COMFORT).

Помилка 2: Відсутній ПДВ-номер — Без ПДВ-номера (BT-31) DATEV не може прив'язати документ до картки постачальника. Переконайтеся, що Ваші електронні рахунки завжди містять дійсний ПДВ-номер.

Помилка 3: Неавтентичний PDF/A — DATEV архівує у форматі PDF/A. Звичайний PDF з доданим XML може призвести до помилки архівування. TaxLayer за замовчуванням створює файли, що відповідають PDF/A-3.

Помилка 4: Дублювання документів — Якщо рахунки надходять і електронною поштою, і через SmartTransfer, виникають дублікати. Визначте єдиний канал приймання.

Які поради для безпроблемного імпорту в DATEV?

Формат: Завжди ZUGFeRD 2.1 з профілем EN 16931 (COMFORT) або вище
Довідкові дані: Завжди вказуйте ПДВ-номер та IBAN повністю
Один канал: Визначте єдиний канал приймання електронних рахунків
Перевірка: Перевіряйте електронні рахунки перед відправкою за допомогою Валідатора
Залучення податкового консультанта: Уточніть у Вашій фірмі, який формат та шлях імпорту вони віддають перевагу

TaxLayer генерує файли ZUGFeRD 2.1 у профілі EN 16931 (COMFORT) — саме той формат, який DATEV Unternehmen Online обробляє найкраще. Файли відповідають PDF/A-3, перевірені за EN 16931 та містять повний образ документа. Перші 2 конвертації на місяць безкоштовно — спробуйте зараз.